La importancia de la visualización, y más concretamente de un programa visual, radica en el hecho de que es capaz de dar transparencia a toda tu información literalmente de un vistazo. La adición del color aumenta la eficacia e inmediatez de la comunicación y esto también se aplica a los sistemas de planificación y programación de los procesos de producción. En contextos en los que hay que gestionar una gran cantidad de datos, en los que los escenarios cambian constantemente y en los que se necesita preparación, interpretación e identificación de problemas, el color puede marcar la diferencia a la hora de comprender un plan de producción y los escenarios futuros.
Analizar e identificar los problemas de producción
Los beneficios del color dentro de un programa visual son muchos y tales que podría ser difícil decir que se ha logrado el mejor resultado, sin el uso del color. Esta variable es tan fundamental y está presente en lo que hacemos todos los días que a menudo la damos por sentada, pero su importancia es tal que debe ser analizada y comprendida a fondo.
El color aumenta la visibilidad de la programación empresarial y permite modificarla eficazmente de manera más rápida, logrando así resultados eficaces con mayor inmediatez, esto porque añade un elemento comprensible al instante y que añade información a los datos presentes en el Advanced Planning and Scheduling software. Por lo tanto, es evidente que un buen APS debe estar equipado con gráficos efectivos y esto también con respecto a los colores presentes en las ventanas, gráficos y KPI para facilitar el proceso de toma de decisiones.
El uso y la importancia del color en la vida del ser humano es tan largo y rico que merecería una profundización en sí mismo, aquí pretendemos analizar su uso para una planificación y programación de la producción más efectiva.
El papel del color en la programación de la producción
El color se utiliza con diferentes funciones dentro de un programa de planificación y programación de la producción, sin embargo, es posible agruparlas dentro de tres funciones principales:
- El color como elemento estético. Se pueden utilizar diferentes colores para crear un entorno de trabajo virtual agradable y fácil de trabajar.
- El color como significado. Los colores se pueden utilizar para comunicar determinados mensajes, además de otros aspectos. Así, un triángulo que indica la fecha de entrega de un pedido dentro de un calendario se puede indicar fácilmente con el color verde o rojo, dependiendo de si la fecha cumple con las solicitudes del cliente o no. Un uso de este tipo permite aumentar la comprensión de planes de producción a menudo complejos y articulados. Nuestro cerebro reconoce ciertos colores automáticamente con significados muy precisos. El rojo a menudo significa una alarma, peligro o una parada, el amarillo una advertencia y el verde un permiso o luz verde. Por esta razón, es importante y útil utilizar los colores adecuados dentro de un programa de producción.
- El color como información. Cuando representan una información, los colores permiten al planificador tomar decisiones cruciales de manera más rápida y efectiva.
Comprender el inmenso valor que el color puede aportar a una programación de la producción es sin duda el primer paso que hay que dar para utilizar eficazmente este aspecto. Sin embargo, el uso eficaz de los colores en la planificación y programación no solo requiere la capacidad de reconocer los valores que aportan, sino también la capacidad de reconocer la cantidad correcta de colores presentes. De hecho, es necesario evitar cuidadosamente utilizar una cantidad excesiva, ya que demasiados colores presentes en un plano crean tantos problemas como la ausencia de colores.
La paleta de colores utilizada en CyberPlan ha sido estudiada específicamente para el uso diario del software, el resultado es un conjunto armónico y coordinado de colores agradables que indican criticidad o situaciones virtuosas.
Reconocer los puntos críticos en CyberPlan
En el desarrollo de CyberPlan se ha prestado gran atención al uso de indicadores visuales capaces de comunicar de forma inmediata la posible aparición de situaciones indeseables. Por ejemplo, en la vista relativa a los pedidos de venta es posible reconocer inmediatamente si uno o más de los pedidos del cliente se retrasará con respecto a la fecha prometida, mostrándolo de antemano para tomar decisiones fiables para mejorar el On-Time-Delivery. En la siguiente pantalla vemos una serie de indicadores de color: la fecha de entrega programada (triángulo rojo) indica que el pedido se entregará con retraso con respecto a la fecha solicitada y prometida al cliente. A continuación, en CyberPlan es posible explorar los datos investigando las razones del retraso (carga de recursos, falta de materiales) e intentar remediarlos.
Todo esto significa que el color no solo es útil para la planificación y la programación, sino que ahora es un elemento obligatorio para una programación que quiere ser eficaz. De hecho, lo que ya está establecido es que un uso correcto del color marca la diferencia en la eficacia del proceso de programación.
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