L’importance de la visualisation et plus particulièrement d’un programme visuel, réside dans le fait qu’il est capable de donner de la transparence à toutes vos informations littéralement en un seul coup d’œil. L’ajout de couleur augmente l’efficacité et l’immédiateté de la communication et cela vaut également pour les systèmes de planification et d’ordonnancement des processus de production. Dans les contextes où il y a une grande quantité de données à gérer, où les scénarios sont en constante évolution et où la rapidité, l’interprétation et l’identification des problèmes sont nécessaires, la couleur peut faire la différence dans la compréhension d’un plan de production et des scénarios futurs.
Analyser et identifier les problématiques de production
Les avantages de la couleur dans un programme visuel sont nombreux et tels qu’il peut être difficile de dire que vous avez obtenu le meilleur résultat, sans l’utilisation de la couleur. Cette variable est tellement fondamentale et présente dans ce que nous faisons chaque jour que nous la prenons souvent pour acquise, mais son importance est telle qu’elle doit être analysée et comprise à fond.
La couleur augmente la visibilité sur la programmation de l’entreprise et permet de la modifier efficacement plus rapidement, obtenant ainsi des résultats efficaces plus rapidement, car elle ajoute un élément compréhensible instantanément et qui ajoute des informations aux données présentes dans le logiciel Advanced Planning and Scheduling. Il est donc évident qu’un bon APS doit être doté d’un graphisme efficace et ce également en ce qui concerne les couleurs présentes dans les fenêtres, les graphiques et les KPI afin de faciliter le processus de prise de décision.
L’utilisation et l’importance de la couleur dans la vie de l’être humain sont si longues et riches qu’elles mériteraient d’être approfondies, nous avons ici l’intention d’analyser son utilisation pour une planification et une programmation plus efficaces de la production.
Le rôle de la couleur dans la programmation de la production
La couleur est utilisée avec différentes fonctions dans un programme de planification et d’ordonnancement de la production, mais il est possible de les regrouper en trois fonctions principales :
- La couleur comme élément esthétique. Différentes couleurs peuvent être utilisées pour créer un environnement de travail virtuel agréable et sur lequel il est facile de travailler.
- La couleur en tant que signification. Les couleurs peuvent être utilisées pour communiquer certains messages, en plus d’autres aspects. Ainsi, un triangle indiquant la date de livraison d’une commande à l’intérieur d’un calendrier peut être facilement indiqué par la couleur verte ou rouge, selon que la date répond aux demandes du client ou non. Une telle utilisation permet d’améliorer la compréhension de plans de production souvent complexes et articulés. Notre cerveau reconnaît automatiquement certaines couleurs avec des significations bien précises. Le rouge signifie souvent une alarme, un danger ou un arrêt, le jaune un avertissement et le vert un permis ou un feu vert. Pour cette raison, il est important et utile d’utiliser les bonnes couleurs dans un programme de production.
- La couleur comme information. Lorsqu’elles représentent une information, les couleurs permettent au planificateur de prendre des décisions cruciales plus rapidement.
Comprendre l’immense valeur que la couleur peut apporter à une programmation de la production est certainement la première étape à franchir pour utiliser efficacement cet aspect. Quoi qu’il en soit, l’utilisation efficace des couleurs dans la planification et la programmation nécessite non seulement la capacité de reconnaître les valeurs qu’elles apportent, mais également la capacité de reconnaître la bonne quantité de couleurs présentes. En effet, il faut éviter soigneusement d’utiliser une quantité excessive car trop de couleurs présentes sur un plan créent autant de problèmes que l’absence de couleurs.
La palette de couleurs utilisée dans CyberPlan a été spécialement conçue pour l’utilisation quotidienne du logiciel, le résultat est un ensemble harmonieux et coordonné de couleurs agréables qui signalent des situations critiques ou vertueuses.
Reconnaître les points critiques dans CyberPlan
Dans le développement de CyberPlan, une grande attention a été accordée à l’utilisation d’indicateurs visuels capables de communiquer immédiatement l’apparition potentielle de situations indésirables. Par exemple, dans la vue relative aux commandes de vente, il est possible de reconnaître immédiatement si une ou plusieurs commandes client seront en retard par rapport à la date promise, en les visualisant à l’avance afin de prendre des décisions fiables pour améliorer l’On-Time-Delivery. Sur l’écran ci-dessous, nous voyons une série d’indicateurs colorés : la date de livraison prévue (triangle rouge) indique que la commande sera livrée en retard par rapport à la date demandée et promise au client. Il est ensuite possible dans CyberPlan d’explorer les données en enquêtant sur les raisons du retard (chargement des ressources, matériel manquant) et d’essayer d’y remédier.
Tout cela signifie que la couleur n’est pas seulement utile à la planification et à l’ordonnancement, mais qu’elle est désormais un élément obligatoire pour une programmation qui veut être efficace. Ce qui est désormais bien établi, c’est qu’une utilisation correcte de la couleur fait la différence dans l’efficacité du processus de programmation.
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