Los KPI son indicadores importantes para mejorar la eficiencia del proceso de producción porque supervisan el rendimiento. Se trata de conjuntos de datos que reflejan o miden la eficiencia, la capacidad y la eficacia de diferentes aspectos de la producción. Desempeñan un papel fundamental, sobre todo si se tiene en cuenta que los datos utilizados por el MRP deben tener un cierto grado de precisión.
Quées un MRP
El MRP está en el centro de cualquier proceso de planificación empresarial porque calcula la cantidad de materiales y componentes necesarios para fabricar un producto. Incluye todos los sistemas relacionados con la adquisición, producción y entrega del producto terminado. Por lo tanto, el MRP permite planificar las órdenes de producción y compra en función de factores variables como la demanda del mercado y el tiempo de entrega de producción.
Los principales KPI del MRP
Los KPI deben ser, por definición, específicos, mensurables, realizables, en línea con los objetivos y actualizados. Por lo tanto, es importante basar sus decisiones en métricas importantes, ya que los KPI poco fiables pueden llevar a tomar decisiones arriesgadas.
Los KPI que se pueden medir son numerosos, pero por práctica es bueno centrarse en aquellos que tienen un papel principal en la propia empresa. En particular, hay seis KPI en los que sería bueno centrarse que también se pueden automatizar parcialmente a través del software ERP o MRP.
On time delivery
Este KPI mide la puntualidad de la entrega, calculando los envíos entregados a tiempo en comparación con los que llegan tarde y destacando cualquier problema en la logística del cliente. Muchos lo consideran uno de los KPI más importantes porque proporciona información sobre la satisfacción del cliente y puede afectar directamente a los beneficios.
On time supply
El On Time Supply se calcula como la diferencia entre los pedidos entregados a tiempo y los entregados con retraso, dividida por el número total de pedidos. Es un KPI importante para evaluar la fiabilidad de un proveedor.
Tiempo de inactividad
El tiempo de parada en proporción al tiempo de funcionamiento consiste en la relación entre el tiempo en el que se detienen las líneas de producción y la cadena de suministro y el tiempo en el que están operativas. Este KPI es un indicador directo de la disponibilidad de recursos para la producción. Un valor bajo indica un uso eficiente del equipo de producción. En cambio, una relación de 0,5 indica, por ejemplo, que las líneas de producción se han interrumpido la mitad del tiempo.
Productividad por empleado
Este KPI muestra las áreas con mayor retorno de la inversión y permite un análisis a varios niveles como empresa, departamento y línea de producción. Se calcula dividiendo los ingresos por el número de empleados.
Índice de rotación del almacén
El KPI que indica la rotación de los materiales en el almacén está vinculado a valiosos aspectos tanto financieros como inmobiliarios. Este es un indicador útil, ya que los espacios del área de producción deben asignarse en la medida de lo posible a las funciones de producción y no deben utilizarse para almacenar materiales y componentes adicionales. El índice de rotación del almacén, o índice de rotación de existencias (en inglés inventory turnover) indica el número de veces que se ha renovado completamente un determinado producto dentro de un almacén, y todo ello durante el tiempo considerado (que puede ser de un año, un mes, un cuatrimestre, etc.). Gracias a este indicador, la dirección es capaz de comprender la eficiencia de la cadena de suministro eficiente. Cuanto más alto es, más eficiente es, pero generalmente una rotación que se puede considerar buena es de 30 días o menos.
Calidad de las existencias
Consiste en el tiempo o dinero invertido en reparar un producto debido a la calidad de los materiales utilizados para realizarlo. El KPI se puede calcular por proveedor, por categoría de producto o como porcentaje de los materiales defectuosos con respecto a los materiales buenos.
¿Qué KPI están disponibles en CyberPlan?
Muy a menudo es posible monitorizar los KPI directamente a través del software de planificación de la producción. Como en el caso de CyberPlan, que cuenta con un panel con todos los KPI típicos para una buena planificación, como el nivel de servicio, la eficiencia, los faltantes y el tiempo de entrega. La particularidad de CyberPlan es que tiene todos los estándares necesarios, pero también ofrece la posibilidad de realizar configuraciones que pueden incluir los KPI más relevantes para las necesidades específicas de una empresa determinada. Además, además de los KPI, también hay alarmas. Déjate aconsejar por un experto.