Se stai cercando di ottimizzare l’efficienza e la produttività nella tua azienda manifatturiera, i KPI di produzione sono uno strumento essenziale da tenere in considerazione. Ma cosa sono esattamente i KPI di produzione e perché sono così importanti? Scopriamolo insieme.
Perché i KPI di produzione sono importanti
I KPI, o Key Performance Indicators, sono metriche chiave utilizzate per misurare il successo e l’efficienza di un processo o di un’attività. Nei processi di produzione, i KPI giocano un ruolo fondamentale nel monitorare e migliorare l’andamento delle prestazioni globali dell’azienda. Essi forniscono una panoramica chiara delle aree in cui è necessario concentrare gli sforzi per ottenere risultati ottimali. Nell’ambito della produzione, esistono diversi KPI che riflettono o misurano l’efficienza, la capacità e l’efficacia di diversi aspetti della produzione.
I principali KPI di produzione
I KPI devono essere per definizione specifici, misurabili, attuabili, in linea con gli obiettivi e aggiornati. È quindi importante basare le proprie decisioni su metriche che rispettano questi requisiti, perché KPI inaffidabili possono portare a prendere decisioni rischiose.
Esistono diversi KPI di produzione che possono essere monitorati per valutare le prestazioni dell’azienda, ma è bene concentrarsi su quelli che hanno un ruolo principale nella propria azienda. Tra i principali KPI di produzione rientrano:
On time delivery
Questo KPI misura la puntualità della consegna, calcolando le spedizioni consegnate in tempo rispetto a quelle arrivate in ritardo e mettendo in luce eventuali problemi nella logistica del cliente. Viene considerato da molti uno dei KPI più importanti perché dà informazioni sulla soddisfazione del cliente e può influire in modo diretto sui profitti.
On time supply
L’On Time Supply viene calcolato come la differenza tra gli ordini consegnati in tempo e quelli consegnati in ritardo, divisa per il numero totale degli ordini. È un KPI importante per valutare l’affidabilità di un fornitore.
Downtime
Il tempo di fermo in proporzione al tempo di funzionamento consiste nel rapporto tra il tempo in cui le linee di produzione e della catena di approvvigionamento vengono fermate e il tempo in cui sono operative. Questo KPI è un indicatore diretto della disponibilità delle risorse per la produzione. Un valore basso indica un utilizzo efficiente dell’attrezzatura di produzione.
Produttività per addetto
Questo KPI mostra le aree con ritorno maggiore sull’investimento e permette un’analisi su più livelli come azienda, reparto e linea di produzione. Viene calcolato dividendo le entrate per il numero di dipendenti.
Indice di rotazione del magazzino
Il KPI che indica la rotazione dei materiali in magazzino è legato a preziosi aspetti sia finanziari che immobiliari. Si tratta di un indicatore utile poiché gli spazi dell’area produttiva andrebbero allocati il più possibile alle funzioni produttive e non dovrebbero essere utilizzati per tenere immagazzinati materiali e componenti extra. L’indice di rotazione del magazzino, o indice di rotazione delle scorte (in inglese inventory turnover) indica il numero di volte in cui si è rinnovato completamente un determinato prodotto all’interno di un magazzino, e tutto ciò nell’arco di tempo preso in esame (che può essere di un anno, un mese, un quadrimestre e così via). Grazie a questo indicatore il management è in grado di capire l’efficienza della catena di approvvigionamento efficiente. Più è alto e più è efficiente, ma in genere un turnover che si può considerare buono è di 30 giorni o meno.
Qualità delle scorte
Consiste nel tempo o denaro spesi per riparare un prodotto a causa della qualità dei materiali usati per realizzarlo. Il KPI può essere calcolato per fornitore, per categoria di prodotto o come percentuale dei materiali difettosi rispetto ai materiali buoni.
Tasso di difettosità (defect rate)
Indica la percentuale di prodotti difettosi rispetto al totale prodotto. Un basso tasso di difettosità è indice di un processo produttivo efficiente e di alta qualità.
Rendimento del processo (yeld)
Misura la quantità di prodotto finito ottenuto rispetto alla materia prima utilizzata. Un alto rendimento indica un processo efficiente e che minimizza gli sprechi.
Costo di produzione per unità
Misura il costo di produzione di un singolo prodotto. Un costo di produzione basso è indice di efficienza e competitività.
Lead time di produzione
Misura il tempo necessario per completare un processo produttivo, dall’ordine alla consegna. Un lead time breve indica un’elevata reattività alle richieste del cliente.
KPI di produzione: un esempio pratico
Nel caso di un’azienda che produce motori elettrici, i KPI di produzione potrebbero essere:
- On-time delivery: 90%
- Downtime: 3%
- Produttività per addetto: 2 motori al giorno
- Indice di rotazione del magazzino: 6 volte all’anno
- Qualità delle scorte: 98%
- Tasso di difettosità: 0,5%
- Rendimento del processo: 97%
- Lead time di produzione: 15 giorni
L’analisi di questi KPI permette all’azienda di identificare tra i punti di forza l’alta produttività, l’elevata qualità delle scorte e il basso tasso di difettosità. Le aree di miglioramento invece potrebbero riguardare l’on-time delivery da migliorare, portandolo al 95%, e il lead time di produzione da ridurre.
Per raggiungere questi obiettivi, le azioni correttive che l’azienda può implementare riguardano ottimizzare il processo produttivo per ridurre il lead time e rivedere i processi di approvvigionamento. Inoltre, implementare un sistema di monitoraggio per identificare le cause del downtown e ridurlo.
Questi obiettivi possono essere raggiunti usando un software di pianificazione e schedulazione avanzato della produzione come CyberPlan. CyberPlan è la piattaforma per digitalizzare i processi della fabbrica e ottenere maggiore visibilità sulla supply chain e su tutti i KPI di produzione strategici.
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In conclusione, i KPI di produzione sono strumenti fondamentali per valutare e ottimizzare le prestazioni dell’azienda manifatturiera. Monitorare attentamente questi indicatori chiave può aiutarti a identificare aree di miglioramento e adottare le azioni correttive necessarie per raggiungere i tuoi obiettivi di produzione. Con l’aiuto di soluzioni come CyberPlan, puoi gestire i tuoi KPI in modo efficace e ottenere risultati tangibili per il successo del tuo business.