Le diagramme de Gantt est peut-être l’un des graphiques les plus connus et les plus utilisés. Le mérite de sa renommée est certainement sa polyvalence et son utilité pour la gestion de nombreux projets dans autant de domaines différents. Dans cet article, nous analyserons plus en détail ce quec’est, à quoi sert un diagramme de Gantt, les avantages et les inconvénients et un exemple.
Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt
Le diagramme de Gantt est un outil très utile pour représenter et visualiser graphiquement les délais et l’avancement d’un projet.
Il s’agit en fait d’un graphique à barres horizontales qui offre à tout moment à toute l’équipe un aperçu de ce qui a été fait, de ce qui reste à faire, de qui s’en occupe et quand. Chaque barre représente une activité, tandis que la longueur des barres indique le temps nécessaire pour effectuer cetteactivité.
Sa nature graphique permet de comprendre facilement quel est le flux de travail à effectuer et un diagramme dynamique permet à chaque membre de visualiser ses responsabilités et l’impact de son travail sur l’ensemble du projet.
À quoi sert un diagramme de Gantt
Un diagramme de Gantt est un outil de gestion de projet qui donne des indications sur les activités effectuées par chaque composant de l’équipe et sur le travail à effectuer pour atteindre l’objectif final. Il aide à diviser le projet en activités plus petites et à surveiller les relations de dépendance entre elles, en garantissant le respect des priorités et en évitant que l’activité suivante ne commence si l’activité précédente n’est pas terminée. Il est très utile à la fois dans la phase initiale du processus et dans la phase d’exécution.
Dans la phase initiale, il facilite la planification en définissant la chronologie, les dépendances entre les activités à effectuer, en allouant les ressources et en estimant les délais. Dans la phase d’exécution, il donne un aperçu de l’avancement des travaux et est très utile lorsque plusieurs projets sont développés simultanément. C’est parce qu’il aide à définir des délais réalistes, garantissant ainsi que d’autres projets nécessitant l’utilisation de ressources en termes de personnel et de temps ne sont pas compromis.
Mais l’utilité du diagramme de Gantt ne se limite pas aux aspects les plus opérationnels. Il a en effet toute une série d’avantages secondaires. Tout d’abord, il facilite la communication en mettant à jour toute l’équipe sur l’état des travaux. Cela permet d’optimiser le temps en réduisant les réunions d’alignement. Ensuite, encouragez l’équipe à travailler avec une plus grande productivité pour respecter les délais, car chacun est plus conscient de l’impact de son travail et de ses retards sur l’ensemble du projet. En général, l’utilisation d’un Gantt donne plus de flexibilité à l’ensemble du projet, car elle permet d’adapter les activités et les ressources aux changements soudains qui peuvent survenir à tout moment.
Qui a inventé le diagramme de Gantt
Le concept à la base du diagramme de Gantt a été formalisé au début du 20ème siècle par l’ingénieur américain Henry L. Gantt, qui l’a développé comme méthode pour décrire la planification de la production et le chargement des ressources dans les usines.
En réalité, un concept très similaire avait déjà été théorisé à la fin du 19ème siècle également en Europe de l’Est par l’ingénieur et chercheur polonais Karol Adamiecki. En 1996, Adamiecki a inventé une nouvelle façon de visualiser les processus indépendants afin d’améliorer la visibilité des programmes de production et en 1931, il a publié un article décrivant son diagramme, appelé harmonogram. Cependant, comme il avait publié ses œuvres en polonais et en russe, langues peu connues dans le monde anglophone, entre-temps une méthode similaire avait également été popularisée en Occident, celle de Gantt précisément.
Au départ, les diagrammes de Gantt ressemblaient plus à des tableaux qu’aux graphiques que nous avons l’habitude de voir aujourd’hui, ils étaient également dessinés à la main et révisés manuellement chaque fois que quelque chose était changé.
Les éléments du diagramme de Gantt
Les diagrammes de Gantt peuvent être utilisés pour tout type de projet, mais quel que soit leur champ d’application, tous les diagrammes sont composés des éléments suivants :
- Date de début et de fin du projet.
- Activités qui composent le projet, représentées graphiquement par des barres horizontales indiquant le début et la fin et l’attribution des activités à chaque personne de l’équipe travaillant sur le projet.
- Estimation des délais prévus pour chaque activité afin de garantir que chaque sous-activité soit terminée dans les délais prévus.
- Indication des progrès pour suivre ce qui reste à faire et pour être en mesure d’achever le projet dans les délais impartis.
- Coordination des activités et de la dépendance entre elles, car certaines activités peuvent être effectuées à tout moment, tandis que d’autres sont liées par d’autres activités.
Les inconvénients du diagramme de Gantt
Lorsque vous décidez d’utiliser un diagramme de Gantt pour gérer un projet, vous devez être conscient qu’il nécessite un certain engagement et qu’il peut avoir des limites dans certaines circonstances.
Par exemple, un grand projet avec de nombreux membres de l’équipe impliqués pourrait même inclure des centaines d’activités. En conséquence, on obtiendrait un diagramme complexe dont la visualisation en souffrirait et qui nécessiterait un certain effort de compréhension.
De plus, pour fonctionner, le diagramme doit être constamment mis à jour, avec des corrections précises, détaillées et opportunes qui nécessitent un certain niveau d’engagement.
Enfin, il ne faut pas oublier que le diagramme de Gantt n’est vraiment utile que lorsque vous avez une idée précise du résultat final et de ce qu’il faut faire pour l’atteindre, donc la première règle est d’avoir des objectifs clairs.
Un exemple de diagramme de Gantt
Pour créer un diagramme de Gantt, vous devez partir des données, en commençant par un tableau où vous énumérez toutes les activités, les dates de début et de fin et, par conséquent, le temps nécessaire pour terminer les tâches.
Dans le tableau d’exemple ci-dessous, les colonnes indiquent :
- Les activités ;
- La date de début de l’activité ;
- La date de fin de l’activité ;
- Le jour de début de chaque activité, calculé en soustrayant la date de début de l’activité de la date de début du projet ;
- Le dernier jour de chaque activité, calculé en soustrayant la date de début de la première activité à la date de fin de l’activité ;
- La durée de chaque activité, calculée en soustrayant le dernier jour du premier.
À ce stade, il est possible de créer un diagramme en tenant compte des colonnes relatives à : l’activité, le jour de début et la durée. Le graphique sera similaire à celui ci-dessous.
Cet exemple a été créé avec Excel qui, comme mentionné, est souvent utilisé dans ces situations. Cependant, même dans cet exemple simple, il est tout à fait évident qu’un diagramme ainsi réalisé présente des limites. Par exemple, il n’est pas possible d’assigner des tâches aux personnes, il n’est pas facile de le modifier et il ne montre pas immédiatement la dépendance entre les tâches.
Diagramme de Gantt et logiciels de planification de projets
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