Marcolin ha reducido el tiempo de entrega y aumentado el control del negocio gracias a CyberPlan, herramienta con la que planifica los procesos de producción de gafas de alta gama. Para contarnos el caso de éxito Daniele De Bastiani, Production Planning Manager de Marcolin.
Marcolin: artesanía de clase mundial
Marcolin es una empresa manufacturera única en el panorama de las gafas, fundada en 1961. Una empresa en la que la parte artesanal y el trabajo manual han permanecido preponderantes, en la que detrás de cada producto todavía hay una gran parte de artesanía. De hecho, Marcolin se distingue entre los operadores del sector por la alta calidad de los productos, las competencias estilísticas y las capacidades de realización, la atención al detalle y la prestigiosa distribución. Estaalta tasa de artesanía se traduce en un gran número de artesanos, cuyo trabajo debe organizarse de la mejor manera para mantener equilibrados los distintos departamentos y garantizar al mismo tiempo la mejor planificación y las mejores condiciones de trabajo para los aproximadamente 1.900 empleados.
Gafas y características del mundo de la moda
La producción de Marcolin pertenece al mundo de la moda, que presenta características típicas del sector, como la variabilidad del mix productivo, elevados SKU (Stock Keeping Unit) y un ciclo de vida relativamente corto (en comparación con el tiempo de entrega necesario para su producción). Por lo tanto, el lanzamiento del modelo es una fase crítica durante la cual ya se juega mucho.
Numerosos retos y objetivos para un proyecto ambicioso
Marcolin, por delante de la competencia, y con notable visión de futuro, decidió implementar la programación de su propia producción. Los objetivos de Marcolin, numerosos y diversos, tenían impactos en departamentos y aspectos muy diferentes entre sí.
La característica del proyecto era la gestión de un gran número de empleados, así como la necesidad de mantener equilibrados los distintos departamentos. Otro aspecto a tener en cuenta fue la alta variabilidad del mix de producción. A estos se añadía la creación de un buen sistema de control y visión del negocio capaz de proporcionar visibilidad más allá del año, para poder tomar decisiones acertadas de antemano, lo que permite asignar el presupuesto para el año siguiente.
La solución: programación de la producción con un APS
Para superar estos desafíos, Marcolin decidió utilizar la solución APS (planificación y programación avanzada de la producción) CyberPlan, elegida en 2001 tras una cuidadosa selección de software.
Marcolin eligió CyberPlan hace más de 15 años, obteniendo de inmediato visibilidad de los almacenes, reducción de los tiempos de configuración y perfecta gestión del mix productivo. Gracias a CyberPlan, Marcolin ha aumentado la visibilidad de la tendencia de los niveles de existencias comparando la evolución proyectada con respecto al objetivo para poder gestionar las capacidades de producción y las compras que se emitirán. Esto ha permitido mantener el control de los niveles de materias primas, a pesar del considerable y continuo crecimiento del grupo.
La solución APS de Cybertec también se utiliza para planificar la producción de los proveedores, con los que se programa en plena armonía e intercambio, implementando relaciones en la cadena de suministro y eliminando malentendidos y posibles problemas derivados de las dificultades de comunicación. La programación de los proveedores se gestiona y se acuerda, como si se tratara de un departamento interno de la empresa.
Fuerte crecimiento y cambio de la gestión empresarial
Desde que comenzó a usar CyberPlan hace más de 15 años, Marcolin ha crecido enormemente. Por lo tanto, no es de extrañar que durante este período haya cambiado el software de gestión, pasando de un producto de nicho a uno de los software ERP más conocidos: SAP.
“El cambio se realizó sin ningún problema y CyberPlan nos ayudó a mantener la producción activa”.
Como nos cuenta De Bastiani, la empresa veneciana, de hecho, no tuvo problemas durante la transición de la gestión, también gracias al hecho de que la solución CyberPlan continuó funcionando durante la fase de transición. En un paso delicado como el de la gestión, CyberPlan ha permitido a Marcolin mantener la producción activa sin perder jornadas de trabajo, aspecto no secundario para una empresa tan relevante.
La planificación de la producción ha sufrido así cambios, necesarios a raíz de estas evoluciones, que han permitido a la empresa aumentar la comunicación y compartir los planes entre los diferentes países.
La empresa veneciana, también como resultado del crecimiento, ha cambiado la organización de la producción y la planificación. CyberPlan siempre se ha adaptado fácilmente a las necesidades y durante todos los cambios de Marcolin, actuando como un soporte para un fuerte crecimiento. Así, incluso cuando se abrió la planta de producción de 3500 metros cuadrados en Fortogna en 2015, lo que significó la duplicación de su producción interna Made in Italy, la fabricación de gafas comenzó desde el día de su apertura, de forma natural e inmediata. En todo esto, las lógicas y codificaciones de la solución CyberPlan se han mantenido sin cambios.
Una solución de planificación para diferentes horizontes temporales
La programación de la producción de Marcolin va mucho más allá del año. Al mismo tiempo, el horizonte de planificación de la empresa veneciana también llega a la programación detallada diaria. Para ello utiliza la herramienta CyberPlan, gracias a la cual realiza:
- La previsión y el presupuesto para el año siguiente en función de las necesidades previstas a nivel de clúster. En esta fase se toman decisiones de make or buy y de compra de maquinaria y recursos productivos cuando es necesario, dado el crecimiento de la empresa;
- La planificación a medio plazo es útil para la definición de las tendencias y para la posible revisión de las previsiones iniciales, realizadas durante la fase de previsión;
- Finalmente, la programación detallada, que se refiere al corto plazo y, por lo tanto, a la planificación semanal o diaria por departamento, que se lleva a cabo teniendo en cuenta las limitaciones y que permite el posible recordatorio de materiales faltantes.
El resultado: software y asesoramiento para apoyar la planificación
Los desarrollos y ajustes que se han producido a lo largo de los años, así como los cambios a raíz de las solicitudes de la dirección de la empresa, se han llevado a cabo mediante la planificación de la producción de Marcolin junto con los consultores de Cybertec. Este trabajo en equipo ha hecho que a lo largo de los años se hayan creado numerosas soluciones específicas para Marcolin y que la herramienta haya evolucionado junto a la empresa.
“La colaboración siempre ha sido excelente y ha dado excelentes resultados“
En particular, los principales resultados han sido:
- Gestión perfecta de la mezcla y de las numerosas SKU;
- Almacenes bajo control;
- Reducción de los tiempos de configuración;
- Reducción del lead time;
- Gestión de los cambios en el plan de producción;
- Aumento de la producción.
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La empresa – Jugador mundial en la producción de gafas
Marcolin es una marca histórica en el panorama internacional de las gafas. La empresa con sede en Longarone (BL) se ocupa de diseñar, fabricar y distribuir productos de gafas. Incluida entre las empresas líderes mundiales del sector, Marcolin se distingue entre los operadores por la alta calidad de los productos, las competencias estilísticas y las capacidades de realización, la atención a los detalles y la prestigiosa distribución.
En 2016, el Grupo Marcolin vendió alrededor de 13,5 millones de gafas en todo el mundo, logrando una facturación de unos 442 millones de euros gracias al trabajo de sus 1.773 empleados, a los que se une una amplia red de agentes independientes.
La reciente integración de la sociedad americana de distribución de gafas Viva, gracias a la complementariedad de producto y de mercado con el Grupo Marcolin, ha dado vida a una entidad eyewear con una fuerte presencia global, en términos de portfolio de marcas, de producto, así como de presencia geográfica en los mercados de salida.
Hoy en día, Marcolin cuenta con una cartera de 26 marcas con licencia en los segmentos Luxury y Diffusion, en los segmentos “vista” y “sol”. Se posiciona en el segmento Luxury con algunas de las marcas más importantes, como Tom Ford, Tod’s, Balenciaga, Roberto Cavalli, Montblanc, Zegna, Pucci y las más recientes Moncler y Omega, y en el de Diffusion con las marcas Diesel, DSquared2, Guess, Guess by Marciano, Gant, Harley Davidson, Just Cavalli, Swarovski, Timberland, Cover Girl, Kenneth Cole New York, así como con otras marcas dedicadas específicamente al mercado estadounidense. Entre las marcas propias se encuentran WEB y el histórico Marcolin.
Desde el punto de vista de la distribución geográfica, el Grupo tiene presencia en todos los principales países del mundo a través de sus filiales directas, o con acuerdos de colaboración (joint-venture), o de distribución exclusiva con importantes actores del sector.