Marcolin reduzierte die Vorlaufzeit und erhöhte die Kontrolle über das Geschäft dank CyberPlan, einem Tool, mit dem er die Produktionsprozesse von High-End-Brillen plant. Um uns die Erfolgsgeschichte von Daniele De Bastiani, Production Planning Manager von Marcolin, zu erzählen.
Marcolin: Weltklasse-Handwerkskunst
Marcolin ist ein 1961 gegründetes, in der Brillenbranche einzigartiges Fertigungsunternehmen. Ein Unternehmen, in dem der handwerkliche Teil und die Handarbeit vorherrschend geblieben sind, in dem hinter jedem Produkt noch ein großer Teil der Handwerkskunst steckt. Marcolin zeichnet sich unter den Betreibern der Branche in der Tat durch die hohe Qualität der Produkte, die stilistischen Fähigkeiten und Herstellungsfähigkeiten, die Liebe zum Detail und den prestigeträchtigen Vertrieb aus. Dieserhohe Handwerksgrad führt zu einer großen Anzahl von Handwerkern, deren Arbeit am besten organisiert werden muss, um die verschiedenen Abteilungen im Gleichgewicht zu halten und gleichzeitig die beste Planung und die besten Arbeitsbedingungen für die rund 1.900 Mitarbeiter zu gewährleisten.
Brillen und Merkmale der Modewelt
Die Produktion von Marcolin gehört zur Modewelt, die typische Merkmale der Branche aufweist, wie Variabilität des Produktionsmixes, hohe SKUs (Stock Keeping Unit) und einen relativ kurzen Lebenszyklus (im Vergleich zu der für ihre Produktion erforderlichen Vorlaufzeit). Die Markteinführung des Modells ist daher eine kritische Phase, in der bereits viel gespielt wird.
Zahlreiche Herausforderungen und Ziele für ein ehrgeiziges Projekt
Marcolin entschied sich vor der Konkurrenz und mit beträchtlicher Weitsicht, die Planung seiner eigenen Produktion umzusetzen. Die zahlreichen und unterschiedlichen Ziele von Marcolin hatten Auswirkungen auf Abteilungen und auch sehr unterschiedliche Aspekte.
Charakteristisch für das Projekt war die Verwaltung einer großen Anzahl von Mitarbeitern sowie die Notwendigkeit, die verschiedenen Abteilungen im Gleichgewicht zu halten. Ein weiterer zu berücksichtigender Aspekt war die hohe Variabilität des Produktionsmixes. Hinzu kam die Schaffung eines guten Systems zur Kontrolle und Vision des Geschäfts, das in der Lage ist, über das Jahr hinaus Sichtbarkeit zu bieten, um fundierte Entscheidungen im Voraus treffen zu können, so dass das Budget für das folgende Jahr zugewiesen werden kann.
Die Lösung: Produktionsplanung mit einem APS
Um diese Herausforderungen zu meistern, entschied sich Marcolin für die APS-Lösung (Advanced Production Planning and Scheduling) CyberPlan, die 2001 nach sorgfältiger Softwareauswahl ausgewählt wurde.
Marcolin hat sich vor mehr als 15 Jahren für CyberPlan entschieden, um sofort die Sichtbarkeit der Lager zu erhalten, die Einrichtungszeiten zu verkürzen und den Produktionsmix perfekt zu verwalten. Dank CyberPlan hat Marcolin dann die Transparenz über die Entwicklung der Lagerbestände erhöht, indem er die projizierte Entwicklung mit dem Ziel verglichen hat, um die Produktionskapazitäten und die auszustellenden Einkäufe verwalten zu können. Dies ermöglichte es, die Kontrolle über das Niveau der Rohstoffe zu behalten, trotz des beträchtlichen und kontinuierlichen Wachstums der Gruppe.
Die APS-Lösung von Cybertec wird auch verwendet, um die Produktion von Lieferanten zu planen, mit denen sie in voller Harmonie und Austausch programmiert wird, um Beziehungen in der Lieferkette zu implementieren und Missverständnisse und potenzielle Probleme aufgrund von Kommunikationsschwierigkeiten zu beseitigen. Die Terminierung der Lieferanten wird so verwaltet und vereinbart, als ob es sich um eine interne Abteilung des Unternehmens handeln würde.
Starkes Wachstum und Veränderung der Unternehmensführung
Seit sie vor über 15 Jahren mit CyberPlan angefangen hat, ist Marcolin enorm gewachsen. Es ist daher nicht verwunderlich, dass sich die Verwaltungssoftware in dieser Zeit von einem Nischenprodukt zu einer der bekanntesten ERP-Software geändert hat: SAP.
„Die Umstellung verlief reibungslos und CyberPlan hat uns geholfen, die Produktion am Laufen zu halten.“
Wie uns De Bastiani erzählt, hatte das venezianische Unternehmen während des Managementwechsels keine Probleme, auch dank der Tatsache, dass die CyberPlan-Lösung während der Übergangsphase weiterhin funktionierte. In einem heiklen Schritt wie dem des Managements hat CyberPlan es Marcolin ermöglicht, die Produktion aufrechtzuerhalten, ohne Arbeitstage zu verlieren, was für ein so relevantes Unternehmen nicht zweitrangig ist.
Die Produktionsplanung hat somit Veränderungen erfahren, die aufgrund dieser Entwicklungen notwendig wurden und es dem Unternehmen ermöglichten, die Kommunikation und den Austausch von Plänen zwischen den verschiedenen Ländern zu verbessern.
Das venezianische Unternehmen hat, auch als Folge des Wachstums, die Organisation der Produktion und Planung verändert. CyberPlan hat sich immer leicht an die Bedürfnisse und an alle Veränderungen von Marcolin angepasst und das starke Wachstum unterstützt. Auch als die 3500 Quadratmeter große Produktionsstätte in Fortogna im Jahr 2015 eröffnet wurde, was die Verdoppelung der eigenen Produktion Made in Italy bedeutete, begann die Herstellung von Brillen vom Eröffnungstag an auf natürliche und sofortige Weise. Dabei blieben die Logiken und Kodierungen der CyberPlan-Lösung unverändert.
Eine Planungslösung für unterschiedliche Zeithorizonte
Die Produktionsplanung von Marcolin geht weit über das Jahr hinaus. Gleichzeitig erreicht der Planungshorizont des venezianischen Unternehmens auch die tägliche Detailplanung. Dazu verwendet er das CyberPlan-Tool, mit dem er:
- Die Prognose und Budgetierung für das folgende Jahr auf der Grundlage des prognostizierten Bedarfs auf Cluster-Ebene. In dieser Phase werden Make-or-Buy-Entscheidungen getroffen und Maschinen und Produktionsressourcen gekauft, wenn dies angesichts des Unternehmenswachstums erforderlich ist;
- Die mittelfristige Planung ist nützlich für die Definition von Trends und für die mögliche Überprüfung der ersten Prognosen, die in der Prognosephase gemacht werden;
- Die detaillierte Planung schließlich, die sich auf den kurzen Zeitraum und damit auf die wöchentliche oder tägliche Planung pro Abteilung bezieht, die unter Berücksichtigung der Einschränkungen durchgeführt wird und die das eventuelle Einholen fehlender Materialien ermöglicht.
Das Ergebnis: Software und Beratung zur Planungsunterstützung
Die Entwicklungen und Anpassungen, die im Laufe der Jahre stattgefunden haben, sowie die Änderungen aufgrund von Anfragen der Unternehmensleitung wurden von der Produktionsplanung von Marcolin gemeinsam mit den Beratern von Cybertec vorangetrieben. Diese Teamarbeit hat dazu geführt, dass im Laufe der Jahre zahlreiche spezifische Lösungen für Marcolin geschaffen wurden und sich das Tool neben dem Unternehmen weiterentwickelt hat.
„Die Zusammenarbeit war immer großartig und hat zu hervorragenden Ergebnissen geführt.“
Die wichtigsten Ergebnisse waren insbesondere:
- Perfekte Verwaltung des Mixes und der zahlreichen SKUs;
- Lager unter Kontrolle;
- Verkürzung der Rüstzeiten;
- Verkürzung der Vorlaufzeit;
- Management von Änderungen am Produktionsplan;
- Produktionssteigerung.
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Das Unternehmen – Weltmarktführer in der Herstellung von Brillen
Marcolin ist eine historische Marke in der internationalen Brillenbranche. Das Unternehmen mit Sitz in Longarone (BL) entwirft, fertigt und vertreibt Brillenprodukte. Marcolin gehört zu den weltweit führenden Unternehmen der Branche und zeichnet sich unter den Betreibern durch die hohe Qualität der Produkte, die stilistischen Fähigkeiten und Herstellungsfähigkeiten, die Liebe zum Detail und den prestigeträchtigen Vertrieb aus.
Im Jahr 2016 verkaufte die Marcolin-Gruppe weltweit rund 13,5 Millionen Brillen und erzielte dank der Arbeit ihrer 1.773 Mitarbeiter, die über ein flächendeckendes Netzwerk unabhängiger Agenten verfügen, einen Umsatz von rund 442 Millionen Euro.
Die jüngste Integration des amerikanischen Brillenvertriebsunternehmens Viva hat dank der Komplementarität von Produkt und Markt mit der Marcolin-Gruppe zu einem Brillenunternehmen mit einer starken globalen Präsenz in Bezug auf Markenportfolio, Produkt sowie geografische Präsenz auf den Absatzmärkten geführt.
Heute verfügt Marcolin über ein Portfolio von 26 lizenzierten Marken in den Segmenten Luxury und Diffusion, in den Segmenten „Vista“ und „Sole“. Es ist im Luxussegment mit einigen der wichtigsten Marken positioniert, darunter Tom Ford, Tod’s, Balenciaga, Roberto Cavalli, Montblanc, Zegna, Pucci und den neuesten Moncler und Omega, und im Diffusion-Segment mit den Marken Diesel, DSquared2, Guess, Guess by Marciano, Gant, Harley Davidson, Just Cavalli, Swarovski, Timberland, Cover Girl, Kenneth Cole New York sowie mit anderen Marken, die speziell dem US-Markt gewidmet sind. Zu den Eigenmarken gehören WEB und das historische Marcolin.
Aus der Sicht des geografischen Vertriebs ist die Gruppe in allen wichtigen Ländern der Welt durch eigene direkte Tochtergesellschaften oder durch Partnerschaften (Joint Ventures) oder Alleinvertriebsvereinbarungen mit wichtigen Akteuren der Branche präsent.