La metodología Agile, originada en la industria del software, se ha arraigado cada vez más como metodología para proyectos de digitalización en las empresas, especialmente en la implementación de nuevas aplicaciones para apoyar los procesos empresariales. Pero, ¿cuáles son las ventajas que aporta esta metodología a proyectos complejos como la implementación de un software de gestión o un departamental integrado?
¿Quées el método Agile para la implementación de tecnologías?
Agile es una metodología de gestión de proyectos que utiliza ciclos de desarrollo cortos llamados “sprints” para centrarse en la mejora continua en el desarrollo de un producto o servicio.Aunque los métodos de desarrollo incremental se remontan a 1957, el Agile fue discutido en profundidad en la década de 1970 por William Royce, quien publicó un documento sobre el desarrollo de grandes sistemas de software. Desde la década de 2000, las ventajas de los sprints para la mejora continua se han llevado a las metodologías de gestión de proyectos. Las ventajas de esta metodología aplicada a la gestión de proyectos son importantes, sobre todo aplicada a proyectos de implementación de nuevas tecnologías.
El Manifiesto Ágil
La palabra ágil utilizada en relación con el desarrollo de software se introdujo con el Manifiesto Ágil, publicado en 2001 y nacido del encuentro de 17 personas entre informáticos, ingenieros de software y programadores estadounidenses, que se habían reunido en un resort de esquí en las montañas de Utah para formalizar los principios en los que basar las metodologías ágiles.
El manifiesto enuncia los cuatro valores en los que debería basarse la tecnología ágil, a saber:
- Los individuos y las interacciones más que los procesos y las herramientas;
- El software que funciona más que la documentación exhaustiva;
- La colaboración con el cliente más que la negociación de los contratos;
- Responder al cambio más que seguir un plan.
Posteriormente, a estos se han añadido también los 12 principios útiles a seguir para realizar la transacción de los equipos respetando la cultura ágil, que apuntan sobre todo a la satisfacción del cliente ofreciendo un producto de calidad y al trabajo en equipo.
Las ventajas de la metodología Agile
Esta metodología de gestión de proyectos permite que los proyectos de implementación de nuevas tecnologías obtengan un mejor resultado y en menos tiempo. Las sesiones cortas e iterativas (también llamadas sprints) permiten al proveedor y al cliente trabajar juntos en la búsqueda del máximo resultado e importar cambios o ajustes en cada paso.
Los principales beneficios apreciados por quienes utilizan esta metodología son:
- Mayor flexibilidad;
- Mayor productividad;
- Mayor transparencia y comunicación;
- Mejor calidad del resultado final;
- Menor riesgo de productos faltantes;
- Mayor implicación y satisfacción del cliente.
Las ventajas del Agile para la gestión de proyectos
En cuanto a la gestión de proyectos, el método ágil ofrece varios beneficios a los equipos, líderes de proyectos y clientes, entre los que se incluyen:
- Desarrollo más rápido de las soluciones;
- Reducción de los desperdicios a través de una reducción de los recursos;
- Aumento de la flexibilidad y adaptación al cambio;
- Aumento del porcentaje de éxito gracias a esfuerzos más centrados;
- Tiempos reducidos;
- Descubrimiento de defectos y problemas más rápido;
- Procesos de desarrollo optimizados;
- Estructura más ligera;
- Control óptimo del proyecto;
- Concentración en las necesidades específicas del cliente;
- Mayor frecuencia en la recogida de feedback y aumento de la colaboración.
Los riesgos de la metodología Agile
Precisamente por sus características de flexibilidad y menor formalidad, la metodología ágil no se adapta perfectamente a cualquier tipo de empresa, especialmente a las más grandes y tradicionales y caracterizadas por una mayor rigidez en los procesos.
También existe un riesgo relacionado con la pérdida de una visión temporal a largo plazo, ya que la metodología ágil se centra en un horizonte corto. Además, puede no dar los resultados esperados si la empresa está compuesta por equipos con poca experiencia en la gestión bajo presión.
Por lo tanto, es aconsejable analizar adecuadamente si su proyecto es adecuado para esta metodología o si existen otras soluciones mejores.
CyberPlan y el método Agile
Incorporar una nueva aplicación para la planificación y programación de los procesos de producción dentro de un sistema informático empresarial es siempre un momento delicado para una empresa. Tanto para garantizar la integración con los sistemas empresariales preexistentes como para garantizar la creación de un proceso de planificación duradero, eficaz y que se adapte fácilmente a los cambios. Para garantizar estos resultados, Cybertec desarrolla sus proyectos de acuerdo con una metodología ágil propia y probada que permite implementar el APS CyberPlan para satisfacer mejor las necesidades del cliente. Por lo tanto, este tipo de gestión de proyectos garantiza a la empresa que implementa CyberPlan el máximo beneficio con el mínimo esfuerzo. La experiencia adquirida gracias a más de 25 años con clientes de todo tipo y tamaño nos permite además ser el mejor socio para las empresas que se verán obligadas a potenciar sus departamentos de programación de la producción, con el APS CyberPlan.
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