Die agile Methodik, die ihren Ursprung in der Softwareindustrie hat, hat sich zunehmend als Methodik für Digitalisierungsprojekte in Unternehmen etabliert, insbesondere bei der Implementierung neuer Anwendungen zur Unterstützung von Geschäftsprozessen. Aber welche Vorteile bringt diese Methodik bei komplexen Projekten wie der Implementierung einer Verwaltungssoftware oder einer darin integrierten Abteilung?
Wasist die agile Methode zur Implementierung von Technologien?
Agile ist eine Projektmanagement-Methodik, die kurze Entwicklungszyklen verwendet, die als „Sprints“ bezeichnet werden, um sich auf die kontinuierliche Verbesserung bei der Entwicklung eines Produkts oder einer Dienstleistung zu konzentrieren.Obwohl die Methoden der inkrementellen Entwicklung bis in das Jahr 1957 zurückreichen, wurde Agile in den 1970er Jahren von William Royce ausführlich diskutiert, der ein Papier über die Entwicklung großer Softwaresysteme veröffentlichte. Seit den 2000er Jahren wurden die Vorteile von Sprints zur kontinuierlichen Verbesserung in die Projektmanagementmethoden eingebracht. Die Vorteile dieser Methodik, die auf das Projektmanagement angewendet wird, sind vor allem bei Projekten zur Implementierung neuer Technologien wichtig.
Das Agile Manifest
Das im Zusammenhang mit der Softwareentwicklung verwendete Wort agil wurde mit dem 2001 veröffentlichten Agile-Manifest eingeführt, das aus dem Treffen von 17 Personen zwischen US-amerikanischen Informatikern, Software-Ingenieuren und Programmierern entstand, die sich in einem Skigebiet in den Bergen von Utah getroffen hatten, um Prinzipien zu formulieren, auf denen agile Methoden basieren.
Das Manifest nennt die vier Werte, auf denen agile Technologie basieren sollte, nämlich:
- Individuen und Interaktionen mehr als Prozesse und Werkzeuge;
- Die Software funktioniert mehr als die vollständige Dokumentation;
- Die Zusammenarbeit mit dem Kunden mehr als die Aushandlung von Verträgen;
- Mehr auf die Veränderung reagieren als einem Plan folgen.
Später kamen noch die 12 nützlichen Prinzipien hinzu, die zu befolgen sind, um die Transaktion der Teams unter Wahrung der agilen Kultur zu realisieren, die vor allem auf die Kundenzufriedenheit abzielen, indem sie ein Qualitätsprodukt und Teamarbeit anbieten.
Die Vorteile der agilen Methode
Diese Projektmanagement-Methodik ermöglicht es Projekten zur Implementierung neuer Technologien, bessere Ergebnisse in kürzerer Zeit zu erzielen. Kurze und iterative Sitzungen (auch Sprints genannt) ermöglichen es dem Lieferanten und dem Kunden, auf der Suche nach dem maximalen Ergebnis zusammenzuarbeiten und bei jedem Schritt Änderungen oder Anpassungen zu importieren.
Die wichtigsten Vorteile, die von denjenigen, die diese Methode verwenden, geschätzt werden, sind:
- Mehr Flexibilität;
- Höhere Produktivität;
- Mehr Transparenz und Kommunikation;
- Bessere Qualität des Endergebnisses;
- Geringeres Risiko von fehlenden Produkten;
- Mehr Engagement und Kundenzufriedenheit.
Die Vorteile von Agile für das Projektmanagement
In Bezug auf das Projektmanagement bietet die agile Methode Teams, Projektleitern und Kunden mehrere Vorteile, darunter:
- Schnellere Entwicklung von Lösungen;
- Abfallreduzierung durch Ressourcenreduzierung;
- Erhöhung der Flexibilität und Anpassung an Veränderungen;
- Steigerung der Erfolgsquote durch gezieltere Anstrengungen;
- Verkürzte Zeiträume;
- Schnellere Erkennung von Mängeln und Problemen;
- Optimierte Entwicklungsprozesse;
- Leichtere Struktur;
- Optimale Kontrolle des Projekts;
- Konzentration auf die spezifischen Bedürfnisse des Kunden;
- Erhöhte Häufigkeit beim Sammeln von Feedback und verstärkte Zusammenarbeit.
Die Risiken der agilen Methodik
Gerade aufgrund ihrer Eigenschaften von Flexibilität und weniger Formalitäten eignet sich die agile Methodik nicht perfekt für jede Art von Unternehmen, insbesondere nicht für größere und traditionellere Unternehmen, die sich durch eine höhere Prozesssteifigkeit auszeichnen.
Es besteht auch das Risiko, einen langfristigen Zeithorizont zu verlieren, da sich die agile Methodik auf einen kurzen Horizont konzentriert. Darüber hinaus kann es sein, dass es nicht die gewünschten Ergebnisse liefert, wenn das Unternehmen aus Teams besteht, die wenig Erfahrung im Umgang mit Druck haben.
Es ist daher ratsam, in geeigneter Weise analysieren zu lassen, ob Ihr Projekt für diese Methodik geeignet ist oder ob es andere bessere Lösungen gibt.
CyberPlan und die agile Methode
Das Einfügen einer neuen Anwendung zur Planung und Terminierung von Produktionsprozessen in ein Unternehmens-IT-System ist für ein Unternehmen immer ein heikler Moment. Sowohl um die Integration in bestehende Unternehmenssysteme sicherzustellen, als auch um die Schaffung eines nachhaltigen, effektiven und leicht anpassbaren Planungsprozesses zu gewährleisten. Um diese Ergebnisse zu gewährleisten, entwickelt Cybertec seine Projekte nach einer eigenen und bewährten agilen Methodik, die es ermöglicht, den APS CyberPlan so zu implementieren, dass die Bedürfnisse des Kunden bestmöglich erfüllt werden. Diese Art des Projektmanagements stellt somit sicher, dass das Unternehmen, das CyberPlan implementiert, maximalen Nutzen mit minimalem Aufwand erzielt. Die Erfahrung, die wir dank mehr als 25 Jahren mit Kunden aller Art und Größe gesammelt haben, ermöglicht es uns auch, der beste Partner für Unternehmen zu sein, die ihre Produktionsplanungsabteilungen mit dem APS CyberPlan ausbauen werden.
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