En las empresas manufactureras, el proceso de producción es el que juega el papel más importante, por lo que la elección del software que organiza la producción es crucial.
8 prácticos consejos prácticos para elegir el programador para los procesos de producción
Las numerosas experiencias realizadas con las empresas clientes nos han permitido destacar varios consejos, útiles para las empresas manufactureras que se encuentran en la fase en la que están a punto de elegir el software más adecuado para planificar y programar su producción.
- Definir bien tus objetivos y necesidades
Para la empresa que decide adoptar un programador de producción es importante saber qué necesita realmente la empresa, cuáles son los déficits de los instrumentos en uso en ese momento, cuáles son los puntos críticos y cómo se puede modificar la organización.
Esto es importante para tener una visión lo suficientemente amplia del proyecto, para reducir el tiempo una vez iniciada la implementación y para poder patrocinar el proyecto de manera adecuada.
En algunos casos, puede ser conveniente invertir tiempo en un análisis interno en profundidad sobre las operaciones y los procesos, ya que es de ahí de donde nace todo. Puede parecer un tiempo relativamente poco útil durante el cual no se desarrolla nada, pero en realidad el análisis inicial es fundamental, ya que es el que define las directrices del proyecto. Por lo tanto, es importante trabajar en equipo con el departamento de TI para realizar dicho análisis, desde el cual luego definir las diversas restricciones que CyberPlan utilizará cuando importe datos del sistema de gestión o los gestione desde su interior. Vale la pena señalar que las elecciones realizadas durante la fase de análisis minimizan la implementación posterior.
“Lo que creo que se debe hacer en general cuando se abordan proyectos de este tipo es comprender siempre bien las necesidades que se tienen internamente y comprender cuáles son los requisitos previos para que herramientas como CyberPlan puedan rendir al máximo” L. Pettarin, Responsable IT, HT Heathing Technologies - Tener los prerrequisitos técnicos necesarios
Las empresas que deseen evolucionar los métodos y herramientas utilizados para planificar y programar su producción deben tener a su disposición la información necesaria para realizar correctamente este tipo de cálculos. ¿Tiene unos tiempos de producción correctos y verificados? Si la respuesta es no, es importante corregirlos y verificar que tenga a su disposición los parámetros que serán necesarios, como los ciclos de procesamiento, los datos personales y otros parámetros relacionados.
Esta preparación técnica relativa a los datos utilizados, además de permitir una rápida implementación del software de planificación y programación, permite a la empresa tomar conciencia de su funcionamiento y eliminar datos incompletos o deficiencias.
“El consejo es asegurarse de tener una oficina o una estructura de codificación funcional y verificada, con las listas básicas y las necesidades bien calculadas.” G. Manzanas – Director – Imeva - Saber de media qué es un APS
Una solución de Advanced Planning and Scheduling es una herramienta muy potente para una empresa manufacturera, ya que permite que su departamento de planificación de la producción sustituya las herramientas obsoletas y que requieren numerosas intervenciones por parte del operador con una solución de software avanzada que permite al operador concentrarse en actividades de alto valor añadido añadiendo análisis y capacidades de previsión hasta ahora desconocidas. Tal solución, para ser explotada plenamente, requiere un conocimiento mínimo de la herramienta, de modo que se puedan definir todos los objetivos que mejor se adapten a la propia realidad. Descarga la guía gratuita para planificar y programar de forma avanzada, HACIENDO CLIC AQUÍ. - Colaborar con el proveedor y trabajar en equipo
El trabajo en equipo entre el cliente y el proveedor es un aspecto fundamental para el éxito de un proyecto de implementación de un APS. De hecho, el equipo de trabajo de la empresa cliente debe comunicarse con frecuencia con los consultores para compartir las necesidades y dudas; al mismo tiempo, el equipo de consultoría debe comprender las necesidades y temores del cliente para estar constantemente alineado, garantizar el logro de los objetivos relevantes y disipar cualquier duda o curiosidad de los clientes.
Desde el principio se ha creado un excelente equipo de trabajo que ha permitido superar las dificultades encontradas. Ya a pocos meses del «go live» del Manufacturing Forecasting y CyberPlan, se apreciaban los resultados.” M. Palazzetti – CEO – Grupo Palazzetti - Comprobar referencias del proveedor
Si la empresa de software presenta entre las referencias empresas similares a la suya, por tipo de producto y/o producción, esto puede ser una garantía del éxito del proyecto. Si bien es cierto que cada empresa es diferente de las demás, de hecho, también es cierto que las empresas que fabrican el mismo producto o que tienen los mismos procedimientos se enfrentan a problemas similares y, por lo tanto, los consultores ya saben cómo superar ciertos obstáculos o cómo aprovechar al máximo la solución aplicada en ese contexto en particular. - Estar preparados para el cambio y la evolución
La implementación de un software de planificación y programación avanzada es un momento importante para el departamento de planificación, pero también para toda la empresa manufacturera, ya que los beneficios recaen en diferentes sectores y aspectos. En casi todos los casos, las empresas que deciden implementar un APS planifican la producción con herramientas obsoletas y, por lo tanto, más que una implementación, hablamos de una evolución. Esto no debe asustar, sino motivar a todas las personas involucradas que se beneficiarán, una vez terminada la implementación, de los beneficios que antes ni siquiera se esperaban. Cabe señalar también que la adopción de un software APS tarda unos seis meses y que el tiempo es tanto menor cuanto mayor es el conocimiento de los objetivos y requisitos por parte de la empresa que lo va a implementar. - Definir el equipo de trabajo
Un consejo se refiere a la definición del equipo de trabajo que se encargará de la implementación de la APS junto con el equipo de consultores. Es importante que la organización dedique los recursos adecuados al proyecto y estos pueden pertenecer a los diferentes departamentos involucrados: planificación de la producción, sistemas de información, compras, ventas y almacén. De hecho, todos estos departamentos pueden ser tocados por el proyecto y recibir beneficios, como lo demuestran los numerosos casos de éxito que hemos recopilado en los últimos años. - Evaluar los desarrollos futuros
No se detenga en la primera revisión del proyecto, sino que evalúe cuidadosamente cuáles podrían ser los desarrollos futuros. Algunas casas de software no se detienen en los APS, sino que ofrecen servicios adicionales y adicionales que dan la posibilidad de seguir mejorando con el tiempo. El asesoramiento de alto valor de Cybertec, ya de por sí un aspecto del que se puede beneficiar con el tiempo, permite adaptar con el tiempo la APS al crecimiento de la empresa e implementar a lo largo de los años diversos aspectos, como el S&OP, la previsión de la fabricación, los KPI construidos ad hoc, los desarrollos para la optimización del almacén, etc.
El mejor programador de la producción
Las empresas que tienen la ambición de mejorar y evolucionar el departamento de planificación encuentran en Cybertec el socio ideal. De hecho, siempre hemos creído en la mejora del rendimiento de las empresas manufactureras a través de la mejora de las capacidades de pilotaje y control. Por esta razón, desde hace casi treintaaños desarrollamos soluciones caracterizadas por software especializado y asesoramiento experto, cubriendo toda el área que va desde las previsiones de ventas hasta la programación detallada, pasando por la planificación maestra. En particular, desarrollamos CyberPlan, el APS de última generación, capaz de ampliar el potencial de los sistemas de gestión y simular posibles escenarios futuros, aumentando significativamente la velocidad de respuesta, la precisión y la centralización de los datos. Descubre cómo beneficiarte de las mismas ventajas que las empresas manufactureras líderes en sus sectores poniéndote en contacto con un experto de Cybertec.
