La historia de cómo VIMAR S.p.A. ha reducido las cantidades presentes en el almacén eliminando al mismo tiempo el riesgo de la falta de productos y reduciendo los tiempos de configuración, en la entrevista al ingeniero Christian Castellan, responsable de la planificación de la producción.
Líder en la producción de material eléctrico y electrónico
VIMAR es líder en la producción de material eléctrico y electrónico, en particular de series civiles, sistemas de automatización del hogar y la construcción, videoporteros, CCTV (televisores de circuito cerrado) y automatizaciones para cancelas. Está activa principalmente en Italia, pero también está presente con centros de producción y comerciales a nivel internacional.
Lograr un gobierno completo de la cadena de suministro
Antes de Cybertec, la planificación se realizaba a través del ERP, que solo cubría parcialmente las necesidades de planificación y programación de una realidad compleja como la de VIMAR.
Las principales solicitudes se referían a:
- Poca visibilidad de las cargas de trabajo de planificación;
- Largos plazos para la elaboración del plan de producción;
- Imposibilidad de programar las actividades de forma estructurada entre las distintas funciones;
- Almacenes elevados.
Por lo tanto, era necesario disponer de una herramienta capaz de proporcionar una visión completa del plan principal de producción, y utilizar variables específicas para gobernar en varios puntos la cadena de suministro, formulando una planificación robusta y de mayor rendimiento.
Muchas empresas, al no disponer de un sistema de planificación y programación eficaz, no tienen visibilidad de la cadena de producción y de suministro. Esto conduce a un aumento de las cantidades presentes en el almacén y a tener almacenes mal equilibrados que, a su vez, causan, por un lado, la presencia de una baja rotación y, por otro, el riesgo de productos obsoletos. Los almacenes de este tipo plantean dificultades a diferentes niveles de la empresa: la baja rotación del almacén lleva al CFO (Chief Financial Officer) a encontrarse con un capital bloqueado que no se puede invertir en otra cosa, el Supply Chain Manager se encuentra con niveles de servicio bajos causados por retrasos en las entregas y, por último, el Operations Manager se ve obligado a detener la producción debido a la aparición repentina de faltantes, lo que provoca ineficiencias en los recursos.
CyberPlan: el software avanzado para la planificación y programación de la producción
La atenta selección de software desarrollada ha premiado a CyberPlan como la mejor solución, especialmente para una realidad compleja como la de Vimar. La integridad de los procesos cubiertos (desde la planificación hasta la programación), la visión general de la planificación de ventas y operaciones, la flexibilidad de integración, la velocidad de procesamiento y la alta capacidad de simular diferentes escenarios para tomar decisiones, son la combinación de potencialidades que han llevado a CyberPlan a la cima de la clasificación.
Resultados a nivel de operaciones y de negocio
VIMAR, dotándose de CyberPlan APS, ha logrado tener plena visibilidad de la cadena de suministro, alineando a todos y logrando eliminar por completo las existencias agotadas y reducir el stock, lo que conlleva beneficios considerables gracias a un plan de producción realista y optimizado.
Pero no solo…! La elaboración del plan de producción es ahora más rápida y robusta, además, la empresa consigue crear innumerables análisis de factibilidad interviniendo en cualquier variable del plan antes de ponerlo en funcionamiento. La posibilidad de simular varios escenarios de producción, interviniendo en cualquier variable del plan, permite tomar decisiones eficaces y rápidas.
Gracias a la rapidez en la búsqueda de información antes dispersa, las actividades de planificación y programación se han estructurado y, por lo tanto, se proporciona un alto grado de autonomía y control a los usuarios en el desempeño de sus funciones.
Hoy en día, la empresa planifica la capacidad de producción con suficiente antelación, a fin de optimizar los recursos útiles para hacer frente a la estacionalidad de venta de los productos. Se evitan los turnos de trabajo extra-horario, tanto internamente como para los socios de suministro externo.
Después de un año se ha producido una reducción del stock, la incidencia de los ajustes en los departamentos ha disminuido considerablemente y los stocks out se han eliminado casi por completo.
“Después de un año hemos tenido una interesante reducción del stock, la incidencia de los set-ups en los departamentos ha disminuido notablemente y los stocks out se han eliminado casi por completo. Hoy, gracias a CyberPlan, podemos planificar una nivelación de la capacidad de producción con suficiente antelación, para optimizar los recursos útiles para hacer frente a las temporadas de venta de los productos. Evitamos recurrir a turnísticas de elaboración extrahoraria, tanto internamente como para los Socios de suministro externo.”
Ing. Christian Castellan – Responsable de planificación de la producción – VIMAR
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