La historia de cómo Caleffi ha logrado mejorar la gestión y el control de los recursos y los niveles de inventario gracias a la herramienta CyberPlan y a su módulo de integración estándar con SAP, en la entrevista con el director de operaciones del grupo, Giorgio
Milan.
La solución de planificación y programación avanzada CyberPlan presenta una integración estándar con el sistema de gestión SAP. De hecho, la solución APS de Cybertec potencia la gestión eliminando los Excel utilizados para la planificación, centralizando la información y compartiéndola con todos los departamentos que necesitan dialogar entre sí.
La empresa Caleffi, producción de soluciones hidrosanitarias
Caleffi es líder en el desarrollo y la producción de componentes para sistemas de calefacción, aire acondicionado e hidrosanitarios, sistemas de contabilización del calor y componentes específicos para sistemas de energía renovable. Cuenta con más de 1.000 empleados distribuidos entre la sede italiana y las filiales extranjeras, comercializa en más de 70 países y registra una facturación de más de 300 millones de euros.
Optimizar la producción para gestionar el aumento del mix
La continua búsqueda de nuevos mercados ha implicado a lo largo de los años una fuerte ampliación de la gama de productos con el consiguiente aumento del mix productivo que ha llevado a la empresa a tener actualmente 7.000 artículos de producto terminado.
A continuación, la entrevista con el Director de Operaciones del Grupo, Giorgio Milan, y con el Responsable de Planificación del Grupo Filippo Portigliotti.
“El fuerte aumento de la complejidad ha hecho que una estructura de producción por línea de producto sea inadecuada, como era la organización de nuestra producción hasta hace unos años. La consiguiente transición a un modelo de job-shop (actualmente se gestionan unos 200 centros de trabajo en 2 plantas para los departamentos de mecanizado, moldeado de plástico y ensamblaje) ha puesto de manifiesto claramente la necesidad de un mayor control de las cargas de trabajo derivadas del plan de producción y de una mejor sincronización en la planificación de los materiales con el fin de contener los niveles de inventario de productos semiacabados y los tiempos totales de cruce, manteniendo al mismo tiempo el ya excelente nivel de servicio.”
Disponibilidad de materiales y recursos de producción
“Conscientes de esta necesidad, volcamos nuestros esfuerzos hacia la definición de un proceso de planificación que tuviera en cuenta la disponibilidad de materiales y recursos productivos en la creación del plan de producción, con el fin de obtener fechas fiables sobre la disponibilidad en almacén de los artículos. En la empresa utilizamos una solución de programación de la producción que, sin embargo, tenía el enorme límite de no gestionar las citas entre materiales. Por lo tanto, decidimos organizar una selección de software que nos permitiera comprender el estado de la técnica de las soluciones de planificación de la producción.”
Software departamental para la planificación y programación de la producción
“Durante el proceso de selección, que duró nueve meses, tuvimos la oportunidad de evaluar seis productos diferentes. Al final de este proceso, la elección recayó en el APS CyberPlan de Cybertec porque ha demostrado ser el único que cubre todos los procesos de planificación, desde el mediano plazo hasta la programación detallada, de manera integrada en un solo producto. También cuenta con un módulo estándar de integración con SAP que nos ha permitido reducir enormemente el riesgo relacionado con la interconexión, un factor siempre crítico en estos proyectos, además de permitirnos reducir considerablemente el compromiso en términos de recursos de TI internos. Por último, Cybertec se ha distinguido por su enfoque consultivo desde las primeras fases de venta, presentándose como un socio estratégico, lo que nos ha permitido tomar una decisión tecnológica que tenga en cuenta una evolución a medio plazo de nuestro proceso de planificación.
El proyecto de introducción de CyberPlan se ha estructurado en varias fases, la primera de las cuales nos ha permitido destacar un elemento de gran importancia ya después de unas pocas semanas: la extracción de los datos contenidos en SAP. De hecho, esta fase, que la experiencia nos ha enseñado a ser crítica y capaz de marcar la diferencia, ha resultado rentable, fiable y de alto rendimiento. A lo largo del proyecto, también surgió la necesidad de gestionar algunos datos «personalizados» (es decir, específicos para nuestra empresa), lo que fue gestionado con gran competencia y rapidez por el equipo de Cybertec. El proyecto cubrió los procesos de planificación y programación a capacidad finita, hasta la publicación del plan de trabajo directamente en cada puesto, con cerca de 150 puestos activos y una sincronización casi en tiempo real con los datos recogidos en el campo. La excepcional competencia, disponibilidad y profesionalidad del equipo de Cybertec para apoyar el proyecto nos ha permitido adoptar la mejor solución para cada una de nuestras necesidades específicas ».
Resultados
“Hemos apreciado una mejora en la capacidad de control y gestión de los recursos productivos, una mejora en los niveles de inventario, acompañada de un aumento en el ya excelente nivel de servicio al mercado. La actividad de control de los faltantes se ha simplificado drásticamente y ahora es muy eficaz y de uso inmediato “.
“CyberPlan ha demostrado ser el único que cubre todos los procesos de planificación, desde el mediano plazo hasta la programación detallada, de manera integrada en un solo producto. También cuenta con un módulo estándar de integración con SAP que nos ha permitido reducir enormemente el riesgo relacionado con la interfaz.”
Ing. Giorgio Milan – Director de Operaciones del Grupo – Caleffi
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