Um die zunehmende Komplexität des Unternehmens zu bewältigen, die durch die vielen Prozesse, die Unternehmen charakterisieren, noch verstärkt wird, ist es immer wichtiger, Software und digitale Tools zu verwenden. Im Rahmen des Projektmanagements können Sie die Flexibilität eines guten ERP-Systems mit den erweiterten Funktionen einer projektspezifischen Software kombinieren.
Wasist Projektplanung
Die Projektplanung ist die Basis, auf der jedes Projekt basiert, ohne die es schwierig wäre, das Projekt gut auszuführen. Ein Projekt zu planen bedeutet in der Tat, alle Aspekte eines Projekts durch Detailpläne festzulegen und zu verfolgen, Dokumente, die dazu dienen, Richtlinien zu definieren, die nützlich sind, um das Projekt während seiner Ausführung zu überwachen und Korrekturmaßnahmen zu identifizieren.
Damit die Planung solide ist, müssen einige wesentliche Elemente vorhanden sein:
- Die Ressourcen: Vom Humankapital bis zur Software, alles, was für die Realisierung des Projekts erforderlich ist.
- Aufgaben und Aktivitäten: Die Aufgaben sind die Verantwortlichkeiten, in die das Projekt zerlegt wird, die Gesamtheit der Dinge, die getan werden müssen, um es zu realisieren. Die Aktivitäten bilden die Liste der einzelnen Aufgaben, für die der Fortschritt und die Prioritäten überwacht werden müssen, wobei auch berücksichtigt wird, dass oft eine Aktivität von einer anderen abhängt.
- Zu erreichende Ziele: Welche Meilensteine müssen regelmäßig erreicht werden?
- Dauer: Es ist wichtig, die für jede Aktivität erforderliche Zeit zu bestimmen, auch unter Berücksichtigung der vom Projekt geforderten Endfrist. Ein Zeitplan, der die von jeder Phase benötigte Zeit verfolgt, hilft auch, die Arbeitsbelastung zu bestimmen.
- Budget: Die Schätzung eines Budgets ist entscheidend für die optimale Zuweisung von Aufgaben und die Verwaltung von Ressourcen.
- Projektteam: Es ist wichtig, Ressourcen mit Erfahrung und Fähigkeiten auszuwählen, die denen entsprechen, die für die Art des durchzuführenden Projekts erforderlich sind.
- Fortschritt: Schließlich ist es wichtig, den Fortschritt der Aktivitäten kontinuierlich zu überwachen, um rechtzeitig eingreifen zu können.
Wasist das Gantt-Diagramm für das Projektmanagement
Ein nützliches Werkzeug für das Projektmanagement ist das Gantt-Diagramm, ein Diagrammtyp, der sich besonders gut zur Visualisierung des Projektfortschritts eignet.
Das Gantt-Diagramm gibt dem Projektmanager Aufschluss über die Aktivitäten jedes Teammitglieds und darüber, was noch zu tun ist, um das Endziel zu erreichen. Es ist besonders nützlich sowohl in der Anfangsphase, in der es die Planung erleichtert, als auch in der Ausführungsphase, in der es dazu beiträgt, einen Überblick über den Fortschritt der Aktivitäten zu geben.
Die horizontale Balkenstruktur garantiert jederzeit einen Überblick über die laufenden Aktivitäten, die abgeschlossenen und die eingesetzten Ressourcen. Jeder Balken stellt eine Aktivität dar, während die Länge die Zeit angibt, die benötigt wird, um dieseAktivität auszuführen.
Unabhängig von der Art des Projekts bestehen alle Gantt-Diagramme daher aus den folgenden Elementen:
- Start- und Enddatum des Projekts;
- Projektaktivitäten;
- Zuordnung der Aufgaben;
- Schätzung der für jede Aktivität berechneten Zeit;
- Status des Fortschritts der Aktivitäten;
- Angabe der Abhängigkeit zwischen den Tätigkeiten.
Diese Vielzahl von Daten und Informationen kann auch mit einer Tabellenkalkulation verwaltet werden, aber nur wenn Sie sich auf ein spezielles Tool für das Projektmanagement verlassen, können Sie von einer umfassenden Sichtbarkeit des Projektfortschritts profitieren, immer aktuelle Daten in Echtzeit haben und die relevanten Informationen unter Kontrolle halten. Darüber hinaus können Sie durch die Bündelung aller Spezifikationen eines Projekts in einem einzigen Tool auch die Kommunikation mit dem Team erhöhen und verbessern.
AdHoc Infinity für die Projektplanung
Bevor Sie mit der Überlegung beginnen, warum es gut ist, eine bestimmte Software für das Projektmanagement zu verwenden, müssen Sie einen Schritt zurücktreten. In der Tat muss berücksichtigt werden, dass, wenn man an das komplexe Umfeld denkt, in dem moderne Unternehmen arbeiten, die maximale Effizienz erreicht wird, wenn Innovation bei der Verwaltung aller grundlegenden Prozesse angewendet wird.
Es hat sich gezeigt, dass das Projektmanagement Transparenz über eine Vielzahl von Informationen erfordert, die von der Verfügbarkeit von Ressourcen, ihren Fähigkeiten, verfügbaren Budgets und Unternehmenszielen reichen.
Der Ort, an dem sich in der Regel alle wesentlichen Informationen befinden und der das Herzstück des Unternehmens darstellt, ist ERP, die Software, die den Datenfluss zwischen allen Geschäftsprozessen koordiniert, eine einzige Informationsquelle bietet und die Abläufe vereinfacht. Das Management vereint in einer einzigen Plattform Finanz-, Handels-, Berichts-, Produktions- und Personalinformationen.
Aus diesem Grund ist eine flexible Verwaltungssoftware mit einer erweiterten Anwendungsabdeckung und der Fähigkeit, mehrere Geschäftsprozesse zu unterstützen, auch eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die Projekte und Aktivitäten planen müssen, um sie abzuschließen.
Ad Hoc Infinity ist die ERP-Software von Zucchetti, die die Unternehmensführung vereinfacht und dank der Skalierbarkeit der Lösung und einer Reihe von Funktionen, die die Lösung zu einer echten Anwendungsplattform machen, die spezifischen Bedürfnisse von Unternehmen jeder Größe erfüllt, wie zum Beispiel:
- Einfache Handhabung;
- Immer zugängliche und aktuelle Informationen in Echtzeit;
- Optimierung von Geschäftsprozessen, Zeit, Kosten und Ressourcen;
- Zusammenarbeit zwischen den Nutzern und Informationsaustausch.
Die abgedeckten Funktionen sind so konzipiert, dass sie immer komplexere Prozesse und zunehmend diversifizierte Ressourcen strategisch steuern und alle Unternehmensbereiche abdecken, von Verwaltung und Finanzen bis hin zur Logistik. Für Projektmanager wird dann der gesamte Bereich der Managementkontrolle abgedeckt, mit spezifischen Funktionen zur Verwaltung von Projektaktivitäten, von der ersten Phase der Budgetschätzung bis zur endgültigen Abschlusserstellung. Ad Hoc Infinity stellt sich daher als Instrument dar, um das Management von Geschäftsprozessen zu verbessern und die für das Projektmanagement wesentlichen Informationen zu sammeln und zu verwalten.
CyberPlan RSP und Gantt
Angesichts der Vorteile, die nur mit der Verwendung einer vollständigen und flexiblen ERP-Software wie Ad Hoc Infinity erzielt werden können, können diese Vorteile beim Projektmanagement durch eine spezielle Software für das Projektmanagement weiter verstärkt werden.
CyberPlan RSP ist die ideale Lösung für Multiprojektunternehmen zur integrierten und kollaborativen Planung von Projekten und Ressourcen. Darüber hinaus ist die Lösung nativ in das Ad Hoc Infinity-Management und die Funktionen des Moduls für das Projektmanagement integriert, um die an den Geschäftsprozessen beteiligten Funktionen besser zu koordinieren und den Anforderungen an Schnelligkeit und Genauigkeit in der Kommunikation gerecht zu werden.
Die Software ist die ideale Wahl für Betriebsleiter, Teamleiter, Projektmanager, Controller, die mehrere Projekte, Aufträge und Kunden parallel verwalten und ein Tool benötigen, um Aufgaben zu planen, Ressourcen effizient zuzuweisen und Prioritätskonflikte zu lösen.
Erfahren Sie, wie CyberPlan RSP Ihnen helfen kann, Projekte zu verwalten und das Potenzial des Ad Hoc Infinity-Managements zu erweitern.