Die Verantwortliche für Beschaffung und Logistik Barbara Nesta und der Beschaffungsspezialist Francesco Conti erzählen von dem ehrgeizigen Weg, den Valmex zur Transformation von Prozessen mit der Einführung neuer Methoden und Werkzeuge eingeschlagen hat.
Das innovative Projekt, eines der ersten in Italien, wurde innerhalb der ehrgeizigen Fristen abgeschlossen und führte zur Implementierung von Demand Driven MRP (DDMRP) und Demand Driven Sales and Operations Planning (DDS&OP), zwei Tools, die die Demand Driven-Methode verwenden, um die starke Variabilität zu bewältigen, die den Sektor der Herstellung von Wärmetauschern für Haushaltskessel charakterisiert. All dies in einer einzigen Lösung.
Umgang mit kritischen Punkten mit der Constraint-Theorie
Barbara Nesta erzählt, dass die Variabilität immer ein Merkmal der Produktion war, das ziemlich schwierig zu handhaben war und dass die Verwendung des mit dem ERP (Infor LN) gelieferten MRP nicht ausreichte, um das Vorhandensein von veralteten und wenig bewegten Materialien zu lösen, gerade wegen der Variabilität der Nachfrage. Im Jahr 2011 wollte Valmex diese Probleme mit verschiedenen Techniken lösen. So studierte und analysierte er die Theorie der Einschränkungen. Auch dank der Unterstützung erfahrener Berater und der Schulung des Personals wurde ein Weg beschritten, der zur Analyse dynamischer Puffer, zur Entkopplung der Bestände und zum Management der Nachfrageschwankungen führte.
Durch die Anwendung der Theory of Constraints (TOC) hat Valmex die Bestandsverwaltung zunächst in zwei große Makrofamilien unterteilt: die mit geringem Umschlag, die mit dem MRP verwaltet werden, und den Rest der Bestände, die mit dynamischen Puffern verwaltet werden. Die TOC hatte jedoch inzwischen erhebliche Einschränkungen: Auf der Grundlage vergangener Daten war sie nicht auf die genauen Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt, das daher die Prognosen korrigieren musste.
Darüber hinaus betrug die vom Kunden erwartete Wartezeit in einigen Fällen etwa eine Woche, was in einem Kontext, in dem der interne Produktionsprozess schnell war, aber die manchmal internationale Beschaffung von Lagerbeständen eine längere Vorlaufzeit erforderte, zu einer Herausforderung wurde. Darüber hinaus erforderten neue Produkte ohne Historie Prognosedaten.
Der Wunsch von Valmex war es daher, eine dynamische Bestandsverwaltung und die Verwendung von Puffern aufrechtzuerhalten, was es ihm ermöglicht hatte, sich auf die Entkopplung der Bestände auf den verschiedenen Ebenen und auf die Verfügbarkeit von Materialien entsprechend den Produktionsanforderungen zu konzentrieren. Der klassische MRP reichte nicht mehr aus und die neuen Anforderungen veranlassten Valmex, eine Weiterentwicklung der Restriktionstheorie anzustreben.
Die Auswahl und Umsetzung von Demand Driven Lösungen
Valmex hat beschlossen, diesen Prozess mit der Schulung der Bediener zu beginnen, die die Demand Driven Planner Professional (DDPP) -Zertifizierung erhalten haben, und dann mit der Auswahl des besten Werkzeugs für eine Demand Driven-Planung fortzufahren. Valmex hat sich entschieden, Lösungen für die Bestandsplanung auszuwählen, die sich vom klassischen MRP unterscheiden. Nach einer langen und sorgfältigen Softwareauswahl entschied sich das Unternehmen für DDMRP von Cybertec, eine fortschrittliche Lösung, die dank der Verwendung von Logiken, die denen von TOC sehr ähnlich sind, alle folgenden Anforderungen und Ziele erfüllen konnte:
- die Entwicklung von Prognosen,
- die Verwendung von KPIs,
- die Analyse von dynamischen Beständen,
- die Parametrierung von Daten (um zu verstehen, ob die Historie oder die Prognosen verwendet werden sollen).
Die Vorbereitung des Projekts durch erfahrene Berater war von grundlegender Bedeutung, um die Bedürfnisse und den Umfang der Aktivitäten zu klären sowie das Gantt der Umsetzung zu definieren, alles Aspekte, die dazu beigetragen haben, die festgelegten kurzen Fristen einzuhalten.
»Er hat unsere Sicht auf das Materialmanagement erweitert.«
Barbara Nesta – Leiterin Beschaffung und Logistik – VALMEX
Lager- und Produktionsplanung, jetzt nachfrageorientiert
Mit CyberPlan DDMRP nutzt Valmex die Bestands- und Produktionsplanung, jedoch nicht über den klassischen APS, sondern mit der Demand Driven Methodik.
„Es ermöglicht uns eine viel genauere Bestandsplanung und -verwaltung (sowohl Materialien als auch Halbfertigprodukte und damit auch die Produktionsseite) als das, was wir vorher hatten.“
Francesco Conti – Beschaffungsspezialist – VALMEX
Die Einführung des CyberPlan-Tools war dank der Intuitivität des Systems und der Tatsache, dass zur Vorbereitung der IT-Abteilung von Valmex die Unterstützung der Berater bei der Eingabe der Daten in die Grenztabellen hinzugefügt wurde, schnell. Es ist in der Tat wichtig, das Instrument täglich mit den richtigen Daten zu versorgen, ein Aspekt, der Valmex dazu veranlasst hat, auch Analysen und Vorschläge in Bezug auf die Puffer durchzuführen, um seine Planung zu verbessern.
„Auf operativer Ebene ändert sich nicht viel im Vergleich zu dem, was wir vorher gemacht haben, aber die Ausgabe ist völlig anders. Heute arbeite ich im Bewusstsein, dass ich auch für morgen arbeite. Gestern arbeitete ich und wusste, dass das, was ich tat, das Morgen vielleicht nicht berücksichtigte. Das ist meiner Meinung nach der größte Unterschied, den das System gebracht hat. Die Software ist auch sehr intuitiv und das ist meiner Meinung nach ein Mehrwert.“
Francesco Conti – Beschaffungsspezialist – VALMEX
Nicht nur DDMRP: Valmex hat gleichzeitig auch an der Implementierung der DDS&OP-Lösung gearbeitet. Dieses zweite Tool wird derzeit als Simulationsumgebung für Lieferprognosen und die Entwicklung der folgenden Monate verwendet. Es werden daher Prognosen erstellt, die dann pünktlich an die Lieferanten gesendet werden. Das DDS&OP ist ein Werkzeug, das hauptsächlich von der Beschaffungsabteilung verwendet wird, aber oft auch von der Beschaffungsabteilung, um Verträge, Restmengen und zukünftige Pläne mit Lieferanten zu überprüfen.
Die vielfältigen Vorteile von Demand Driven Lösungen
Der erste von den Benutzern erkannte Vorteil ist die Reaktionsfähigkeit des Systems, zu der die Fähigkeit hinzukommt, zu verstehen, zu verstehen und abzufangen, was dann in der Produktionsabteilung passieren wird, was zuvor nicht möglich war, da nur die Historie analysiert wurde, während bei der Nachfrageanalyse die Vision völlig anders ist.
Auch die Umsetzung der KPIs hatte mehrere positive Auswirkungen: Sie ermöglicht die Überprüfung der Produktionsleistung, die Durchführung von Selbstbewertungen und die Verbesserung der Kommunikation. Die interne Kommunikation hat sich in der Tat in Bezug auf den Informationsaustausch verbessert, in dem Sinne, dass der Lieferant oder die Produktion nicht nur Empfindungen sind, sondern durch die Implementierung von KPIs, die zeigen, wie die verschiedenen Aktivitäten ablaufen, alle Mitarbeiter jetzt auf die Art und Weise ausgerichtet sind, wie sie arbeiten.
„Mit CyberPlan hat sich unsere Arbeit verändert, es gibt uns zusätzliche Informationen, KPIs und bessere Parameter, mit denen wir uns analysieren und verbessern können.“
Francesco Conti – Beschaffungsspezialist – VALMEX
Das DDS&OP hat den Versand von Prognosen und Aktualisierungen des zukünftigen Verbrauchs sowohl auf der Seite des einzelnen Lieferanten als auch auf der Seite der Artikel beschleunigt. Heute kann Valmex den Lieferanten dank der Aufteilung zwischen Bestellung und Prognose in den Prognosen klarere Informationen mitteilen. Daher sind die bereits bestellten Artikel getrennt. Die Häufigkeit der Datenextrapolation kann wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich erfolgen, so dass Valmex auf die Bedürfnisse des Lieferanten eingehen und die Daten nach Belieben extrahieren kann, da jeder unterschiedliche Bedürfnisse hat. Auch in diesem Fall hat CyberPlan einen Mehrwert gegenüber der vorherigen Situation geschaffen, die aus nur monatlichen Prognosen bestand und keine Aufteilung der Bestellungen zwischen bereits gesendeten und ausstehenden Bestellungen vorsah, was zu einer gewissen Unsicherheit beim Senden von Daten an die Lieferanten führte.
Valmex, Wachstum und Innovation für das Unternehmen aus den Marken
Valmex S.p.A. mit Sitz in Lucrezia di Cartoceto, in der Provinz Pesaro und Urbino, ist heute einer der weltweit führenden Hersteller von Wärmetauschern für gasbetriebene Wandheizkessel; das Unternehmen f schmückt auch Mikrokanalkondensatoren für verschiedene Anwendungen in der Kältetechnikindustrie. Die Produkte und Dienstleistungen, die Valmex seinen Kunden anbietet, haben im Laufe der Jahre zugenommen, so dass der Kunde heute das Produkt von einer Idee erhalten kann, die nach den Prozessen Design, Prototyping, Zertifizierung, Montage und Prüfung zur Produktion und Lieferung gelangt. Auch durch dieses Projekt hat Valmex bewiesen, dass es ein innovatives, fähiges Unternehmen mit großem Willen zu Wachstum und Verbesserung ist. Die ständige Aufmerksamkeit für Prozesse und Technologien hat dazu geführt, dass es zu einem der Vorreiterunternehmen auf italienischer und globaler Ebene geworden ist, was den profitablen Einsatz einer innovativen Methodik wie der des DDMRP betrifft.
DDMRP und DDS&OP, erfahrungsbasierte Innovation
Mit den MRP- und S&OP-Tools, die in einer einzigen Lösung verfügbar sind und auf der Nachfrage basieren, können Sie Ihre Pläne an der tatsächlichen Nachfrage ausrichten. Diese modernen Tools ermöglichen es Ihnen, dort rechtzeitig zu handeln, wo es wirklich notwendig ist. Entdecken Sie die offiziell vom Demand Driven Institute zertifizierten Tools und wie Sie die Planung Ihres Unternehmens verbessern können, indem Sie den Bestand optimieren und Verschwendung reduzieren.