Eine Grundregel beim Befahren eines Klettersteigs in den Bergen ist, dass Sie niemals beide Karabiner gleichzeitig, sondern nur einen nach dem anderen abziehen sollten, um immer mit mindestens einem Karabiner am Kabel befestigt zu bleiben.
Im Laufe des Lebens von Unternehmen ist es früher oder später an der Zeit, das Management zu wechseln, die Software, die vor allem das Herz des Unternehmens darstellt, da sie viele Informationen und Daten verwaltet. Der Wechsel des Managements ist keine triviale Tätigkeit, ein bisschen wie das Entfernen der Karabiner an einem kritischen Punkt des Klettersteigs. Wie der Wanderer, der sich mit seinen Füßen auf kleinen Felsvorsprüngen an einer senkrechten Wand festhält, befinden sich Unternehmen, die das Management wechseln, in einer ebenso schwierigen Position, in der die zu verwaltenden Prozesse komplexer sind. Für produzierende Unternehmen ist die Betriebsplanung einer der wichtigsten Prozesse, und ein Wechsel des Managements kann die Sichtbarkeit und Kontrolle über die Produktion beeinträchtigen. In einer solchen Situation ist das Wechseln des Managements ein bisschen wie das Lösen beider Karabiner: Sie gehen ein großes Risiko ein.
Um zu vermeiden, die Kontrolle über die eigene Produktion zu verlieren, muss die Produktion mit einer speziellen Software verwaltet werden, um sicherzustellen, dass Sie immer mit mindestens einem Karabiner an der Wand gesichert sind.
Wasist eine Produktionsmanagementsoftware
Die Verwaltungssoftware, auch ERP (Enterprise Resource Planning) genannt, ist eine grundlegende Software für Unternehmen jeder Größe, da sie hilft, die wichtigsten Prozesse zu optimieren und zu verwalten, wodurch Zeit gespart und die Fehlermargen verringert werden.
Eine Verwaltungssoftware koordiniert die Daten zu den verschiedenen Geschäftsprozessen und vereinfacht die Abläufe. Dank dieser Koordinations- und Verbindungsfunktion profitieren alle Abteilungen des Unternehmens davon, wie zum Beispiel: Buchhaltung, Rechnungsstellung, Lagerverwaltung, Verkaufs- und Einkaufsmanagement, Personalmanagement und Produktionsmanagement.
Eine Verwaltungssoftware bietet einen vollständigen Überblick über die Geschäftsaktivitäten in Echtzeit, so dass Führungskräfte fundierte Entscheidungen auf der Grundlage immer aktueller Daten treffen können.
Wann sollte das Produktionsmanagement gewechselt werden?
Wenn das verwendete Management im Vergleich zu den tatsächlichen Bedürfnissen veraltet ist, ist es an der Zeit, es zu ändern. Ein veraltetes ERP-System kann nämlich nicht nur die Arbeit des Teams ineffizient und anstrengend machen, sondern auch das Wachstum des gesamten Unternehmens behindern.
Die Signale, die erkennen lassen, dass das verwendete Management ersetzt werden muss, können unterschiedlich sein: fehlende Daten, die Notwendigkeit, viele manuelle Vorgänge auszuführen, die auch täglich wiederholt werden müssen, schlechte Integration mit anderen im Unternehmen vorhandenen Softwarelösungen. Andere Anzeichen dafür, dass es an der Zeit ist, die Verwaltung zu ändern, sind:
- Wachsendes Unternehmen: Es ist schwierig geworden, die organisatorischen Aktivitäten des Unternehmens auf integrierte Weise zu koordinieren, auch aufgrund der immer schlechter werdenden Kommunikation zwischen den Abteilungen.
- Das Management lässt sich nicht in andere Software integrieren, was den Datenaustausch erschwert und die Sichtbarkeit zwischen den Abteilungen verringert.
- Schwierigkeiten beim Arbeiten aus der Ferne aufgrund einer schlechten Software-Performance.
- Excel wird verwendet, um Formeln zu erstellen und Analysen durchzuführen, was zu einem Zeitverlust und dem Risiko von Fehlern führt.
- Wenig Transparenz über die Kosten, insbesondere im Zusammenhang mit Lizenzen und Aktualisierungs- und Wartungsarbeiten.
Die Herausforderungen des Managementsoftwarewechsels
Wie bei jeder Neuheit, die in einem Unternehmen eingeführt wird, birgt auch die Implementierung eines neuen Managements einige Risiken. Der Wechsel von einem ERP zum anderen könnte in der Tat zu einer Unterbrechung der Arbeitsabläufe und einer verminderten Produktivität der Mitarbeiter führen.
Im Allgemeinen betreffen die Hauptrisiken:
- Unrealistische Erwartungen an die Software und was sie kann. Es ist üblich zu erwarten, dass eine neue Software dazu beiträgt, die Abläufe zu vereinfachen, indem sie automatisiert, einfach zu implementieren und zu verwenden ist und in die bereits im Unternehmen vorhandene Software integriert wird. Und im Allgemeinen wird von ihm erwartet, dass er zur Erreichung der Unternehmensziele beiträgt. Aus diesem Grund ist es bei der Auswahl der Software wichtig, die Funktionen zu kennen und zu wissen, was die Software tun kann. Um realistische Erwartungen aufrechtzuerhalten, müssen Sie außerdem einen klaren Zeitplan und die erwarteten Ergebnisse des Implementierungsprojekts haben.
- Wählen Sie eine gebrauchsfertige Standardsoftware. Eine Wahl, auf die Sie zurückgreifen können, wenn Sie sofort eine fertige und zuverlässige Software zur Verfügung haben möchten, da möglicherweise nicht die Ressourcen vorhanden sind, um sich auf ein Entwicklungsteam zu verlassen, um die Software maßzuschneidern. Das Hauptrisiko besteht in diesem Fall darin, dass keine zusätzlichen Funktionen zur Verfügung stehen, um bestimmte Anwendungsfälle abzudecken.
- Unzureichende Ressourcen für die Implementierungs- und Testphasen der neuen Software, die mit einem engagierten Team durchgeführt werden sollten, das die Spezifikationen des Unternehmens kennt und alle Stakeholder und Prozessverantwortlichen einbezieht, die von der neuen Software beeinflusst werden.
- Schlechtes Änderungsmanagement, das dazu führt, dass die Benutzer nicht auf den Umstieg auf die neue Software vorbereitet sind, wodurch die Übernahme und das Erreichen der Ziele eingeschränkt werden. Um die natürliche Neigung des Menschen, Veränderungen zu widerstehen, zu begrenzen, muss genau auf dieser menschlichen Seite gearbeitet werden. Daher ist es notwendig, das Personal zu schulen, damit der Umstieg auf die neue Software einfacher wird und die Teams die notwendigen Prozessänderungen identifizieren können. Darüber hinaus sollte eine Kommunikationsstrategie entwickelt werden, um das Personal über die Vorteile der neuen Software zu informieren, wie sie die tägliche Arbeit und die Qualität der gesamten Organisation verbessern kann.
- Schlechte technologische Integration und Schwierigkeiten bei der Datenmigration, falls die neue Software nicht in andere Systeme integriert werden kann. Die auf dem alten Management vorhandenen Daten müssen auf das neue Management migriert werden, wobei ihre Integrität erhalten bleiben muss, um den Verlust wertvoller Informationen zu vermeiden. Die Migration sollte ohne Unterbrechung und ohne Beeinträchtigung bestehender Prozesse erfolgen. Um solche Risiken zu vermeiden, sollten die Implementierungs- und Migrationsphasen der Daten genau überwacht werden, um sicherzustellen, dass die neue Software auf die bestehende IT-Architektur im Unternehmen abgestimmt ist.
Warum CyberPlan wählen?
Wie man sieht, handelt es sich bei ERP um eine Software, die sich in viele Abteilungen des Unternehmens integrieren lässt. Infolgedessen betrifft ein Managementwechsel alle Prozesse und Geschäftsbereiche und wird sehr oft zu einem kostspieligen Projekt in Bezug auf die Ressourcen, den Zeitaufwand und die beteiligten Prozesse.
In produzierenden Unternehmen betrifft einer der wichtigsten Prozesse, die durch den Wechsel des Managements gefährdet werden können, die Planung der Operationen. Eine schlechte Integration zwischen alter und neuer Software und Schwierigkeiten bei der Datenmigration können die Kontinuität des Betriebs beeinträchtigen und dazu führen, dass die Kontrolle über die eigene Produktion verloren geht. Hinzu kommt die Tatsache, dass Unternehmen, die das Management wechseln, dies in einer Zeit des Wachstums und der Expansion tun, in einer Phase, in der das Management der Operationen durch eine größere Komplexität gekennzeichnet ist.
All diese Probleme können vermieden werden, indem die Produktionsplanung einer APS-Software (Advanced Planning and Scheduling) anvertraut wird, die es ermöglicht, die Kontrolle über die Produktion zu behalten, auch wenn die Sichtbarkeit der Unternehmensdaten, die normalerweise durch das ERP gewährleistet wird, schlecht ist oder wenn es Probleme bei der Umstellung gibt.
CyberPlan ist die Suite, die seit mehr als 30 Jahren alle Bedürfnisse von Fertigungsunternehmen in der fortschrittlichen Produktionsplanung und -planung erfüllt. Die Suite deckt alle Prozesse von der Erstellung von Prognoseplänen über die Planung realisierbarer Produktionspläne bis hin zur Detailplanung mit endlicher Kapazität ab. Die Verwendung von CyberPlan ermöglicht es Ihnen daher, die vollständige und autonome Kontrolle über die Produktion zu behalten und die Übergangsphase zwischen den Managern zu überwinden, ohne das Risiko einzugehen, den Betrieb zu beeinträchtigen. Und eine optimierte Produktion auch danach aufrechtzuerhalten.
Wenn sich Ihr Unternehmen in einer Übergangsphase des Managements befindet und Sie Ihre Produktion sichern möchten, lassen Sie sich beraten, um alle Vorteile von CyberPlan kennenzulernen.