Planification de la production dans le secteur automobile. Le succès d’AP Automotive

AP Automotive Products, entreprise du secteur automobile en pleine expansion, a eu la clairvoyance de passer d’une planification de la production de type manuel à une gestion avancée via un logiciel APS (Advanced Planning and Scheduling Software). L’ingénieur Ilaria Romagnoli, responsable de la chaîne d’approvisionnement, nous raconte l’histoire de l’entreprise qui, depuis plus de quinze ans, régit les processus de planification et d’ordonnancement de la production avec CyberPlan.

Planification et programmation de la production d’embrayages dans l’automobile

AP Automotive Products, société du groupe Raicam, est leader dans la production d’embrayages pour voitures, camions, motos et tracteurs.

Garder le contrôle dans une entreprise en croissance

AP Automotive Products a eu la clairvoyance de passer d’une planification manuelle à un APS, logiciel de planification et de programmation avancée. La nécessité de changer les outils utilisés pour planifier la production est née de la forte croissance continue de l’entreprise, tant en termes de produits que de chiffre d’affaires.

Avant CyberPlan, en effet, les gants d’assemblage étaient calculés en utilisant uniquement des feuilles Excel, à l’intérieur desquelles un opérateur devait saisir des codes et des quantités, puis colorier manuellement les cases afin de simuler les heures de travail nécessaires à la production. Ce fichier était difficile à partager et nécessitait une mise à jour continue des cases qui étaient ajoutées, supprimées et colorées manuellement.

Le calcul des composants manquants était également effectué manuellement par un opérateur qui devait vérifier la liste de base ; à l’intérieur de la liste, le même composant pouvait en effet apparaître simultanément sur différents lots, ce qui rendait difficile l’identification des composants. Contrairement à CyberPlan, en effet,  l’AS400 ne tient pas compte de tous les engagements de la production.

La planification de la production et les gants d’assemblage étaient des opérations qui devaient être accélérées et simplifiées, tout en réduisant les erreurs et en augmentant la profondeur d’analyse. Tout cela alors que l’entreprise continuait de croître.

Planification et programmation intégrées

AP Automotive Products a identifié avec clairvoyance dans l’outil APS (Advanced Planning and Scheduling software) la meilleure réponse aux défis auxquels elle était confrontée.

CyberPlan a ainsi été installé en 2001 et a commencé à apporter ses avantages immédiatement après la phase d’installation. La solution logicielle pour la planification et l’ordonnancement avancé a été tellement adaptée à la réalité de l’entreprise d’AP qu’aujourd’ hui, le MRP (Material Requirements Planning) est calculé avec les approvisionnements et le compte des sous-traitants. Les horizons temporels couverts vont de trois mois de la planification du plan de production jusqu’au quotidien avec l’ordonnancement.

Lorsque AP Automotive Products a repris une entreprise anglaise, il a été décidé de migrer cettedernière vers le gestionnaire utilisé dans AP et d’intégrer l’usine à la planification effectuée via CyberPlan. Cela a conduit à de nombreux avantages car cela a permis aux deux entreprises (d’abord en relation client-fournisseur) de contourner la saisie des commandes et de laisser la gestion de ces aspects à CyberPlan.

 

Facilité d’utilisation, de communication et de réactivité au marché

AP Automotive Products effectue aujourd’hui à la fois la planification à long terme et la programmation détaillée de sa production d’embrayages, grâce à un seul outil : CyberPlan.

Les avantages que l’entreprise a eus ont été immédiatement visibles avec une planification de la production accélérée et simplifiée. En termes de communication, l’outil APS a permis de faciliter les réunions entre la direction et les départements planification et production, grâce au fait que toutes les informations du MPS peuvent être collectées et exportées. En plus de cela, la communication entre les bureaux d’achat et de vente présents en Angleterre et en Italie peut communiquer directement entre eux grâce au fait qu’ils n’ont plus besoin de saisir les commandes correspondantes.

CyberPlan prend également en charge le service client en permettant d’analyser la situation, en cas d’arriérés, pour les rappels à envoyer aux services internes ou aux fournisseurs. Aujourd’hui, lorsqu’un client demande une production supplémentaire, AP peut également effectuer des simulations de manière rapide et organisée en donnant des réponses certaines dans des délais brefs, grâce au fait qu’elle prend en compte toutes les contraintes en donnant la certitude de prendre en compte tous les problèmes et les chevauchements qui pourraient exister.

« Chez AP Automotive Products, il est maintenant possible d’effectuer des analyses approfondies, de la production à la logistique, et d’en exporter les résultats dans des tableaux, ce qui permet de prendre en compte toutes les données de base, utiles à leur analyse.«   Dit l’ingénieur Romagnoli.

La croissance remarquable et continue de l’entreprise AP au cours des dernières années a conduit au développement de nombreux nouveaux produits, à l’augmentation du chiffre d’affaires et à l’acquisition de nouvelles productions. Dans ce cadre d’expansion, CyberPlan a aidé l’entreprise à gérer la croissance et à contrôler les entrepôts, en rationalisant leur croissance, à améliorer le temps et la précision de la planification, malgré l’augmentation considérable du volume de données.

Les caractéristiques les plus appréciées :

• Facilité de recherche de l’information ;
• Facilité d’analyse de l’information, à la fois sous forme agrégée et désagrégée ;
• Profondeur d’analyse ;
• Visibilité des données ;
• Exportation des données pour analyse ultérieure ;
• Temps de planification extrêmement réduits ;
• Vitesse de la planification.

Conseil et assistance spécialisée

« En plus de l’outil CyberPlan, qui nous permet de maintenir la compétitivité de l’entreprise, un autre point fort de Cybertec est les équipes de conseil et d’assistance, qui sont toujours présentes et rapides à répondre. Ce sont des gens qui se distinguent par leur sérieux et leur ponctualité, quelque chose qu’ils me disent ne soit pas si évident à trouver ailleurs. »

AP Automotive Products

AP Automotive Products, société du groupe Raicam, est leader dans la production d’embrayages pour voitures, camions, motos et tracteurs.

La société a toujours accordé une grande attention à la haute qualité et à la sécurité de sa gamme de produits et de services, devenant ainsi un partenaire expert et un fournisseur de confiance pour l’industrie automobile du monde entier (certains des clients de la société sont : Aston Martin, CNH, Fiat, Ford, Iveco, Land Rover, Lotus et Volvo). La confiance que les clients reconnaissent au produit AP est le fruit de la collaboration de plus de dix ans avec ces entreprises leaders dans le secteur automobile et est la preuve concrète de la validité des produits ainsi que de la capacité professionnelle absolue de ses collaborateurs. Les produits fabriqués par AP Automotive Products sont utilisés à la fois comme première installation et comme pièces de rechange d’origine et après-vente. La collaboration avec les constructeurs va jusqu’à la réalisation de produits aussi harmonisés que possible.