Planificación de la producción en el sector de la automoción. El éxito de AP Automotive Products

AP Automotive Products, empresa del sector automovilístico en continua expansión, ha tenido la visión de pasar de una planificación de la producción de tipo manual a una gestión avanzada a través de un APS (Advanced Planning and Scheduling software). Ilaria Romagnoli, Responsable Supply Chain, nos cuenta la historia de la empresa que desde hace más de quince años rige los procesos de planificación y programación de la producción con CyberPlan.

Planificación y programación de la producción de embragues en el sector de la automoción

AP Automotive Products, empresa del grupo Raicam, es líder en la producción de embragues para automóviles, camiones, motocicletas y tractores.

Mantener el control en una empresa en crecimiento

AP Automotive Products ha tenido la visión de pasar de una planificación manual a un APS, software para la planificación y programación avanzada. La necesidad de cambiar las herramientas utilizadas para planificar la producción nació del fuerte y continuo crecimiento de la empresa, tanto en términos de productos como de facturación.

Antes de CyberPlan, de hecho, los gantt de montaje se calculaban utilizando solo hojas de Excel, dentro de las cuales un operador tenía que introducir códigos y cantidades para luego colorear manualmente las casillas para simular las horas de trabajo necesarias para la producción. Este archivo era difícil de compartir y requería una actualización continua de las casillas que se añadían, eliminaban y coloreaban manualmente.

El cálculo de los componentes faltantes también era realizado manualmente por un operador que tenía que controlar la lista de materiales; dentro de la lista, el mismo componente podía aparecer simultáneamente en diferentes lotes, por lo que resultaba complicado identificar los componentes. De hecho, a diferencia de CyberPlan,  AS400 no tiene en cuenta todos los compromisos de producción.

Tanto la planificación de la producción como los gantt de montaje eran operaciones que debían acelerarse y simplificarse y, al mismo tiempo, era necesario reducir los errores y aumentar la profundidad del análisis. Todo ello mientras la empresa seguía creciendo.

Planificación y programación integrada

AP Automotive Products ha identificado con visión de futuro en la herramienta APS (Advanced Planning and Scheduling software) la mejor respuesta a los desafíos a los que se enfrentaba.

CyberPlan se instaló en 2001 y comenzó a aportar sus beneficios inmediatamente después de la fase de instalación. La solución de software para la planificación y programación avanzada se ha adaptado tanto a la realidad empresarial de AP que hoy en día el MRP (Material Requirements Planning) se calcula junto con las adquisiciones y la cuenta de subcontratistas. Los horizontes temporales cubiertos van desde los tres meses de la planificación del plan de producción hasta el día a día con la programación.

Cuando AP Automotive Products se hizo cargo de una empresa inglesa, se decidió migrar estaúltima al sistema de gestión en uso en AP e integrar la planta a la planificación realizada a través de CyberPlan. Esto ha dado lugar a numerosas ventajas, ya que ha permitido a las dos empresas (antes en relación cliente-proveedor) eludir la introducción de los pedidos y dejar la gestión de estos aspectos a CyberPlan.

 

Facilidad de uso, comunicación y capacidad de respuesta al mercado

AP Automotive Products actualmente lleva a cabo tanto la planificación a largo plazo como la programación detallada de su producción de embragues, gracias a una sola herramienta: CyberPlan.

Los beneficios que la empresa ha tenido han sido inmediatamente visibles con una planificación de la producción acelerada y simplificada. En términos de comunicación, la herramienta APS ha permitido facilitar las reuniones entre la dirección y los departamentos de planificación y producción, gracias a que toda la información del MPS se puede recopilar y exportar. Además, la comunicación entre las oficinas de compras y ventas presentes en Inglaterra e Italia puede comunicarse directamente entre sí gracias al hecho de que ya no tienen que realizar los pedidos correspondientes.

CyberPlan también es compatible con el servicio al cliente, lo que permite analizar la situación, en caso de atrasos, para enviar recordatorios a departamentos internos o proveedores. Hoy en día, cuando un cliente requiere una producción adicional, AP también puede realizar simulaciones de forma rápida y organizada, dando respuestas seguras en poco tiempo, gracias al hecho de que tiene en cuenta todas las limitaciones, dando la certeza de tener en cuenta todos los problemas y solapamientos que puedan existir.

“En AP Automotive Products ahora es posible realizar análisis en profundidad, desde la producción hasta la logística, y exportar los resultados en tablas, lo que permite tener en cuenta todos los datos maestros de los datos, útiles para el análisis de los mismos.”  Cuenta el Ing. Romagnoli.

El notable y continuo crecimiento empresarial de AP en los últimos años ha llevado al desarrollo de muchos nuevos productos, al aumento de la facturación y a la adquisición de nuevas producciones. En este marco de expansión, CyberPlan ha ayudado a la empresa a gestionar el crecimiento y mantener bajo control los almacenes, racionalizando su crecimiento y mejorando el tiempo y la precisión de la planificación, a pesar del notable aumento de la cantidad de datos.

Las características más apreciadas:

• Facilidad de búsqueda de información;
• Facilidad de análisis de la información, tanto en forma agregada como desagregada;
• Profundidad de análisis;
• Visibilidad de los datos;
• Exportación de datos para su posterior análisis;
• Tiempos de planificación extremadamente reducidos;
• Velocidad de la planificación.

Asesoramiento y asistencia especializada

“Además de la herramienta CyberPlan, que nos permite mantener la competitividad de la empresa, otro punto fuerte de Cybertec está representado por los equipos de consultoría y asistencia, que siempre están presentes y son rápidos en responder. Se trata de personas que se distinguen por su seriedad y puntualidad, algo que me dicen que no es tan obvio de encontrar, en otras partes “.

AP Automotive Products

AP Automotive Products, empresa del grupo Raicam, es líder en la producción de embragues para automóviles, camiones, motocicletas y tractores.

La empresa siempre ha prestado gran atención a la alta calidad y seguridad de su gama de productos y servicios, logrando así convertirse en un socio experto y proveedor de confianza para la industria automotriz de todo el mundo (algunos de los clientes de la empresa son: Aston Martin, CNH, Fiat, Ford, Iveco, Land Rover, Lotus y Volvo). La confianza que los clientes reconocen en el producto AP es el resultado de décadas de colaboración con estas empresas líderes en el sector automovilístico y es la prueba concreta de la validez de los productos, así como de la absoluta capacidad profesional de sus colaboradores. Los productos fabricados por AP Automotive Products se utilizan tanto como primera planta como repuestos originales y posventa. La colaboración con los fabricantes llega hasta la realización de productos lo más personalizados posible.