La croissance du groupe Vitec au cours de la dernière décennie a entraîné une croissance du chiffre d’affaires qui est passé de 172 millions de livres sterling en 2008 à 378 millions de livres sterling aujourd’hui. Parmi les raisons de cette croissance, il y a l’attention continue du groupe aux outils informatiques les plus avancés du marché. Pour cette raison, la société leader mondial dans la production de produits haut de gamme pour la création et le partage d’images, planifie depuis 2008 les processus de production avec Cybertec. Le parcours de mise en œuvre et d’utilisation de l’outil de Planification et de Planification Avancées nous est raconté par trois membres de la division Imaging solutions : Dario Scudellaro – Planificateur d’usine, Lanfranco Tarabini – Responsable des intégrations ERP avec des systèmes externes et Massimiliano Maccagnan – Gestionnaire de flux de valeur photo et lightning.
La recherche d’un outil de planification et d’ordonnancement intégré
Vitec est partie à la recherche d’une solution avancée pour la planification de la production, après avoir constaté que le MRP dont ils étaient équipés n’était pas compétitif, en particulier en raison de la complexité croissante de l’entreprise. Comme souvent, en effet, l’ERP utilisé à l’époque par Vitec avait emporté avec lui un module MRP, avec un certain nombre de difficultés.
En premier lieu, il y avait des problèmes de performance par rapport au calcul des besoins, un aspect qu’il ne faut pas sous-estimer. Il n’était pas possible de « faire tourner » le MRP plus d’une fois par jour, d’ailleurs cela devait se faire la nuit.
« Vitec cherchait une verticale qui aurait des performances capables de faire tourner le MRP en cas de besoin. Le seul produit capable de faire le calcul en quelques minutes et à capacité finie était CyberPlan. » Massimiliano Maccagnan – Value Stream Manager photo et lightning
Un autre problème était lié au modèle de service. Vitec planifie en utilisant à la fois la logique MTS (Make To Stock) et ATO (Assembly To Order) et la combinaison des deux types de service donne le modèle de service global. La nécessité de combiner ces deux besoins était difficile à résoudre avec un ERP et une solution alternative a donc été recherchée.
Enfin, la croissance de l’entreprise avait conduit à une augmentation contextuelle de la complexité ; ce fut une raison supplémentaire qui a conduit Vitec à rechercher un APS capable de gérer cette complexité des besoins vers l’usine.
La sélection logicielle de l’APS
Pour sélectionner le meilleur APS sur le marché, Vitec a décidé de voir un certain nombre de fournisseurs potentiels et donc d’effectuer une sélection logicielle minutieuse. Ce qui a émergé, c’est que CyberPlan était supérieur à toutes les solutions proposées par les concurrents.
« Cybertec nous a fait une proposition qui a réussi à résoudre tous nos problèmes. Nous avons vu un certain nombre de concurrents mais leurs solutions n’étaient pas comparables. »
Ce qui a le plus frappé Vitec, c’est la rapidité d’exécution du MRP et la nécessité d’avoir une planification à deux niveaux déterminée par le modèle de service utilisé.
CyberPlan était donc en mesure d’élever les standards de Vitec, qui avait déjà une planification extrêmement articulée et raffinée. Des fiches de planification ont été utilisées pour planifier, ce qui a permis de faciliter la mise en œuvre du logiciel APS.
La mise en œuvre de l’APS CyberPlan
L’interface a été réalisée de manière à renforcer la planification à deux niveaux. Un niveau travaille principalement sur les matières premières et les produits semi-finis, avec la demande provenant des commandes ATO et MTS. Le deuxième niveau travaille principalement sur le produit fini avec la partie provenant du MTS et avec la partie ATO qui n’est plus prévisionnelle mais qui est désormais devenue un ordre à part entière. Les deux niveaux sont donc capables de travailler sur des horizons différents.
La mise en œuvre a été gérée par Vitec grâce à la formation d’une équipe dédiée, composée du directeur d’usine et du responsable informatique du groupe ainsi que du responsable informatique de l’usine. Cette équipe a travaillé avec l’équipe de Cybertec pour faire en sorte que la mise en œuvre se déroule de la meilleure façon possible, et ce fut un excellent projet.
Comment utiliser CyberPlan ?
Avec CyberPlan, Vitec gère à la fois le processus d’achat et le processus de planification de la production. À partir du plan de production, il génère toutes les propositions d’achat nécessaires aux planificateurs matériels qui les vérifient et les valident pour la gestion de l’ordre d’approvisionnement. La partie de planification de la production est réalisée avec une excellente vitesse d’exécution et se fait à deux niveaux, ce qui n’est pas possible avec tous les instruments.
« Nous avons choisi de manière consciente et structurée de garder le gestionnaire ERP comme élément central ; pour nous, il fonctionne comme un référentiel. – raconte Maccagnan – C’est parce que l’ERP est idéal pour communiquer avec d’autres systèmes, ce qui nous a permis jusqu’à présent de ne pas avoir de problèmes d’intégrité des données. La structure de gestion du flux de données avec CyberPlan est extrêmement robuste et entièrement automatique. En effet, l’importation et l’exportation sont lancées chaque jour de manière totalement indépendante du système. »
Quels résultats peut-on obtenir en planifiant avec CyberPlan ?
Aujourd’hui aussi, grâce à CyberPlan, nous sommes en mesure de gérer toute la complexité de production d’un grand groupe comme Vitec, dont la gamme de produits est extrêmement large et variée. En plus de cela, nous gérons la production dans les deux types de production adoptés aujourd’hui : Assembly To Order et Make To Stock. Enfin, nous gérons la complexité de la production en quelques minutes en contrôlant les entrepôts, le niveau de service et en fournissant à l’usine un plan synchronisé entre les achats et la production.
Quels aspects de CyberPlan appréciez-vous le plus ?
Dario Scudellaro, planificateur d’usine, explique que « c’est certainement un outil performant pour la quantité de données, d’éléments et de codes qu’il gère dans notre entreprise. Ces données sont en effet divisées en fonction des différentes distinctions, cycles, méthodes et logiques de production. C’est effectivement un outil solide, performant et fiable ».
Le Value Stream Manager Photo et Lightning, M. Massimiliano Maccagnan, ajoute que « CyberPlan est indiscutable tant du point de vue des performances que des possibilités de configuration, de flexibilité et de niveau d’analyse des données. C’est un excellent outil de travail ».
Vitec Group
Vitec Group est un fournisseur, leader mondial, de produits et de solutions de type premium pour le marché de la création d’images et de contenus vidéo.
Le groupe compte environ 1 700 personnes dans le monde dans 11 pays différents et est organisé en trois divisions : Imaging Solutions, Production Solutions et Creative Solutions.
Vitec conçoit, fabrique et distribue des produits et des solutions haute performance pour le monde de l’imagerie. Certains d’entre eux sont : trépieds pour caméras, accessoires électroniques pour caméras, bras robotisés pour caméras, lumières LED, alimentations portables, moniteurs et sacs.
Améliorer son travail en réduisant l’effort
Chaque professionnel souhaite travailler en utilisant des outils adaptés qui lui permettent d’améliorer la quantité et la qualité de la sortie. Les responsables de la planification, les gestionnaires de la chaîne d’approvisionnement et les responsables de département peuvent aujourd’hui utiliser les solutions logicielles spécialement conçues pour leurs tâches et tâches quotidiennes. Demandez à un expert comment vous pourriez augmenter vos performances, en réduisant votre engagement et vos efforts pour vous concentrer sur les tâches à plus forte valeur ajoutée.
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