El crecimiento del grupo Vitec en esta última década ha llevado a un crecimiento de la facturación que ha pasado de los 172 millones de libras en 2008 a los 378 millones actuales. Entre las razones de este crecimiento se encuentra la continua atención por parte del grupo a las herramientas informáticas más avanzadas del mercado. Por esta razón, la empresa líder mundial en la producción de productos premium para crear y compartir imágenes, desde 2008 planifica los procesos de producción con Cybertec. El recorrido de implementación y uso de la herramienta de Advanced Planning and Scheduling nos lo cuentan tres miembros de la división Imaging solutions: Dario Scudellaro – Planificador de planta, Lanfranco Tarabini – Responsable de las integraciones ERP con sistemas externos y Massimiliano Maccagnan – Value stream manager foto y lightning.
La búsqueda de una herramienta de planificación y programación integrada
Vitec comenzó a buscar una solución avanzada para la planificación de la producción, después de darse cuenta de que el MRP con el que estaban equipados no era competitivo, especialmente debido al aumento de la complejidad de la empresa. Como sucede a menudo, de hecho, el ERP utilizado en ese momento por Vitec había traído consigo un módulo MRP, con una serie de dificultades.
En primer lugar, había problemas de rendimiento con respecto al cálculo de las necesidades, un aspecto que no se puede subestimar. No era posible «hacer funcionar» el MRP más de una vez al día, además, esto debía hacerse de noche.
“Vitec buscaba una vertical que tuviera unas prestaciones capaces de hacer girar el MRP en caso de necesidad. El único producto capaz de hacer el cálculo en pocos minutos y con capacidad finita era CyberPlan.” Massimiliano Maccagnan – Value Stream Manager foto y lightning
Otro problema estaba relacionado con el modelo de servicio. VITEC planifica utilizando tanto la lógica mts (Make To Stock) como la ATO (Assembly To Order) y la combinación de los dos tipos de servicio da el modelo de servicio general. La necesidad de combinar estas dos necesidades era difícil de resolver con un ERP y, por lo tanto, se buscó una solución alternativa.
Finalmente, el crecimiento de la empresa había llevado a un aumento contextual de la complejidad; este fue otro motivo que llevó a Vitec a buscar un APS capaz de gestionar esta complejidad de necesidades hacia la fábrica.
La selección de software de la APS
Para seleccionar el mejor APS del mercado, Vitec decidió ver una serie de proveedores potenciales y, por lo tanto, llevar a cabo una cuidadosa selección de software. Lo que surgió fue que CyberPlan era superior a todas las soluciones ofrecidas por los competidores.
“Cybertec nos hizo una propuesta que conseguía resolver todos nuestros problemas. Vimos una serie de competidores, pero sus soluciones no eran comparables “.
Lo que más impresionó a Vitec fue la velocidad de ejecución del MRP y la necesidad de tener una planificación de dos niveles determinada por el modelo de servicio utilizado.
Por lo tanto, CyberPlan fue capaz de elevar los estándares de Vitec, que ya tenía una planificación extremadamente articulada y refinada. Para planificar se utilizaban listas de planificación, lo que facilitó la implementación del software APS.
La implementación del APS CyberPlan
La interfaz se ha realizado para potenciar la planificación en dos niveles. Un nivel trabaja principalmente en las materias primas y en los productos semiacabados, con la demanda que proviene de los pedidos ATO y mts. El segundo nivel trabaja principalmente en el producto terminado con la parte procedente del mts y con la parte de ATO que ya no es previsora sino que se ha convertido en un orden a todos los efectos. Por lo tanto, los dos niveles son capaces de trabajar en horizontes diferentes.
La implementación ha sido gestionada por Vitec a través de la formación de un equipo dedicado, compuesto por el director de la planta y el responsable de TI del grupo, junto con el responsable de TI de la planta. Este equipo ha trabajado junto con el equipo de Cybertec para que la implementación se llevara a cabo de la mejor manera posible, y ha sido un gran proyecto.
¿Cómo usas CyberPlan?
Con CyberPlan, Vitec gestiona tanto el proceso de compra como el proceso de programación de la producción. A partir del plan de producción genera todas las propuestas de compra necesarias para los planificadores de materiales que las verifican y validan para la gestión del pedido de suministro. La parte de planificación de la producción se lleva a cabo con una excelente velocidad de ejecución y se realiza en dos niveles, lo que no es posible con todas las herramientas.
“Hemos elegido de manera consciente y estructurada mantener el sistema de gestión ERP como elemento central; para nosotros funciona como repositorio. – Dice Maccagnan – Esto se debe a que el ERP es excelente para comunicarse con otros sistemas, lo que nos ha permitido hasta ahora no tener problemas con la integridad de los datos. La estructura de gestión del flujo de datos con CyberPlan es extremadamente robusta y totalmente automática. De hecho, las importaciones y exportaciones se lanzan todos los días de forma totalmente independiente del sistema “.
¿Qué resultados se obtienen al planificar con CyberPlan?
Hoy, gracias también a CyberPlan, somos capaces de gestionar toda la complejidad productiva de un gran grupo como VITEC, cuya gama de productos es extremadamente amplia y variada. Además, gestionamos la producción en los dos tipos de producción adoptados hoy: Assembly To Order y Make To Stock. Por último, gestionamos la complejidad de la producción en pocos minutos, manteniendo bajo control los almacenes, el nivel de servicio y proporcionando a la fábrica un plan sincronizado entre las compras y la producción.
¿Qué aspectos de CyberPlan te gustan más?
Dario Scudellaro, planificador de planta, cuenta que “Sin duda es una herramienta de alto rendimiento para la gran cantidad de datos, elementos y códigos que gestiona en nuestra empresa. De hecho, estos datos se dividen según las distintas listas, ciclos, métodos y lógicas de producción. De hecho, es una herramienta sólida, de alto rendimiento y fiable“.
El Value Stream Manager Foto e Lightning, Ing. Massimiliano Maccagnan, añade que “CyberPlan es indiscutible tanto desde el punto de vista del rendimiento como de las posibilidades de configuración, flexibilidad y nivel de análisis de los datos. Es una excelente herramienta de trabajo”.
Vitec Group
VITEC Group es un proveedor, líder a nivel mundial, en cuanto a productos y soluciones de tipo premium para el mercado de la creación de imágenes y contenidos de vídeo.
El grupo cuenta con unas 1.700 personas en todo el mundo en 11 países diferentes y está organizado en tres divisiones: Imaging Solutions, Production Solutions y Creative Solutions.
Vitec diseña, fabrica y distribuye productos y soluciones de alto rendimiento para el mundo de la imagen. Algunos de ellos son: trípodes para cámaras, accesorios electrónicos para cámaras, brazos robóticos para cámaras, luces led, fuentes de alimentación portátiles, monitores y bolsos.
Mejorar el trabajo reduciendo el esfuerzo
Todo profesional desea trabajar utilizando herramientas adecuadas que le permitan mejorar la cantidad y la calidad de la salida. Los responsables de la planificación, los Supply Chain Managers y los responsables de departamento ahora pueden utilizar las soluciones de software diseñadas específicamente para sus tareas y encargos diarios. Pregúntale a un experto cómo podrías aumentar el rendimiento, reduciendo el compromiso y el esfuerzo para centrarte en las tareas de mayor valor añadido.