Les APS (Advanced Planning & Scheduling Software) sont de plus en plus considérés comme des outils fondamentaux pour augmenter l’avantage concurrentiel de l’entreprise industrielle. En améliorant la capacité de gestion et de contrôle des processus de production, ils permettent d’exploiter une efficacité de production maximale en augmentant la livraison en temps réel, en réduisant le délai d’exécution et donc les entrepôts. La plupart des entreprises qui mettent en œuvre un APS confirment en voir les avantages déjà quelques mois après la mise en œuvre en rentrant de l’investissement dans les 12 mois.
Mais les avantages sont étroitement liés à la qualité de la mise en œuvre
Si choisir l’APS adaptée à votre entreprise est la première partie fondamentale, choisir la bonne technologie pour soutenir les processus, la bonne structure informatique et les meilleures performances est la plus délicate. Une fois que vous avez identifié le logiciel de planification et d’ordonnancement avancé de la production et le bon partenaire, vous devez garder à l’esprit 3 étapes fondamentales pour ne pas contrecarrer les bons choix déjà effectués.
Quelles sont les 3 étapes fondamentales pour mettre en œuvre avec succès un logiciel de planification et de planification avancée ?
Avant de commencer la mise en œuvre d’un système avancé de planification et d’ordonnancement de la production (APS), il est bon de garder à l’esprit 3 étapes importantes, essentielles à la réussite du projet :
1. Contrôle et nettoyage des données
Pour créer un bon plan en prenant des décisions sûres et sûres, le planificateur a besoin de travailler sur des données réalistes et propres. Une donnée sale peut créer un cercle vicieux en créant des interférences même très larges. Se doter d’un outil avancé utilisant des données incohérentes ne permettra pas de créer des plans réalistes et optimisés. Un peu comme conduire une monoplace de Formule 1 sur un terrain en terre battue. Il est donc important de revoir en particulier les données clés telles que : cycles, opérations, bases distinctes, inventaire. Choisir un APS avec un graphisme très puissant aidera dans cette phase délicate de nettoyage et à garder les données propres même à l’avenir.
2. Choisissez la bonne équipe
La mise en œuvre d’un système APS est un projet innovant qui apporte l’amélioration des processus de planification avec des changements très profonds. Choisir les bonnes personnes à engager au début de la mise en œuvre est essentiel. Les principales qualités de votre équipe devront être, en plus de la connaissance des processus, un esprit d’innovation et d’amélioration. Ce sera l’équipe qui, dans quelques mois, révolutionnera non seulement la façon dont vous planifiez la production, mais aussi la façon dont le service de planification communique avec le service commercial, avec les achats, avec la direction et avec les clients.
3. Création d’un prototype basé sur vos données réelles
Dernier point, mais non des moindres, la création d’un prototype. La mise en œuvre d’un APS devrait prévoir une première phase de « mini-projet » tant de la partie opérationnelle que de l’interface avec les autres systèmes. Le prototype devra modéliser votre entreprise en ne prenant qu’une partie des données (généralement les plus importantes). C’est la phase qui fait la différence pour la réussite du projet. En effet, créer un prototype au début du projet de mise en œuvre permettra de :
- Évaluer la qualité réelle de vos données ;
- Vérifier les fonctionnalités du logiciel ;
- Tester la validité des processus ;
- Réduire largement le risque d’échec ;
- Donner le temps à votre équipe de se familiariser avec le logiciel et de bien le connaître lors des étapes suivantes ;
- Modifier le modèle avant qu’il ne soit déployé sur tous les départements et avec toutes les données.
Pour pouvoir réellement prendre une sage décision d’investissement, les entreprises doivent s’appuyer sur une démonstration pratique du logiciel pour justifier la mise en œuvre. Chaque entreprise fait face à des défis spécifiques pour eux et sans la preuve que l’intégration de nouveaux logiciels atténuera ces défis, il est plus difficile de se sentir sûr d’aller de l’avant avec une mise en œuvre complète.
Augmentez les performances de votre entreprise
La mise en œuvre du logiciel APS peut vraiment augmenter considérablement les performances de votre entreprise. Si vous vous préparez à l’avance, vous pouvez rendre le processus de mise en œuvre beaucoup plus facile en assurant le succès de votre projet. Gardez donc à l’esprit qu’un bon logiciel APS doit pouvoir vous aider dans le nettoyage des données de votre gestionnaire et les conserver ensuite dans le temps. N’oubliez pas de choisir la bonne équipe de projet et considérez la création d’un prototype comme fondamentale.
Garder à l’esprit ces trois étapes vous permettra de terminer le projet rapidement, de réduire considérablement les risques, d’obtenir des avantages durables et de limiter de nombreuses activités après la mise en œuvre.
En savoir plus sur la mise en œuvre d’un logiciel APS
Cybertec développe depuis 1991 l’APS CyberPlan, mis en œuvre avec succès dans des centaines d’entreprises italiennes et internationales. Sa mise en œuvre est conçue pour minimiser les risques et maintenir les performances au fil des ans. CyberPlan dispose d’installations qui durent plus de vingtans dans des entreprises telles que Ansaldo, La Triveneta Cavi, ferplast, Ilcam, Pietro Fiorentini et bien d’autres.
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