Los APS (Advanced Planning & Scheduling Software) se consideran cada vez más herramientas fundamentales para aumentar la ventaja competitiva de la empresa industrial. Al potenciar la capacidad de gestión y control de los procesos de producción, permiten aprovechar la máxima eficiencia productiva aumentando la entrega a tiempo, reduciendo el tiempo de entrega y, por lo tanto, los almacenes. La mayoría de las empresas que implementan un APS confirman que ya ven los beneficios unos meses después de la implementación, recuperando la inversión dentro de los 12 meses.
Pero los beneficios están estrechamente relacionados con la bondad de la implementación
Si elegir el APS adecuado para su empresa es la primera parte fundamental, elegir la tecnología adecuada para apoyar los procesos, la estructura de TI adecuada y el mejor rendimiento es la más delicada. Una vez identificado el software de planificación y programación avanzada de la producción y el socio adecuado, hay que tener en cuenta 3 pasos fundamentales para no frustrar las elecciones correctas ya realizadas.
¿Cuáles son los 3 pasos fundamentales para implementar un Advanced Planning & Scheduling software con éxito?
Antes de comenzar la implementación de un sistema avanzado para la planificación y programación de la producción (APS), es bueno tener en cuenta 3 pasos importantes, fundamentales para el éxito del proyecto:
1. Control y limpieza de datos
Para crear un buen plan tomando decisiones ciertas y de forma segura, el planificador necesita trabajar con datos realistas y limpios. Un dato sucio puede crear un círculo vicioso creando interferencias incluso muy amplias. Equiparse con una herramienta avanzada que utiliza datos inconsistentes no permitirá crear planes realistas y optimizados. Un poco como conducir un monoplaza de Fórmula 1 en un campo de tierra. Por lo tanto, es importante revisar sobre todo los datos clave, como: ciclos, operaciones, listas de bases e inventario. Elegir un APS con gráficos muy potentes ayudará en esta delicada fase de limpieza y a mantener los datos limpios también en el futuro.
2. Elige el equipo adecuado
La implementación de un sistema APS es un proyecto innovador que aporta la mejora de los procesos de planificación con cambios muy profundos. Elegir a las personas adecuadas para contratar al principio de la implementación es fundamental. Las principales cualidades de tu equipo deberán ser, además del conocimiento de los procesos, un espíritu de innovación y mejora. Este será el equipo que en pocos meses revolucionará no solo la forma en que planifica la producción, sino también la forma en que el departamento de planificación se comunica con el departamento comercial, con las compras, con la gestión y con los clientes.
3. Creación de un prototipo basado en tus datos reales
Por último, pero no menos importante, la creación de un prototipo. La implementación de un APS debería prever una primera fase de “mini-proyecto” tanto de la parte operativa como de la interfaz con los otros sistemas. El prototipo deberá modelar tu empresa tomando solo parte de los datos (generalmente los más importantes). Esta es la fase que marca la diferencia para el éxito del proyecto. De hecho, crear un prototipo al inicio del proyecto de implementación permitirá:
- Evaluar la calidad real de tus datos;
- Comprobar la funcionalidad del software;
- Probar la validez de los procesos;
- Reducir en gran medida el riesgo de fracaso;
- Dar tiempo a tu equipo para que se familiarice con el software y lo conozca bien durante las siguientes fases;
- Modificar el modelo antes de que se implemente en todos los departamentos y con todos los datos.
Para poder tomar una decisión de inversión realmente acertada, las empresas deben confiar en una demostración práctica del software para justificar la implementación. Cada empresa enfrenta desafíos específicos para ellos y sin la prueba de que la integración de nuevo software aliviará esos desafíos, es más difícil sentirse seguro de avanzar con una implementación completa.
Aumenta el rendimiento de tu empresa
La implementación del software APS puede aumentar en gran medida el rendimiento de tu empresa. Si te preparas con antelación, puedes hacer que el proceso de implementación sea mucho más fácil asegurando el éxito de tu proyecto. Por lo tanto, ten en cuenta que un buen software APS debe poder ayudarte a limpiar los datos de tu sistema de gestión y mantenerlos a lo largo del tiempo. Recuerda elegir el equipo de proyecto adecuado y valora como fundamental la creación de un prototipo.
Tener en cuenta estos tres pasos te permitirá terminar el proyecto en poco tiempo, reduciendo en gran medida los riesgos, logrando beneficios duraderos y limitando en gran medida las actividades posteriores a la implementación.
Más información sobre cómo implementar un software APS
Cybertec desarrolla desde 1991 el APS CyberPlan, implementado con éxito en cientos de empresas italianas e internacionales. Su implementación está creada para minimizar los riesgos y mantener el rendimiento a lo largo de los años. CyberPlan cuenta con instalaciones que duran más de veinteaños en empresas como Ansaldo, La Triveneta Cavi, Ferplast, Ilcam, Pietro Fiorentini y muchas otras.
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