Gestionar la producción es un aspecto fundamental para cualquier empresa manufacturera, porque es precisamente en esta fase, la de producción, donde se lleva a cabo el proceso principal de cada empresa manufacturera. Entonces, ¿cuáles son los mejores softwares para poder gestionar este proceso?
Quées la gestión de la producción
Comencemos por definir qué se entiende por gestión de la producción. Por gestión de la producción se entiende el proceso de toma de decisiones a través del cual se organizan los recursos productivos con el fin de alcanzar determinados objetivos. Se divide, también a nivel temporal, en las siguientes tres fases:
- Planificación
- Programación
- Control
Planificar la producción con Excel
La mayoría de las empresas utilizan Excel como software analítico para planificar su producción y, en consecuencia, para tomar decisiones estratégicas importantes. Aunque Excel es un software muy útil y versátil, que facilita la creación de conjuntos de datos y cálculos y permite infinitas personalizaciones de sus archivos, confiar únicamente en esta solución esconde algunos escollos.
El principal riesgo es que los archivos pueden volverse excesivamente complicados y articulados en numerosas celdas y carpetas, lo que conlleva una serie de repercusiones en las operaciones diarias. A menudo, archivos tan complejos solo pueden ser entendidos por quienes los crearon, lo que afecta a la comunicación y la colaboración entre departamentos. Además, si cada departamento tiene su propio archivo, se hace difícil combinar la información para tener una visión general.
Cuantos más datos contenga un archivo Excel, más difícil será realizar pequeñas modificaciones o variaciones, incluso las más simples. Modificar el archivo se vuelve laborioso y puede traducirse en muchas horas de trabajo, sin la certeza de que el resultado final esté libre de errores.
Teniendo en cuenta estos primeros elementos, ya es bastante evidente que la planificación de la producción en Excel es menos eficiente que el uso de software específico. A esto se añade el hecho de que el uso de Excel hace que sea difícil, si no imposible, realizar predicciones precisas.
En conclusión, Excel es una herramienta con un gran potencial, pero ciertamente no es la herramienta adecuada para planificar la producción en una empresa que opera en un contexto moderno y dinámico como el actual.
¿Cuáles son los softwares para la gestión de la producción?
El software más conocido para la gestión de la producción es el llamado de gestión, en inglés ERP (que significa Enterprise Resource Planning). Este tipo de software, como su nombre indica, sirve para planificar los recursos de la empresa e integra los procesos de negocio relevantes de una empresa (ventas, compras, gestión de almacenes, contabilidad, etc.).
A lo largo de los años, estas soluciones de software se han complementado con software departamental específico que consiguen aumentar considerablemente la eficacia en sus áreas de competencia.
Así, los APS o Advanced Planning and Scheduling software han suplantado las operaciones de planificación y programación de la producción, dando mayor visión sobre la Supply Chain, capacidad de simulación y previsión, razonamiento a capacidad finita y mucho más.
En los últimos años se han añadido también soluciones DDMRP, es decir, Demand Driven Material Requirements Planning, útiles para las empresas de tipo industrial para planificar el abastecimiento de materiales de manera moderna y avanzada con el uso de técnicas que permiten reducir los desperdicios, los excesos y los errores de previsión.
Quién utiliza el software para la gestión de la producción
Por lo general, las personas que necesitan la información proporcionada por este software son funciones que implican tomar decisiones y supervisar la cadena de suministro y dirigir el departamento de producción.
Las personas que se ocupan de la gestión de la producción son el Supply Chain Manager, el Responsable de Logística, el Responsable de Producción, el Responsable de Planificación y el Responsable de la planta.
Qué empresas utilizan software para la gestión de la producción
La gestión de la producción caracteriza a las empresas manufactureras; entre estas, las más ambiciosas adoptan soluciones avanzadas que permiten un análisis profundo y actualizado: los APS.
La gran experiencia de Cybertec ha permitido recopilar numerosos casos de éxito para empresas de diversos sectores.
Entre ellos hay algunos que se han beneficiado del software de planificación y programación avanzada durante varios años, y otros que han adoptado la solución más recientemente.
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Los beneficios de un software para la gestión de la producción
La adopción de un software APS trae consigo una serie de ventajas que tienen repercusiones positivas en toda la empresa, partiendo de una mejor capacidad de gestión de la producción y una mayor competitividad. Al alinear y fomentar una relación de colaboración estratégica entre las actividades de venta y la capacidad de producción, la empresa puede beneficiarse de una mejor organización que permita entregas más regulares y puntuales, junto con una mejor comunicación con los proveedores para el suministro de materias primas.
El flujo regular de todos los procesos de producción conduce a menos desperdicio de recursos y a ahorros significativos en términos de costes de inventario y producción, lo que, por otro lado, aumenta las ganancias y la eficiencia.
En general, se puede resumir que un APS mejora la precisión de las previsiones y maximiza el nivel de servicio gracias a una solución para la planificación y programación de la producción de tipo avanzado que utiliza lógicas de capacidad finita y programación detallada.
CyberPlan, software para la gestión de la producción
El APS de Cybertec, CyberPlan, se presenta como la mejor herramienta para gestionar la producción gracias a las tecnologías más modernas utilizadas y a los 30 años de experiencia al servicio de las cadenas de suministro italianas y extranjeras. Las empresas que utilizan CyberPlan para gestionar el departamento de producción, sustituyendo numerosas hojas de Excel, han encontrado numerosas ventajas en poco tiempo:
- Aumento del nivel de servicio hasta en un 33%;
- Reducción de los almacenes hasta en un 50%;
- Aumento de la productividad hasta en un 10%;
- ROI dentro del año.
Estos beneficios son posibles gracias a las fuertes inversiones en I + D, así como a la estrecha colaboración con cientos de empresas italianas y extranjeras, desde pequeñas empresas hasta grandes multinacionales. Este compromiso ha permitido a Cybertec crear soluciones completas, potentes y sencillas que se utilizan eficazmente en todo el mundo.
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La mayoría de las empresas manufactureras carecen de soluciones adecuadas para apoyar los procesos de planificación de la producción, desde la previsión de ventas hasta la programación detallada.
Procesos que requieren potencia de cálculo para optimizar el plan y generar simulaciones rápidas que permitan maximizar la eficiencia y reducir los costes.
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