Gestionar la cadena de suministro de manera eficaz significa tomar las decisiones correctas todos los días con confianza. Desafortunadamente, todavía hoy hay poca confianza en los datos que se gestionan: de hecho, más del 70% de los planificadores creen que basan sus procesos de toma de decisiones en datos obsoletos o inexactos. Por lo tanto, ¿cómo se puede estar seguro de tener la información necesaria y correcta para poder tomar las mejores decisiones para la cadena de suministro de la empresa?
Incluso hoy en día, en muchas empresas, la planificación deja demasiado espacio para la incertidumbre. Los datos y procesos aislados que deben realizarse respetando un orden preciso no ofrecen la visibilidad necesaria. Los sistemas complejos y aislados entre sí obstaculizan la flexibilidad deseada para esta función. El resultado es un proceso de toma de decisiones que hace que el planificador trabaje y trabaje, que luego toma decisiones de las que no está seguro y sobre cuyos impactos no tiene visibilidad .
Este es un aspecto fundamental, ya que no poder tomar las decisiones correctas en el momento adecuado puede tener un impacto significativo en los resultados económicos. Cuanto mayor es el tiempo que tarda el planificador en dar respuestas, mayor es el riesgo en cuanto a costes, ingresos y satisfacción del cliente.
Ha llegado el momento de actualizar la experiencia de planificación y adquirir finalmente la conciencia de saber que se están tomando las mejores decisiones, basándose en datos precisos y puntuales.
Tres elementos fundamentales para tomar decisiones fiables
Tres son los elementos fundamentales para tomar decisiones fiables en la cadena de suministro, influyendo positivamente en los procesos de producción y garantizando el máximo rendimiento:
- Visibilidad: si desea tomar decisiones de forma rápida, segura y eficaz, debe tener visibilidad en toda la cadena de suministro. Esto significa poder obtener rápidamente información detallada sobre las áreas más críticas y comprender de un vistazo los escenarios y los KPI (indicadores de rendimiento). No basta con ser capaz de ver esainformación, hay que ser capaz de explorar los datos y profundizar en los detalles. Permitiendo a las personas responsables de la gestión colaborar y contribuir rápidamente.
- Flexibilidad: tener la información correcta requiere la flexibilidad necesaria para procesarla y agregarla, transformándola en datos útiles para la realidad individual. Esto significa tener la posibilidad de crear tablas, informes y paneles personalizados que permitan una lectura rápida e intuitiva de los datos, para que puedas descubrir problemas y oportunidades. Lo ideal son las funciones de arrastrar y soltar (drag-and-drop) de la selección, que permiten reducir el tiempo necesario para la configuración y aumentar el disponible para el análisis.
- Versatilidad: cuando se producen cambios (y se puede estar seguro de que los habrá), hay que ser capaz de reaccionar rápidamente, un aspecto fundamental para tomar decisiones y responder a los acontecimientos. Esto significa tener la posibilidad de crear y simular diferentes escenarios hipotéticos, ver el contexto histórico de lo que se ha hecho en el pasado en situaciones similares y superar cualquier situación de cambio, también gracias a las alertas automáticas e instantáneas.
Sistemas para tomar decisiones fiables en el ámbito de la cadena de suministro
Por lo tanto, para tomar decisiones fiables es necesario tener visibilidad sobre los datos, flexibilidad para reelaborarlos y versatilidad para reaccionar rápidamente a los cambios continuos. Se hace necesario dotarse de sistemas que garanticen estas capacidades. Los sistemas más adecuados para este fin son los Advanced Planning & Scheduling system (APS) sistemas avanzados para la planificación y programación de los procesos de producción. Directamente integrados y complementarios a la gestión, estos software de planificación permiten mejorar las capacidades de control y tomar decisiones fiables.
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