Todos sabemos que para las producciones de tipo ETO (Engineer To Order) y MTO (Make To Order), la ingeniería se está convirtiendo cada vez más en un departamento crítico de la cadena de producción. Sorprendentemente, si bien la ingeniería es el departamento más crítico para garantizar y mantener las fechas de entrega, a menudo su planificación no está tan estrechamente integrada con el plan de producción. Por lo general, se utiliza una combinación de herramientas entre ERP, herramientas de planificación de proyectos, Project y hojas de Excel que presentan una escasa integración entre ellas. Los resultados de estas planificaciones suelen estar lejos de ser satisfactorios. El departamento de ventas requiere que la producción le proporcione fechas de entrega fiables, pero la producción no tiene la visibilidad de la carga de la ingeniería y difícilmente puede tener visibilidad de una fecha de entrega fiable. La ingeniería, o departamento técnico, se encuentra por lo tanto bajo presión y tiende a pasar muchas veces de un proyecto a otro creando desperdicios y tiende a planificar basándose en la experiencia sin tener una visibilidad clara de las cargas y sin interactuar eficazmente con las compras y la producción.
Dificultad para sincronizar la producción con el departamento técnico
La dificultad para crear planes integrados, sincronizar la producción, las compras y la ingeniería de productos crea una serie de dificultades:
- En primer lugar, los tiempos de entrega de producción aumentan, al igual que su varianza. No sincronizar las compras, sobre todo de materiales críticos, con el departamento técnico y no tener visibilidad en la producción lleva a alargar los tiempos entre las actividades y la escasez de control tiende a hacer fluctuar su varianza.
- El aumento de los lead time provoca un aumento del WIP (Work In Progress).
- El poco control sobre las fechas de entrega y la escasa integración de la producción con el departamento técnico no da visibilidad sobre las fechas de entrega que se deben dar al cliente en el momento de la negociación. Las fechas comunicadas a los clientes difícilmente se mantienen, lo que provoca retrasos en las entregas y una baja entrega a tiempo;
- La varianza genera planos inestables cada vez que se cambian las prioridades;
- Cambiar las prioridades destruye la productividad;
- Reducir la productividad cuando los recursos ya están saturados crea un círculo vicioso que aumenta la pérdida de control.
Por último, las herramientas no integradas hacen que sea difícil comprender y ver los problemas a tiempo, además de promover la actitud natural de los departamentos de estar aislados en silos.
Es posible que la verdadera razón por la que las empresas no planifican de forma integrada todos los departamentos de producción sea la complejidad. La mayoría de las empresas simplemente se esfuerzan por planificar la producción. Añadir la ingeniería de productos a la planificación aumentaría la complejidad, mucho más allá de sus capacidades.
CyberPlan, la herramienta integrada de planificación y programación de la producción, compras e ingeniería
Los clientes que han implementado CyberPlan suelen darse cuenta, después de un breve período, de que han ahorrado inmediatamente capacidad de planificación y que habría sido y todavía sería posible utilizarla para incluir también la parte de ingeniería de la producción. A menudo descubren con sorpresa que hay algunas “perlas ocultas” dentro de CyberPlan, diseñadas específicamente para permitir la integración de la planificación de la producción y los planes de ingeniería.
Con estas potencialidades es fácilmente posible añadir las actividades de ingeniería junto a las de producción y mantener planes de ingeniería sincronizados y factibles, aumentando las capacidades del ser humano permitiéndole así gestionar problemas de mayor complejidad.
Gestionar a capacidad finita (teniendo en cuenta las limitaciones de la producción) las tareas de ingeniería, compras y producción y, al mismo tiempo, ser capaz de tomar decisiones informadas, conlleva una serie de beneficios. En primer lugar, se obtiene un plan estable, los tiempos de entrega de la ingeniería se reducen así como su varianza.
Además, es interesante observar que también se obtiene un aumento sustancial en el rendimiento de la propia ingeniería. Este aumento no es solo el efecto de la reducción en las interrupciones de los pedidos en proceso. El beneficio en cuestión, de hecho, se refiere a una mejor práctica en la planificación de la ingeniería habilitada por una de las funciones más interesantes del programador para el departamento de ingeniería. Se trata de la posibilidad de limitar el número máximo de actividades simultáneas abiertas para cada ingeniero.
Todos sabemos que si examinamos la curva de productividad de un ingeniero en función del número de tareas simultáneas, solemos encontrar un punto débil. Suponiendo que para un ingeniero en particular el punto débil sea cuatro, tener más o menos cuatro actividades abiertas simultáneas reducirá la productividad. La planificación de la ingeniería con un enfoque también en la limitación de las actividades de la competencia es la forma más fácil de mejorar el rendimiento del departamento de ingeniería.
Por último, la mayor visibilidad en el plano permite al responsable técnico tener una mejor comprensión de cómo está avanzando el trabajo y tomar las decisiones más adecuadas y objetivas. Tener toda la información en tiempo real permite cortar la ruta continuamente, minimizando los cambios de prioridad disruptivos.
Beneficios del sistema integrado entre producción, ingeniería y compras
Tener la posibilidad de planificar la producción de forma integrada con el departamento técnico, las compras, las negociaciones y los pedidos, permite a las empresas Engineer To Order disfrutar de importantes beneficios. Con el uso de CyberPlan para la planificación y programación de la producción, las empresas han tenido notables beneficios, como:
BENEFICIOS OPERATIVOS:
- Mayor rapidez de los procesos de toma de decisiones;
- Mejor organización de los recursos;
- Facilidad para identificar problemas críticos en los procesos de ingeniería;
- Reducción del tiempo de entrega y su varianza;
- Reducción del tiempo para el proceso de planificación.
BENEFICIOS ECONÓMICOS:
- Aumento On-Time Delivery;
- Reducción del WIP;
- Aumento de la eficiencia.
BENEFICIOS IT:
- Centralización de los datos en el ERP de la empresa;
- Eliminación de sistemas offline como Excel y Project.
Descubre por ti mismo cómo CyberPlan puede ayudarte a crear planes de producción integrados entre ingeniería, producción y compras.
