Las empresas manufactureras interactúan con clientes que son cada vez más exigentes y con una competencia cada vez más apremiante. Por lo tanto, estas empresas, para mantenerse competitivas, necesitan garantizar un excelente nivel de servicio a sus clientes, al tiempo que reducen los costes y aumentan la eficiencia de toda la cadena de producción. Estos desafíos requieren que las empresas revisen a menudo los planes de producción, respondan a los imprevistos diarios de un mercado inestable y cooperen de manera efectiva dentro de los departamentos de la empresa.
Las empresas confían inicialmente la programación del departamento de producción a su propio sistema de gestión ERP. El ERP, por su naturaleza, es una herramienta útil para la recopilación de datos, pero no para la elaboración de los mismos, así como de escenarios muy dinámicos. Por esta razón, en las empresas el sistema de gestión está flanqueado por decenas y, a veces, cientos de archivos Excel y Project, por sus usuarios en un intento de suplir sus deficiencias.
Sin embargo, la gestión de la producción con múltiples herramientas poco integradas conduce a una descentralización de la información. Esto tiene importantes consecuencias en términos de reactividad y control que repercuten en todas las áreas de la empresa:
- El Supply Chain Manager, al no tener una visibilidad y un control completos de la producción, tiene dificultades para equilibrar los recursos y gestionar proactivamente las solicitudes del departamento de ventas;
- El departamento de ventas no consigue obtener fechas fiables de entrega en poco tiempo, lo que repercute en el nivel de servicio prestado a los clientes;
- El gestor de TI se ve obligado a gestionar la información de la empresa fuera del ERP en herramientas inadecuadas.
Con estas premisas se hace muy difícil responder a un mercado que es cada vez más incierto y mantenerse competitivo garantizando un excelente nivel de servicio, conteniendo los costes y aumentando la eficiencia productiva.
Existe una solución: el APS (Advanced Planning and Scheduling)
Para superar desafíos ambiciosos en un mercado incierto, la mejor solución para las empresas manufactureras es, sin duda, eliminar las numerosas hojas de Excel integrando el ERP de la empresa con un software avanzado para la planificación y programación de la producción (soluciones conocidas por el acrónimo APS). Las empresas que han elegido CyberPlan, el famoso APS de Cybertec, encuentran en un único instrumento todas las características ganadoras necesarias (anteriormente buscadas en los distintos instrumentos offline):
- algoritmos potentes con lógicas avanzadas e integradas en el ERP;
- velocidad de cálculo y facilidad de uso muy superior a un Excel;
- interfaz gráfica intuitiva, mucho mayor que la de los Project.
Gracias a estas funciones, los planificadores pueden verificar fácilmente las consecuencias de cada posible acción. Los resultados son planes de producción optimizados y programados con capacidad finita para tener en cuenta todas las limitaciones de recursos y materiales. Las empresas que han integrado CyberPlan en su sistema de gestión o ERP han encontrado los siguientes beneficios:
- mejora de la puntualidad de las entregas y del nivel de servicio al cliente;
- aumento de la saturación de los recursos y reducción de los tiempos de configuración;
- reducción de los almacenes y de los tiempos de cruce;
- colaboración entre compras, producción y comercial.
Además, el ahorro que se obtiene en términos de capital invertido en existencias y de reducción de los costes operativos, permite recuperar la inversión dentro del año.
CyberPlan permite a las empresas obtener resultados seguros, medibles y duraderos, proporcionando una respuesta eficaz a las necesidades actuales de competitividad, reduciendo los costes y superando las expectativas de sus clientes.
Al integrarse directamente en la gestión y ayudar a mapear los procesos empresariales, elimina la necesidad de otras herramientas fuera de línea, manteniendo la información centralizada y compartida. El Supply Chain Manager tiene una visibilidad completa del proceso de producción, recibiendo planes óptimos y factibles de acuerdo con las necesidades y la disponibilidad de materiales y recursos. Esto permite reducir los costes de producción y gestión de la misma. El departamento de ventas tiene a su disposición una salida más estable y precisa procedente de la planificación, lo que permite una programación de las entregas más coherente y fiable. El gestor de TI tiene la posibilidad de proporcionar un apoyo eficaz al negocio, centralizando el proceso de planificación en un único sistema y evitando la proliferación de herramientas no compartidas.
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