La complejidad de nuestras cadenas de suministro, influenciadas por los cambios repentinos del mercado y por una enorme cantidad de información y variables a procesar, plantea a las empresas el problema de gestionar eficazmente este flujo de información que es necesario para tomar las decisiones empresariales más
oportunas.
De ahí la necesidad de contar con un sistema capaz de proporcionar información adecuada, fiable y esencial para las operaciones. Las consecuencias de dicho sistema de información recaen sobre el correcto funcionamiento de la cadena de suministro, convirtiéndose cada vez más en una necesidad primaria.
¿Cuáles son los 5 pasos para una cadena de suministro colaborativa?
Para que la cadena de suministro sea colaborativa e integrada no existe una fórmula mágica, sino caminos que a menudo pueden resultar insidiosos. A continuación queremos presentar las 5 reglas de oro, que son el resultado de la colaboración de expertos consultores de Cybertec con algunas de las empresas manufactureras más importantes y de mayor rendimiento de Europa.
Paso 1: Todos deben estar alineados y compartir el mismo objetivo: las operaciones, las ventas, las finanzas y la oficina técnica deben tener un plan común que guíe las decisiones del día a día.
Paso 2: Los planes deben considerar los diferentes intereses de las diferentes funciones: A menudo, las necesidades de las funciones mencionadas anteriormente están en conflicto entre sí. De hecho, generalmente las ventas quieren tener todos los productos disponibles, las finanzas quieren los almacenes a cero, la producción quiere producir con eficiencia. Por lo tanto, un plan compartido es el primer paso para garantizar la colaboración y establecer un equilibrio entre las diferentes necesidades.
Paso 3: Visibilidad sobre las consecuencias e impactos de las elecciones: si llega un pedido para una fecha determinada por parte de un cliente de interés primario, ¿cuáles son las consecuencias sobre el resto de los pedidos? ¿Cómo cambia el plan de producción y abastecimiento? ¿Cuál es el impacto en el order-intake y en el plan de facturación? ¿Cuáles son los impactos en el nivel de servicio? Estas son solo algunas de las preguntas que debe responder al instante para mantenerse alineado con los objetivos de la empresa y apoyar el equilibrio entre las diferentes funciones.
Paso 4: Equiparse con procesos adecuados para apoyar los cambios de plan: los planes a menudo cambian repentinamente, y solo a través de los procesos adecuados es posible gestionarlos de manera rápida, efectiva y compartida.
Paso 5: Asegúrese de que las decisiones se tomen sobre datos e información fiables: incluso los mejores procesos fallan si la información que transmiten presenta errores en la fuente. Desafortunadamente, esto es muy frecuente en los departamentos de producción, ya que los datos se extrapolan típicamente del sistema de gestión y se procesan en decenas y decenas de archivos Excel. Con el paso del tiempo, dentro del sistema de gestión, se encuentran datos desactualizados, pedidos abiertos a pesar de que se remontan a años atrás, existencias de almacén inexactas sobre las cuales, sin embargo, se toman decisiones incluso estratégicas. Por lo tanto, disponer de herramientas integradas en el sistema de gestión es de fundamental importancia para disponer de datos actualizados y transmitir así información veraz sobre la que tomar las decisiones.
Herramientas para una cadena de suministro colaborativa
Equiparse con las herramientas más adecuadas se convierte en un punto crítico pero sencillo. Ya existen herramientas capaces de apoyar el rendimiento de la cadena de suministro eliminando los Excel e integrándose en el sistema de gestión. Estas herramientas son las APS (Advanced Planning & Scheduling software), herramientas que permiten tomar decisiones sobre datos actualizados, de forma compartida con las distintas funciones y disponiendo de plena visibilidad sobre los impactos.
CyberPlan es el APS, líder en Europa por las tecnologías innovadoras de las que dispone y la única disponible en la plataforma WEB, que aumenta el poder de compartir y colaborar dentro y fuera de la empresa.
¿Quieres saber más sobre la APS?
Si crees que hacer que tu cadena de suministro sea colaborativa puede ayudar al rendimiento de tu empresa, entonces te interesará saber más sobre el APS CyberPlan. Por esta razón, pongo a tu disposición la guía para planificar y programar la producción de forma avanzada, necesaria para alcanzar una cadena de suministro colaborativa e integrada. Descarga la guía gratuitamente en el siguiente enlace.
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