Wann ist es an der Zeit, Ihre Excel-Tabellen endgültig zu ersetzen?

Laut einem aktuellen Artikel im Wall Street Journal entfernen die CFOs zahlreicher Unternehmen Excel, weil es “nicht mit den Bedürfnissen der heutigen Finanzabteilungen Schritt gehalten hat”. Ich möchte nicht, dass Finanzplaner ihre Zeit damit verbringen, Daten zu importieren, zu exportieren und zu manipulieren, ich möchte, dass sie sich darauf konzentrieren, was die Daten uns sagen“, sagt Mark Garrett, Chief Financial Officer von Adobe Inc., der WSJ-Journalistin Tatyana Shumsky. Diese Stimmung herrscht auch bei Supply Chain Managern 

vor. 

Tabellenkalkulationen dominieren die Supply Chains

Tabellenkalkulationen dominieren leider weiterhin die Planung in der Lieferkette, wie aktuelle Untersuchungen von Supply Chain Insights zeigen. Es stellte sich heraus, dass 65% der befragten Unternehmen immer noch Tabellenkalkulationen zur Unterstützung von Produktionsplanungsprozessen verwenden, weil sie vertraut, kostengünstig und kostengünstig sind. Wenn es unbestreitbar ist, dass Tabellenkalkulationen diese Vorteile haben, ist es auch wahr, dass sie Organisationen ernsthafte Rückschläge bringen können, in der Tat: 

  • Sie sind praktisch nie in andere Systeme integriert;
  • Sie werden nicht automatisch aktualisiert;
  • Sie werden nicht zwischen verschiedenen Benutzern geteilt;
  • Die Logik hinter ihnen ist oft nur demjenigen klar, der sie erstellt, und geht oft verloren, wenn er geht, was die Zusammenarbeit noch schwieriger macht;
  • Die Analysen sind oft langsam, da nur mit einer bestimmten Datenmenge gearbeitet werden kann;
  • Die Überprüfung, ob die Version aktuell ist, ist oft schwierig.

Was Fabrik- und Produktionsleiter dazu sagen

Viele Unternehmen haben sich auf unsere Lösungen verlassen, um Tabellenkalkulationen für die Verwaltung von Produktionsprozessen im Austausch für solidere und kollaborativere Lösungen zu eliminieren. Stefano Rossato – General Manager von Came Spa, zum Beispiel, war es üblich, lange zu warten, bevor er oft unvollständige und unzureichende Antworten erhielt, und er hatte in Excel-Tabellen die Hauptursache identifiziert: 

„Für die Planung verwendeten wir hauptsächlich einen MES-Sequenzer mit Unterstützung zahlreicher Excel-Dateien. Die Schwierigkeiten, auf die wir täglich stießen, standen hauptsächlich im Zusammenhang mit dem Zeitaufwand für die Programmierung und Planung der Produktion, der es uns nicht ermöglichte, uns anderen Aktivitäten mit höherem Wert zu widmen. Obwohl wir uns ständig auf die Daten konzentrierten, konnten wir keine zufriedenstellenden Ergebnisse in Bezug auf die Optimierung der Setups und des Serviceniveaus erzielen. Um den Prozess zu verbessern, haben wir uns mit seiner APS CyberPlan-Lösung auf Cybertec verlassen. Bis heute verwalten wir eine qualitativ und quantitativ bessere Programmierung und Terminierung der Produktion. Bereits nach den ersten Monaten wurde die Notwendigkeit der Verwendung von Excel-Dateien zur Unterstützung der Planung beseitigt, gleichzeitig wurden die Einrichtungszeiten reduziert und das Serviceniveau um etwa 5 Prozentpunkte erhöht.“

Stefano Rossato ist nicht der einzige, der gegen die durch Excel-Tabellen verursachten Ineffizienzen gekämpft hat. Alle Unternehmen fühlen sich zu einem bestimmten Zeitpunkt in ihrem Wachstum gebremst, wenn sie nicht ausreichend von Informationssystemen unterstützt werden.

Unternehmen aus allen Produktionsbereichen entscheiden sich täglich für Cybertec-Lösungen, um ihre Lieferkette effizienter zu gestalten. Unternehmen wie: Abb, General Electric, Cefla, Silca, Delpharm und viele andere.

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Kämpfen Sie mit Tabellenkalkulationen?

Kämpfen Sie mit Tabellenkalkulationen? Kommt Ihnen diese Herausforderung bekannt vor? Wir möchten es Organisationen erleichtern, Wissen mit einer robusten und leistungsstarken Technologie freizusetzen, die jedoch einfach zu bedienen und einfach zu integrieren ist. Aus diesem Grund bieten wir seit fast 30 Jahren CyberPlan an, eine APS-Suite, die dazu beiträgt, die Analyse der Lieferkette zu demokratisieren. Wir würden Ihnen gerne mehr darüber erzählen und sehen, wie es für Ihr Unternehmen funktionieren kann. Kontaktieren Sie uns, um weitere Informationen zu erhalten und mit eigenen Augen zu sehen, wie CyberPlan Ihnen helfen kann, die Produktionsprozesse Ihres Unternehmens zu beschleunigen.

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