Según un artículo reciente del Wall Street Journal, los directores financieros de numerosas empresas están eliminando Excel porque “no se ha mantenido al día con las necesidades de los departamentos financieros de hoy”. “No quiero que las personas que se ocupan de la planificación financiera pasen su tiempo importando, exportando y manipulando datos, quiero que se centren en lo que nos dicen los datos“, dice Mark Garrett, director financiero de Adobe Inc., a la periodista del WSJ Tatyana Shumsky. Este estado de ánimo también prevalece entre los gestores de la cadena de suministro.
Las hojas de cálculo dominan las cadenas de suministro
Desafortunadamente, las hojas de cálculo siguen dominando la planificación en la cadena de suministro, como se desprende de investigaciones recientes realizadas por Supply Chain Insights. Resultó que el 65% de las empresas encuestadas todavía están utilizando hojas de cálculo para apoyar los procesos de planificación de la producción, esto se debe a que son familiares, asequibles y asequibles. Si es innegable que las hojas de cálculo tienen estas ventajas, también es cierto que pueden poner serios contratiempos a las organizaciones, de hecho:
- Casi nunca se integran con otros sistemas;
- No se actualizan automáticamente;
- No se comparten entre diferentes usuarios;
- La lógica detrás de ellos a menudo es clara solo para quienes los crean y, a menudo, se pierde cuando este se va, lo que dificulta aún más la colaboración;
- Los análisis a menudo son lentos, ya que solo es posible trabajar con una cierta cantidad de datos;
- Controlar si la versión es actual suele ser difícil.
Qué dicen los responsables de planta y producción
Muchas empresas han confiado en nuestras soluciones para eliminar las hojas de cálculo para la gestión de los procesos de producción a cambio de soluciones más sólidas y colaborativas. Stefano Rossato – General Manager de Came Spa, por ejemplo, solía esperar mucho tiempo antes de recibir respuestas a menudo parciales e insuficientes y había identificado en las hojas de cálculo de Excel la causa principal:
“Para la planificación utilizamos principalmente un secuenciador mes con el apoyo de numerosos archivos Excel. Las dificultades que encontrábamos a diario estaban relacionadas principalmente con el esfuerzo en términos de tiempo necesario para la programación y programación de la producción, que no nos permitía dedicarnos a otras actividades de mayor valor. A pesar de estar constantemente centrados en los datos, no podíamos obtener resultados satisfactorios en lo que respecta a la optimización de la configuración y el nivel de servicio. Decididos a mejorar el proceso, confiamos en Cybertec con su solución APS CyberPlan. Actualmente gestionamos una programación y programación de la producción cualitativa y cuantitativamente mejor. Ya después de los primeros meses, se eliminó la necesidad de utilizar archivos Excel para apoyar la planificación, reduciendo al mismo tiempo los tiempos de configuración y aumentando el nivel de servicio en aproximadamente 5 puntos porcentuales “.
Stefano Rossato no es el único que ha luchado contra las ineficiencias causadas por las hojas de cálculo Excel. Todas las empresas se encuentran en algún momento de su crecimiento sintiéndose frenadas si no cuentan con el apoyo adecuado de los sistemas de información.
Empresas de todos los sectores productivos eligen cada día las soluciones Cybertec para hacer eficiente su cadena de suministro. Empresas como: ABB, General Electric, Cefla, Silca, Delpharm y muchas otras.
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¿Estás luchando con las hojas de cálculo?
¿Estás luchando con las hojas de cálculo? ¿Te resultan familiares estos retos? Queremos que sea más fácil para las organizaciones liberar conocimientos con una tecnología robusta y potente, pero fácil de usar y fácil de integrar. Es por eso que desde hace casi 30 años ofrecemos CyberPlan, una suite APS que ayuda a democratizar el análisis de la cadena de suministro. Nos encantaría contarte más y ver cómo puede funcionar para tu empresa. Ponte en contacto con nosotros para obtener más información y ver con tus propios ojos cómo CyberPlan puede ayudarte a acelerar los procesos de producción de tu empresa.
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