Das Interview mit Patrizia Zanussi und Alessandro Chinellato, die jeweils für die Planung und die Informationssysteme von Unifarco verantwortlich sind, beleuchtet den Weg der Innovation und des Wachstums des bedeutenden venezianischen Unternehmens.
Führend in der Herstellung von kosmetischen, nutrazeutischen und dermatologischen Produkten
Unifarco ist eine Aktiengesellschaft, die von Apothekern gegründet und gegründet wurde, die sie 1982 am Fuße des Parks der Belluneser Dolomiten gründeten. Das Unternehmen entwickelt eine Reihe von Kosmetik-, Dermatologie-, Nutrazeutika- und Make-up-Produkten, die an mehr als 4.400 Kundenapotheken in ganz Europa geliefert werden.
Bewältigung der starken Geschäftsausweitung und des steigenden Mix
Seit Jahren mit starkem Wachstum schließt Unifarco das Jahr 2017 mit einem konsolidierten Umsatzwachstum in Italien von 23% im Vergleich zu 2016 ab. Das schnelle und bedeutende Wachstum in Bezug auf die hergestellten Produkte und die Breite des Produktportfolios veranlasste Unifarco zu bewerten, ob der Prozess und die für die Produktionsplanung verwendeten Werkzeuge in der Lage waren, diese starke Expansion zu unterstützen. Tatsächlich besteht bei einem Wachstum dieser Größenordnung, wenn es nicht angemessen durch die Produktionsplanung unterstützt wird, die Gefahr, dass es zu häufigen Bestandsausfällen kommt.
Zur Verwaltung der Produktionsplanung wurde eine Excel-Datei verwendet, die nicht mehr ausreichte, um die Materialkapazität und die Produktionskapazität angemessen zu verwalten. „Nach einer Reihe gründlicher Analysen durch das interne Team und mit Unterstützung eines externen Beraters sind wir zu dem Schluss gekommen, dass unser IT-System aufgrund der Eigenschaften von Unifarco nicht angemessen war, und haben uns daher ein wenig umgesehen.„
In Unifarco suchte man damals nach einer Lösung, die eine objektive und keine subjektive Analyse liefern konnte. Die Planung mittels Tabellenkalkulationen erforderte in der Tat eine gewisse persönliche Erfahrung, was die Analyse individuell und unvoreingenommen machte.
CyberPlan Advanced Planning and Scheduling Software
Die Suche nach einer Möglichkeit, die Situation zu lösen, begann zunächst mit der Suche nach einer Implementierung der Verwaltungssoftware. Bald erwies sich dieser Weg aus technischen Gründen des Aufbaus von ERP-Systemen als undurchführbar.
Das Word of Mouth, das von anderen produzierenden Unternehmen sowie vom ERP-Anbieter selbst kam, schlug vor, seine Aufmerksamkeit und Energie auf eine Abteilungssoftware und nicht auf eine Verwaltungssoftware zu richten. Genauer gesagt war die angegebene Software die APS, die fortschrittlichste Software für die Produktionsplanung und -planung. Die Forschung wandte sich daher einer Lösung zu, die von anderen Unternehmen bewiesen wurde und eine Geschichte hinter sich hatte, die um das Unternehmen personalisiert und angepasst wurde, aber keine neue Lösung, die speziell für Unifarco entwickelt wurde, um Kontinuität und Unterstützung für zukünftige Entwicklungen zu gewährleisten.
Der Software-Selektionsprozess hat bald eine APS-Lösung als die am besten geeignete hervorgehoben, um die Bedürfnisse von Unifarco im Laufe der Zeit zu unterstützen: CyberPlan.
Das CyberPlan-Projekt begann mit der Erstellung eines Prototyps der realen Unternehmensdaten, der der Geschäftsführung vorgelegt werden sollte. In dieser Phase kann eine erste Analyse durchgeführt werden, die es dem Unternehmen ermöglicht, die Software und das tatsächliche Potenzial kennenzulernen.
Nach der Freigabe des Prototyps wurden alle Daten eingegeben und CyberPlan in die Verwaltung integriert. Nach der Integration der beiden Systeme wurden die Prozesse verfeinert.
CyberPlan wurde innerhalb von 6 Projektmonaten innerhalb des festgelegten Zeit- und Kostenrahmens live geschaltet. Das Vertrauen, das mit Cybertec aufgebaut wurde, und das Potenzial von CyberPlan haben Unifarco dazu veranlasst, ein zweites Projekt zu starten, um CyberPlan auf die Abdeckung von Bedarfsplänen, Budgets und Prognosen auszudehnen.
Ein einziges ERP-integriertes System für die Produktionsplanung
CyberPlan wurde mit automatisierten Verfahren nahtlos in die Unternehmensverwaltung integriert, wodurch die Verwendung von Excel-Tabellen entfällt. Das Management gibt Daten wie Stammdaten, Zyklen, Verkaufsaufträge usw. an CyberPlan weiter, in CyberPlan wird der beste Produktionsplan mit Blick auf die Lagerbestände erstellt und die Produktions- und Kaufvorschläge werden im Management gemeldet. In diesem Zyklus ist es für Unifarco wichtig, sofortige Warnungen über die Durchführbarkeit des Plans für das Personal- und Maschinenmanagement zu erhalten.
Dank dieser Integration wurde auch der Zeitaufwand für die Planung reduziert: Nachdem die Vorschläge eingefroren wurden, wurden nicht nur sofortige Warnungen über ihre Durchführbarkeit erstellt, sondern auch eine Reihe von Berichten über die fehlenden Vorschläge auf der Grundlage der eingefrorenen Vorschläge erstellt.
Darüber hinaus war es für Unifarco von grundlegender Bedeutung, ein System zu haben, das eine objektive und nicht von der Subjektivität abhängige Analyse ermöglichte. Die Analyse einer Excel-Datei erforderte natürlich ein gewisses Maß an Erfahrung und Wissen und wurde daher subjektiv. Heute wird ein Teil der Aktivitäten von anderen Personen ausgeführt, und daher gibt es auch aus betrieblicher Sicht mehr Sicherheit, auch in Momenten wie diesem kontinuierlichen zweistelligen Wachstum, in denen es von grundlegender Bedeutung ist, ein nicht-subjektives Instrument zu haben.
Starke Bestandsreduzierung und schneller ROI
Die fortschrittliche Planungs- und Terminierungslösung der CyberPlan-Produktion brachte in kurzer Zeit zahlreiche Vorteile. Insbesondere Vorteile wie:
- Starke Reduzierung der Lagerbestände sowohl in Bezug auf die Anzahl als auch in Bezug auf die Wirtschaftlichkeit;
- Schneller ROI dank der erheblichen Reduzierung von Bestandsbrüchen;
- Starker Anstieg des Serviceniveaus ;
- Unparteilichkeit und Objektivität der produktionsbezogenen Analysen;
- Reduzierung der Arbeitsbelastung für die Planer und der für die Planung erforderlichen Zeit;
- Erhöhte Sicherheit des Planungs- und Planungsprozesses;
- Verwaltung verschiedener Vertriebskanäle (gewöhnliche, Werbeaktionen, Produktionskampagnen) und Prognosen in CyberPlan und Schaffung eines Kommunikationskanals zwischen Produktion und Vertrieb;
- Einfachere Koordination von Produktion und Verpackung.
Darüber hinaus wurde ein Automatisierungsprozess bei der Erstellung von Produktions- und Kaufvorschlägen sowie bei der Reaktion auf automatische Warnungen in Bezug auf die Durchführbarkeit der Pläne und die Arbeitsbelastung der Ressourcen geschaffen.
Was hat Sie dazu bewogen, sich für CyberPlan zu entscheiden?
„Wir haben uns für CyberPlan für eine Reihe von Dingen entschieden“, fährt Patrizia Zanussi fort. „Zunächst beeindruckte es uns mit seiner intuitiven und formbaren Grafik und der Abdeckung der von uns benötigten Prozesse, ohne dass besondere Anpassungen erforderlich waren. Darüber hinaus ist CyberPlan in der Branche sehr bekannt und wurde uns von unseren Unternehmensberatern sehr empfohlen. Bevor wir uns für CyberPlan entschieden haben, haben wir uns auch mit Unternehmen in Verbindung gesetzt, die CyberPlan bereits nutzen, und wir hatten alle ein positives Feedback.“
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