In jeder Branche wird der Markt immer dynamischer und wettbewerbsfähiger. Aus diesem Grund suchen die Unternehmen ständig nach innovativen Lösungen, um das gesamte Produktionssystem rational und organisiert zu verwalten, um die Prozesse zu optimieren und ihre Effizienz zu maximieren. Und hier spielt der Produktionsplan eine wichtige Rolle. Wie es geht, mit welchen Werkzeugen und nach welchem Beispiel?
Produktionsplan: Warum er im Unternehmen immer relevanter wird
Der Produktionsplan ist das strategische Dokument, das definiert, wie und wie viel in einem bestimmten Zeitraum produziert werden soll, um die Marktnachfrage zu befriedigen und die betriebliche Effizienz zu erreichen. Es ist ein unverzichtbares Element in jedem Produktionsprozess, da es die zu befolgende Roadmap identifiziert, um Ressourcen zuzuweisen, die Produktion zu planen und die gesetzten Ziele klar und spezifisch zu erreichen.
Die heutigen Herausforderungen bei der Umsetzung des Produktionsplans
Die aktuelle Landschaft stellt die Produktionsplanung vor immer größere Herausforderungen, und damit sie effektiv ist, ist es wichtig, bereit zu sein und schnell zu verwalten:
- Nachfrageschwankungen Eine der größten Komplexitäten des Planungsprozesses sind sicherlich unvorhergesehene Nachfrageschwankungen. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind unter diesen Umständen von entscheidender Bedeutung.
- Kosten für die Umsetzung. Die Erstellung und Umsetzung eines Produktionsplans ist zeitaufwändig und kann mit erheblichen Kosten verbunden sein. Diese Kosten werden jedoch oft durch die Erhöhung der Produktionskapazität und die Reduzierung von Verschwendung abgefedert.
- Schulungsbedarf für das Personal. Die Umsetzung eines Produktionsplans kann für die Mitarbeiter des Unternehmens komplex sein. Es ist daher von grundlegender Bedeutung, dass dieses angemessen geschult wird, um den neuen Verfahren zu folgen.
So erstellen Sie einen effektiven Produktionsplan: 10 empfohlene Schritte
Wir haben gesehen, wie die Erstellung eines effektiven Produktionsplans eine nicht unerhebliche Herausforderung für Unternehmen und Fachleute darstellen kann, die sich damit befassen. Die Anwendung eines methodischen Ansatzes, der eine detaillierte Planung umfasst, und die folgenden Schritte können den Prozess erleichtern:
Bedarfsanalyse
Es ist der erste grundlegende Schritt des Planungsprozesses, da es die Erfassung von Daten über die Nachfrageprognosen für die vom Unternehmen angebotenen Produkte oder Dienstleistungen durch die Untersuchung von Markttrends und Wettbewerb beinhaltet.
Überprüfung vorhandener Ressourcen
Bewertung der aktuellen Unternehmensressourcen, um festzustellen, ob sie ausreichen, um die prognostizierte Nachfrage zu decken, oder ob neue Investitionen erforderlich sind.
Zieldefinition
Auf der Grundlage der verfügbaren Ressourcen und Absatzprognosen werden mittel- bis langfristige Produktionsziele festgelegt, die klar, realistisch und messbar sein müssen.
Erarbeitung des Vorplans
Es folgt die Erstellung eines vorläufigen Entwurfs des Produktionsplans, der dann gegebenenfalls auf der Grundlage der später gesammelten Informationen geändert oder ergänzt wird.
Produktionsablaufplanung
Es ist die Phase, die die Reihenfolge der Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Produktionsprozess bestimmt, um die Nachfrage zu befriedigen.
Personalplanung
Es wird festgelegt, wie viele Mitarbeiter erforderlich sind und welche Fähigkeiten sie besitzen müssen, um die betriebliche Effizienz zu erreichen, basierend auf den Produktionsanforderungen.
Rohstoffplanung
Die benötigten Rohstoffe werden festgelegt und die Aufträge so geplant, dass Produktionsunterbrechungen vermieden werden.
Überwachung und Kontrolle
Sobald der Produktionsplan umgesetzt ist, wird der Fortschritt der Aktivitäten ständig überwacht, indem die Leistung verfolgt, Abweichungen identifiziert und notwendige Änderungen vorgenommen werden.
Überarbeitung und Anpassung
Der Plan muss regelmäßig überprüft und gegebenenfalls auf der Grundlage der tatsächlichen Produktionsdaten und der Nachfrageschwankungen aktualisiert werden.
Begutachtung nach der Produktion
Nach Abschluss der Produktion ist es an der Zeit, die erzielten Ergebnisse zu bewerten, um mögliche Verbesserungsbereiche für die Zukunft zu identifizieren.
Vereinfachen Sie Ihren Produktionsplan mit den neuesten Softwarelösungen
Um die Erstellung und Umsetzung eines Produktionsplans zu vereinfachen, gibt es verschiedene Softwarelösungen, von denen einige mehr Standard und andere der neuesten Generation sind.
Unter den im Unternehmen verbreiteten Optionen, die jedoch einige Einschränkungen aufweisen:
- MES-Software (Manufacturing Execution System).
Obwohl sie eine ständige Überwachung der Produktionsaktivitäten bieten, fehlt es ihnen oft an einer fortgeschrittenen Planung. - PPS-Systeme (Production Planning System).
Diese Software wurde speziell zur Unterstützung von Unternehmen bei der Produktionsplanung und -überwachung entwickelt und konzentriert sich ausschließlich auf die kurzfristige Verwaltung von Produktionsaktivitäten.
Um dies zu umgehen, gibt es Lösungen der neuesten Generation wie APS-Software (Advanced Planning & Scheduling). Diese Systeme verwenden komplexe Algorithmen, um die Verfügbarkeit von Ressourcen, Rohstoffvorräte, Nachfrageprognosen und andere Faktoren detailliert zu analysieren, um einen vollständigen und effizienten Produktionsplan zu erstellen. Eine der fortschrittlichsten APS-Software ist CyberPlan. Dank dieses Tools ist es möglich, den gesamten Produktionsprozess abzubilden, den Arbeitsfluss zu optimieren und die Produktionskapazität zu maximieren.
Produktionsplan: ein Beispiel
Um greifbare Ergebnisse zu erzielen, muss die Planungstätigkeit in der Lage sein, die Marktbedürfnisse und die Produktionskapazitäten des Unternehmenssystems streng aufeinander abzustimmen.
Molteni Farmaceutici, ein führendes italienisches Pharmaunternehmen, hat die CyberPlan APS-Software implementiert, um die Produktionsplanung zu erneuern.
Die Software, die auf einem Planungsmodell mit begrenzter Kapazität basiert, ermöglicht es, die Produktionsressourcen zu optimieren und Verschwendung zu reduzieren.
Mit CyberPlan APS hat Molteni Pharmaceuticals folgende Vorteile erhalten:
- Genauigkeit der Planung, mit Nachweis aller Produktionsbeschränkungen. Dadurch konnten Fehler und übermäßiger Ressourcenverbrauch vermieden werden.
- Verbesserte Transparenz über die gesamte Lieferkette, dank der vollständigen Übersicht über die Produktionsaktivitäten, die es ermöglichte, potenzielle Probleme im Voraus zu identifizieren und anschließend unterstützende Verfahren zu entwickeln.
- Steigerung der Produktionseffizienz und Kundenzufriedenheit durch Verkürzung der Markteinführungszeit und der Lieferzeiten.
- Vereinfachung interner und externer Prozesse .
- Mehr Flexibilität. Die Software hat es dem Unternehmen ermöglicht, sich an sich ändernde Marktkontexte anzupassen und die Planungsaktivitäten nach verschiedenen Szenarien zu automatisieren.
Ein weiteres tugendhaftes Beispiel ist das Unternehmen Nutkao, das im Lebensmittelsektor tätig ist und Streichcremes auf Haselnussbasis herstellt.
Die Implementierung von CyberPlan APS hat dem Unternehmen mehrere Vorteile gebracht, darunter:
- Optimierung der Nachfrage- und Beschaffungsprognose mit relativer Verringerung der Verschwendung von Rohstoffen und Fertigprodukten
- Bessere Nutzung der Produktionsressourcen
- Deutliche Reduzierung der Maschinenstillstands- und Wartezeiten
- Agilität bei der Erstellung neuer Produktionslinien, ohne das Planungs- und Planungssystem ändern zu müssen
- Informationsaustausch und Dialog zwischen „Lean“ -Funktionen, da alles in einer einzigen Lösung und durch automatisierte Prozesse verwaltet wird.
CyberPlan APS wird von zahlreichen Unternehmen aus verschiedenen Branchen erfolgreich eingesetzt, wie in vielen anderen Fallstudien zur Produktionsplanung berichtet, und ist die optimale Lösung für diejenigen, die ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern, die Effizienz verbessern, das Serviceniveau erhöhen und Kosten und Verbrauch senken möchten.
Laden Sie die Broschüre herunter, um mehr zu erfahren und zu sehen, wie ein fortschrittliches Planungs- und Planungstool Sie und Ihr Unternehmen unterstützen kann.