Interview mit Massimo Lingilio, Leiter Planung und Beschaffung von Friul Intagli, über den Weg des Unternehmenswachstums, der durch den Einsatz eines APS-Tools flankiert und unterstützt wird. Das in der Möbelbranche tätige Unternehmen mit Sitz in Prata di Pordenone hat seit jeher in Werkzeuge investiert, die die Arbeit der Bediener unterstützen, und genau zu diesem Zweck hat es die CyberPlan-Lösung vor mehr als fünfzehn Jahren implementiert und sie im Laufe der Zeit an neue Bedürfnisse und sich ändernde Produktionsszenarien
angepasst.
Friul Intagli: Historisch innovativ in der Möbelbranche
Friul Intagli ist ein Unternehmen, das sich auf die Herstellung von Produkten für die Möbelbranche spezialisiert hat. Das 1968 von Herrn Inaco Maccan gegründete Unternehmen hat sich im Laufe der Zeit weiterentwickelt und sein Angebot sowohl in Bezug auf die Produktpalette als auch auf die Produktionsstruktur und den Markt erweitert. Heute produziert sie Möbel in Kits für den Einzelhandel und Komponenten für die Einrichtungsbranche. Sein konstantes Wachstum beruht auf der starken Neigung zur technologischen Innovation, dem Wert, der seinen Mitarbeitern zuerkannt wird, und dem kontinuierlichen Engagement in den Bereichen Soziales und Umwelt. Für den Gründer liegt das Erfolgsgeheimnis im kontinuierlichen, offenen und konstanten Dialog zwischen Humanressourcen und Technologie. Dies garantiert einen effizienten und sich ständig verbessernden Produktionsprozess.
Fünfzehn Jahre innovative Planung
Die Entwicklung des Unternehmens hat Friul Intagli dazu veranlasst, auch die Prozesse zu erneuern und gleichzeitig eine ganze Reihe von Aktivitäten neu zu organisieren, die von abteilungsübergreifend zu funktionsübergreifend geworden sind. Dazu gehörte auch die Planung der Produktionsabteilung, die zunächst mit Tools verwaltet wurde, die intern in der Organisation erstellt wurden, einschließlich Access- und Excel-Dateien. Das Projekt sah die Implementierung der CyberPlan APS-Suite vor, um die Prozesse der Produktionsplanung und -planung, die Analyse der mittel- und langfristigen Lasten, die Erstellung des Produktionsplans, die Materialbeschaffung und den kommerziellen Teil für die Verfügbarkeit in Bezug auf den Plan zu verwalten. CyberPlan war somit das diskriminierende Element einer Entwicklung, die vor mehr als fünfzehn Jahren geboren wurde und eine doppelte Funktion hatte, die sowohl aus prozess- als auch aus organisatorischer Sicht Vorteile brachte.
Das Projekt zur Innovation der Planungstools begann im Jahr 2007 und im Laufe der Unternehmensentwicklung wurde CyberPlan angepasst, um die neuen Szenarien zu kopieren und den veränderten Bedürfnissen von Friul Intagli gerecht zu werden, dank der Tatsache, dass sich das Tool an die spezifische Realität anpassen kann. In den letzten fünfzehn Jahren haben sich auch aus organisatorischer Sicht Veränderungen vollzogen, darunter der Ersatz von Verwaltungssoftware. Diese Momente waren Anlass für weitere Prozessentwicklungen, zum Beispiel für die Implementierung spezifischer und vertikaler Software.
„Um mit der Marktnachfrage Schritt zu halten, mussten wir uns auch organisatorisch weiterentwickeln und die Tools unterstützten uns beim Testen verschiedener Lösungen, die wir vielleicht anfangs nicht kannten.“ Massimo Lingilio
Einer von ihnen war das MRP und seine Umsetzung, die Friul Intagli in einer ersten Phase zur Auftragsarbeit veranlasste. Dank der Verbesserung des Datenmanagements innerhalb der Organisation wurde dieses Konzept im Laufe der Jahre angepasst und weiterentwickelt, bis es auf eine breitere Logik ausgeweitet wurde, die des Full Make to Stock.
„Wenn ich ein Foto von dem machen müsste, was wir waren, und ein anderes von dem, was wir heute sind, würde man sehen, dass es eine epochale Veränderung gegeben hat. Wir erstellten die Produktionspläne mit Excel-Dateien, in die die Verwaltungsdaten transkribiert wurden. Heute erstellen wir sie mit CyberPlan. Ich kann sagen, dass die Evolution wirklich sehr wichtig war.“Massimo Lingilio
Achten Sie auf die Verwaltung der Daten in Friaul Schnitzereien
Die Einführung der neuen ERP- und APS-Tools hat auch zu einer Änderung der Ausrichtung vom Produktionsprozess auf die Datenverwaltung und die damit verbundene Notwendigkeit einer zeitnahen Information geführt. Der produktive Teil kam so in Kontakt mit der Finanz- und Managementkontrolle. Die Entwicklung hat daher dazu geführt, dass auch auf der organisatorischen Seite und auf der Qualität der Informationen gearbeitet wird, die von der Produktionsabteilung kommen und die der grundlegende Punkt sind, um dann den Nachfrage- und Produktionsplan angemessen zu verwalten.
Diese Entwicklungen haben es Friul Intagli ermöglicht, sich mit einer einzigartigen Datenbank auszustatten, mit der man sich auseinandersetzen kann, um die Komplexität zu beseitigen, die sich aus der Konsultation zahlreicher heterogener, nicht geteilter und oft nicht aufeinander abgestimmter Excel-Dateien ergibt, da sie das Ergebnis der Arbeit verschiedener Personen sind. Darüber hinaus haben sie es ermöglicht, die Organisation der Bedeutung der Datenqualität und der Entwicklungen, insbesondere mittel- und langfristig, in Bezug auf die Nachfrageschwankungen aufzuzeigen.
Sales and Operations Planning zur Verwaltung der mittel- und langfristigen Planung
Friul Intagli beschloss dann, den Horizont der mittel- und langfristigen Planung zu erweitern, so dass im Jahr 2018 auch das Modul Sales and Operations Planning eingeführt wurde, um die mittel- und langfristige Lastanalyse zu strukturieren.
CyberPlan stellt heute eine einzige Datenbank und eine einzige Plattform dar, auf der alle Bedarfspläne abgelegt werden können. Dadurch konnte Friul Intagli sowohl den Teil der Bedarfsplanung als auch den Teil der Beschaffung verwalten und somit sowohl die Geschäftsfunktion als auch die Einkäufe verwalten. Auf diese Weise werden sie mit einem einzigen Instrument verwaltet, sowohl die zukünftige Marktentwicklung als auch die Interaktionen zwischen den Produktionsanlagen, was auch die Kommunikation zwischen ihnen im Vergleich zur Vergangenheit vereinfacht.
Heute ist Friul Intagli in der Lage, mit einem einzigen Werkzeug den Plan zu kontrollieren und im Falle von Vorschüssen oder Verspätungen Nachweise zu erhalten, um die Termine synchron zu erreichen.
Vorteile
Das Projekt der Implementierung und ständigen Anpassung von CyberPlan hat Friul Intagli viele Vorteile in verschiedenen Abteilungen und Funktionen gebracht. Die Flexibilität des Instruments, die im Vergleich zu anderen Instrumenten als überlegen anerkannt ist, hat es ermöglicht, bestimmte Funktionen zu entwickeln und bestimmte Ziele zu erreichen, ohne etwas zu verlieren, was zuvor oder ohne Unterbrechung des Planungsprozesses getan wurde, und daher immer die gleiche Datenbank zu verwenden.
In Bezug auf die Beschaffungsphase ermöglichen die Informationen aus CyberPlan einen effektiven Dialog mit den Lieferanten über Themen wie die Einhaltung der Marktanforderungen und die Servicequalität.
Die Erstellung des Nachfrageplans basiert hingegen auf Prognosen (oder Prognosen), die wöchentlich von der Verkaufsabteilung generiert und mit dem Auftragsbestand verknüpft werden.
„Ich mag die Vielseitigkeit des Tools, da es Datenabfragen sehr vielseitig durchführt, was mit anderen Tools nicht immer möglich ist.“ Massimo Lingilio
Ein weiterer Indikator für die positiven Auswirkungen des Projekts ist das Volumen der Materialanpassungen, das in der Vergangenheit sehr hoch war, während diese Aktivitäten heute begrenzter sind und in kurzer Zeit verwaltet werden.
Die erheblichen Veränderungen, die in den letzten zwei Jahren auf dem Markt, auf dem Friul Intaggli tätig ist, stattgefunden haben, haben die Art und Weise verändert, wie Informationen in Unternehmen verwaltet werden. Die fortschrittliche Planungs- und Planungssuite für die Produktion ermöglicht es dem Unternehmen heute, den Dialog mit seinen Lieferanten und Kunden zu verbessern, die Komplexität zu bewältigen und trotz des großen Wachstums eine gewisse Agilität beizubehalten.