Viele wichtige Entscheidungen in Unternehmen werden auf der Grundlage von Berechnungen und Modellen getroffen, die auf Excel-Tabellen berechnet werden. In diesem Artikel analysieren wir die Verwendung dieser Tabellenkalkulation.
Excel ist großartig. Es vereinfacht die Erstellung von Datensätzen und Berechnungen, indem Sie die Ergebnisse in ein benutzerfreundliches Format exportieren können. Darüber hinaus kann es von jedermann verwendet werden, jeder kann damit beginnen und schnell produktiv werden. Es ist daher nicht verwunderlich, dass es die Analysesoftware ist, an die sich ein großer Teil der Unternehmen wendet, die sie für alles von der Planung bis zur Berichterstattung verwenden.
Die Verwendung dieses Programms hat jedoch versteckte Kosten, Excel ist flexibel, da es Ihnen ermöglicht, Ihre eigene Datei ohne Regeln und ohne Standards zu erstellen und zu organisieren: Jede Zelle kann mit jeder anderen Zelle verbunden werden, was das Risiko extrem komplexer und komplexer Dateien birgt, die nur der Autor interpretieren kann.
Dieser Aspekt ist für kleine Berechnungen nicht schwerwiegend, aber bereits einfache Modelle laufen Gefahr, zu “Multi-Blatt-Monstern” aufzusteigen. Sie werden es vielleicht nicht bemerken, aber wahrscheinlich haben viele Excel-Vorlagen, mit denen Sie zu tun haben, ein unsichtbares und riesiges Backend, in dem es leicht ist, Fehler zu machen, aber schwer zu warten und zu korrigieren, bis zu dem Punkt, dass kleine Abweichungen ganze Arbeitstage in Anspruch nehmen können und dass oft nur wenige Menschen das Modell kennen und wissen, wie man es vollständig bearbeitet und verwendet.
5 Fragen, um zu verstehen, wie kompliziert Ihre Excels sind
Es gibt 5 Fragen, die es ermöglichen, die Komplexität der Struktur von Excel-Dateien zu verstehen:
- Wie gehen Sie mit den verschiedenen Modell- und Datenversionen um?
- Wie einfach/schwierig ist es, ein in den letzten 3 Jahren verwendetes Ausgabemodell zu replizieren?
- Wie viele Menschen verstehen das Modell so gut, dass sie in der Lage sind, in weniger als 4 Stunden signifikante Änderungen an der Logik vorzunehmen?
- Wie einfach ist es zu überprüfen, ob die Eingabedaten aktuell und korrekt sind?
- Sind die Ergebnisse des Modells mit externen Informationen vergleichbar?
- Welche anerkannten Standards und Prozesse haben Sie beim Aufbau von Excel-Modellen übernommen?
- Können Sie nachweisen, dass die Ergebnisse, die Sie erzielen, korrekt sind?
Sie werden es wahrscheinlich nicht sein, und wenn man bedenkt, dass sie es wahrscheinlich sind, wurde nicht vollständig verstanden, was die Frage beinhaltet. Das Problem ist so ernst, dass Sie möglicherweise kritische Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage falscher Informationen treffen. Das Risiko besteht darin, dass diese Tabellenkalkulationen sehr teuer werden.
Produktion mit Excel planen?
Besser nicht. Sich mit Excel um die Produktionsplanung zu kümmern, ist keine gute Idee… aber warum? Excel-Dateien sind großartige Werkzeuge, aber um die Produktion eines gesamten Fertigungsunternehmens zu planen, ist es besser, spezielle Software zu verwenden, die speziell für diesen Zweck entwickelt und hergestellt wurde. APS-Programme sind in der Lage, die manuelle Planung, die über Excel und Project durchgeführt wird, auf ein digitales Niveau zu bringen. Diese Tools ermöglichen eine schnelle Programmierung der gesamten Produktion unter Berücksichtigung von Einschränkungen, Prioritäten und Zusammentreffen von Materialien, wobei der gesamte Plan und die zugehörigen KPIs dank einer effektiven Grafik unter Kontrolle sind.
So ersetzen Sie Excel und planen digital
Heute ist es möglich, fortschrittliche und spezifische Tools zu verwenden, die seit Jahrzehnten von Softwarehäusern entwickelt und verfeinert werden: Supply Chain Planning (oder SCP) -Software. Diese Werkzeuge ermöglichen es der Produktionsplanung, einen beträchtlichen Schritt zu machen und die Humanressourcen von sich wiederholenden Aufgaben mit geringer Wertschöpfung zu entlasten, so dass sie sich der Lösung kritischer und strategischer Fragen widmen können. Erfahren Sie, wie eine APS-Lösung Ihrem Unternehmen helfen kann, sich weiterzuentwickeln, indem Sie hier klicken, oder vertiefen Sie die Risiken der weiteren Produktionsplanung mit Excel, indem Sie hier klicken.