Für produzierende Unternehmen stellt der Prozess der Analyse und des Verständnisses der Nachfrage (oder Demand Planning) zusammen mit dem Demand Management-Prozess eine der wichtigsten strategischen Maßnahmen zur Optimierung des Materialmanagements und der Erfüllung von Verkaufsaufträgen dar. Die Möglichkeit, zuverlässige Bedarfsprognosen zu erstellen, ermöglicht in der Tat eine umsichtigere und optimierte Bestandsverwaltung sowie eine Verbesserung des Kundendienstniveaus und eine Gesamtsenkung der Betriebskosten. Leider haben jedoch nur noch wenige Unternehmen, tendenziell die Führungskräfte der jeweiligen Branchen, Mitarbeiter aus den verschiedenen Unternehmensabteilungen, die sich dem Prognoseprozess widmen und einen einheitlichen und unternehmensweiten Bedarfsprognoseplan erstellen.
Der Demand Plan
Der Bedarfsplan oder Bedarfsplan gibt das realistische Nachfragevolumen an, das das Unternehmen innerhalb seines Prognosehorizonts unter Berücksichtigung des Beschaffungsplans (Supply Plan) und des Verkaufsbudgets zu realisieren beabsichtigt, die die für die Produktion erforderlichen Ressourcen und die für den Verkauf zu ergreifenden kommerziellen Maßnahmen festlegen.
Der Bedarfsplan ist ein Output des Sales & Operations Planning-Prozesses, zu dem sowohl die mit der Nachfrage befassten Abteilungen (Marketing und Vertrieb) als auch die an ihrer Realisierung beteiligten Abteilungen (Produktion, Logistik und Einkauf) beitragen. Sie ergibt sich in der Tat aus der Queranalyse der Nachfrage, die sich aus den Absatzmöglichkeiten auf dem Markt ergibt, und der Beschaffung, insbesondere der möglichen Einschränkungen der Produktion und des Vertriebs, die von den logistisch-produktiven Strukturen abhängen. Davon hängen dann die kurz- bis mittelfristig aufgestellten Produktions-, Vertriebs- und Beschaffungspläne ab.
Wasist Demand Planning
Der Begriff Demand Planning bezieht sich auf die Gesamtheit der Geschäftsprozesse, Managementmethoden und quantitativen Techniken, die darauf abzielen, den Bedarfsplan von Industrieunternehmen zu definieren. Demand Planning ist eine Reihe von Verfahren zur Analyse, Vorhersage und Verwaltung der Nachfrage; es erfordert den Einsatz von Prozessen und Tools für die Verkaufsprognose (Sales Forecast) und eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung. Die Disziplin der Bedarfsplanung zielt insbesondere auf die Definition und Untersuchung von Geschäftsprozessen ab:
- gErstellung von Verkaufsprognosen (Sales Forecasting);
- generierung des Unternehmensbudgets für Verkäufe (Sales Budgeting) auf geeigneten Aggregationsebenen für Produkte, Märkte und Zeiträume;
- formulierung des endgültigen Bedarfsplans (Demand Plan) unter Einhaltung der betrieblichen Auflagen in Bezug auf die Produktion.
Der Geschäftsplan für den Bedarf (Demand Plan), der mit Hilfe von Prozessen, Methoden und mathematischen Modellen der Bedarfsplanung erstellt wird, quantifiziert den Bedarf an Ressourcen (Arbeitskräfte, Maschinen und Materialien), die für seine Beschaffung erforderlich sind, und unterstützt die Planungsmanager bei der Formulierung der Lieferpläne. Der Bedarfsplan bildet somit den Hauptinput für die Erstellung der Produktions-, Vertriebs- und Beschaffungspläne.
Der Prozess der Demand Planning
Der Demand Planning-Prozess besteht wiederum aus einigen charakteristischen Makroprozessen, darunter:
- die Analyse der historischen Nachfrage, der Produkteigenschaften und der Kunden (Demand Analytics & Intelligence);
- die Definition der Verkaufsprognosen für die Produkt-Kunden-Segmente im Laufe der Zeit (Sales Forecasting);
- die Definition des Bedarfsplans, des Verkaufsbudgets und der Lieferpläne (Demand & Supply Planning ).
Das Ziel der Demand Planning-Prozesse ist es, die kommerzielle Nachfrage in den verschiedenen Phasen ihres Lebenszyklus effektiv zu steuern.
Demand Planning und die aktuelle Situation
Eine kürzlich durchgeführte Studie aus Aberdeen hat leider einen gewissen Rückstand der italienischen Unternehmen gegenüber dem Markt der IT-Lösungen aufgezeigt, die heute zur Unterstützung der Bedarfsplanung verfügbar sind. Gut 43% der Befragten geben an, keine spezifischen Tools zu verwenden oder höchstens von den Betreibern angepasste Tabellenkalkulationen zu verwenden (die daher eng mit dem Bediener und seiner Logik verbunden sind).
Viele Planer verlassen sich dann auf die Module der Verwaltungssoftware (29%) und ignorieren wahrscheinlich, dass die Leistung dieser Module oft weit vom “Stand der Technik” entfernt ist, um eine einzige Lösung zu haben, die alle Berechnungen durchführt. Glücklicherweise verwenden 24% der Befragten gemeinsam spezialisierte Tools und Business Intelligence-Lösungen, was wahrscheinlich den korrektesten Ansatz für Prognosen darstellt.
Die Vorteile von Demand Planning
Demand Planning ist eine nützliche Unterstützung für die Verwaltungsmechanismen des Unternehmens und erweist sich auch und vor allem in Fällen, in denen sich alle anderen Variablen, wie der Preis oder die Qualität des Produkts, als unnötig erweisen, um sich von den Wettbewerbern zu unterscheiden. Welche Vorteile bietet Demand Planning?
Die Vorteile der Bedarfsplanung sind vielfältig und gehen von der Möglichkeit aus, die Zukunft zu planen und gleichzeitig die Unsicherheit zu reduzieren. Die Nachfrageplanung bedeutet in der Tat, Veränderungen, sowohl endogene als auch exogene, zu antizipieren und zu bewältigen. Ein korrektes Nachfragemanagement ermöglicht es, Bestandsänderungen zu antizipieren und die Durchlaufzeiten besser zu verwalten, wodurch die Wettbewerbsfähigkeit gesteigert, die Kosten gesenkt, das Serviceniveau erhöht und die Reaktion auf die Bedürfnisse des Kunden beschleunigt wird.
Aus diesem Grund hat sich unter den „Best-in-Class“ -Unternehmen das Bewusstsein für die Bedeutung einer korrekten Nachfrageprognose verbreitet; für fast alle dieser Unternehmen besteht die wichtigste strategische Maßnahme, die auf die Optimierung der Bestände und die gleichzeitige Verbesserung des Serviceniveaus abzielt, in der Analyse und dem Verständnis des Nachfragephänomens.
Die Rolle des Demand Planners
Der Demand Planning-Prozess wird von einem Fachmann überwacht: Dem Demand Planner, der die Verkaufsprognose und die damit verbundene Verwaltung von Produktaktionen durchführt. Diese Prognose ist jedoch, wie die daraus resultierende zu aktivierende Werbemaßnahme, eng mit der Art des verkauften Produkts verbunden.
Die Demand Planning Software
Heute stehen Unternehmen Softwarelösungen zur Bedarfsprognose und Bestandsverwaltung zur Verfügung. Diese Lösungen ermöglichen es Fertigungsunternehmen, die Lieferkette zu optimieren, Verschwendung zu reduzieren und eine korrekte und pünktliche Beschaffung auf dem Markt zu gewährleisten, was im aktuellen Szenario immer wichtiger wird.
Die gemeinsame Funktionsweise einer Demand Planning-Lösung umfasst die Analyse historischer Verkaufsdaten, deren Modellierung durch Regressionsmodelle und die Rückgabe einer Prognosekurve der Marktnachfrage in Abhängigkeit von den betrachteten unabhängigen Variablen (Regressoren) wie der Historie des Lagerverbrauchs, sowohl den spezifischen Variablen des analysierten Geschäfts wie dem Wetterverlauf als auch den Währungsschwankungen.
Kurz gesagt, mit Demand Planning können Planer die Prozesse des Einkaufs, der Lagerung und der Bestandsverwaltung bewusster verwalten, indem sie die Produktmengen vorschlagen, die zur Befriedigung der Marktnachfrage erforderlich sind, und gleichzeitig die Mengen der Beschaffung von Komponenten und Rohstoffen für die Produktion.
Implementieren Sie Demand Planning in Ihrem Unternehmen
Unternehmen, die die Nachfrage noch heute mit Modulen planen, die zusammen mit ERP-Managements oder mit einfachen Tabellenkalkulationen erworben wurden, können Methoden und Werkzeuge verbessern, um diese grundlegende Berechnung durchzuführen. In der Tat bieten Demand Planning-Software heute eine unersetzliche Unterstützung für alle Geschäftsleute, die den Produktionsprozess überwachen, indem sie sie von komplexen Aufgaben entlasten und ihnen die Freiheit geben, sich der Entscheidungsfindung zu widmen. Erfahren Sie, wie Sie sich mit diesen Tools ausstatten und sich einen wertvollen Wettbewerbsvorteil verschaffen können, indem Sie weitere Informationen oder eine Demo von Demand Planning-Experten, unseren Einkaufsberatern, anfordern.