Selon un récent article du Wall Street Journal, les directeurs financiers de nombreuses entreprises sont en train de supprimer Excel parce qu’il « n’a pas suivi les besoins des départements financiers d’aujourd’ hui ». « Je ne veux pas que les planificateurs financiers passent leur temps à importer, exporter et manipuler des données, je veux qu’ils se concentrent sur ce que les données nous disent », explique Mark Garrett, directeur financier d’Adobe Inc., à la journaliste du WSJ Tatyana Shumsky. Cet état d’esprit prévaut également chez les gestionnaires de la chaîne d’approvisionnement.
Les feuilles de calcul dominent les supply chains
Les feuilles de calcul continuent malheureusement de dominer la planification dans la chaîne d’approvisionnement, comme en témoignent les récentes recherches menées par Supply Chain Insights. Ainsi, 65 % des entreprises interrogées utilisent encore des feuilles de calcul pour soutenir les processus de planification de la production, car elles sont familières, économiques et abordables. S’il est indéniable que les feuilles de calcul présentent ces avantages, il est également vrai qu’elles peuvent mettre des séries de revers aux organisations, en effet :
- Ils ne sont pratiquement jamais intégrés à d’autres systèmes ;
- Ils ne se mettent pas à jour automatiquement ;
- Ils ne sont pas partagés entre plusieurs utilisateurs ;
- La logique derrière leur dos n’est souvent claire que pour ceux qui les créent et est souvent perdue lorsque cela s’en va, ce qui rend encore plus difficile la collaboration ;
- Les analyses sont souvent lentes car il n’est possible de travailler qu’avec une certaine quantité de données ;
- Le contrôle de la mise à jour de la version est souvent difficile.
Ce que disent les responsables d’usine et de production
De nombreuses entreprises ont fait confiance à nos solutions pour éliminer les feuilles de calcul pour la gestion des processus de production en échange de solutions plus solides et collaboratives. Stefano Rossato – General Manager de Came Spa, par exemple, avait l’habitude d’attendre longtemps avant de recevoir des réponses souvent partielles et insuffisantes et avait identifié dans les feuilles de calcul Excel la cause principale :
« Pour la planification, nous utilisions principalement un séquenceur mes avec le support de nombreux fichiers Excel. Les difficultés que nous rencontrions quotidiennement étaient principalement liées à l’effort en termes de temps nécessaire à la programmation et à l’ordonnancement de la production, ce qui ne nous permettait pas de nous consacrer à d’autres activités de plus grande valeur. Bien que nous soyons constamment concentrés sur les données, nous ne pouvions pas obtenir de résultats satisfaisants en ce qui concerne l’optimisation des réglages et le niveau de service. Déterminés à améliorer le processus, nous avons fait confiance à Cybertec avec sa solution APS CyberPlan. À ce jour, nous gérons une programmation et une programmation de la production qualitativement et quantitativement meilleures. Déjà après les premiers mois, la nécessité d’utiliser des fichiers Excel à l’appui de la planification a été éliminée, tout en réduisant les temps de configuration et en augmentant le niveau de service d’environ 5 points de pourcentage. »
Stefano Rossato n’est pas le seul à avoir lutté contre les inefficacités causées par les feuilles de calcul Excel. Toutes les entreprises se trouvent à un moment donné de leur croissance à se sentir freinées si elles ne sont pas correctement soutenues par les systèmes d’information.
Les entreprises de tous les secteurs de la production choisissent chaque jour les solutions Cybertec pour rendre leur chaîne d’approvisionnement efficace. Des entreprises telles que : ABB, General Electric, Cefla, Silca, Delpharm et bien d’autres.
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