Un conducteur expérimenté est capable de conduire une voiture de manière impeccable : il connaît la route, prévient son évolution et adapte sa conduite aux différentes conditions d’asphalte et de météo. Tout comme un pilote, la planification de la demande mène et dirige la planification et l’ordonnancement de manière efficace, en adaptant les plans de production aux fluctuations du marché et en prévoyant la demande future pour assurer les bons approvisionnements et un service client de haute qualité.
Qu’est-ce que le Demand Planning
La planification de la demande est la base de la planification des processus de production et de la gestion optimale des ressources. Ce processus utilise l’analyse prédictive pour anticiper les variations de la demande et développer les prévisions de ventes de l’entreprise. L’analyse des données de vente, la modélisation des séries historiques et l’utilisation d’algorithmes de prévision permettent d’élaborer des prévisions fiables de la demande à partir des données disponibles en temps réel.
Dans le processus de planification de la demande, tous les départements de l’entreprise sont impliqués et collaborent à la réalisation des prévisions. L’analyse prédictive fournie par le logiciel de planification de la demande aide les décideurs à équilibrer les besoins à court et à long terme de l’organisation, ce qui leur permet de gérer les demandes imminentes du marché et de maintenir des stocks suffisants à portée de main. En effet, les prévisions permettent de définir des stratégies et des politiques commerciales, d’établir combien de produits pour chaque SKU stocker et la taille du stock de sécurité.
En outre, la planification de la demande peut également aider à gérer les aspects externes, tels que les fournisseurs qui doivent livrer les matières premières dans les délais et les rythmes des processus de production afin d’éviter tout retard. De cette façon, les ventes augmentent, car l’entreprise est en mesure de répondre à la demande, et les coûts liés aux stocks excédentaires sont réduits.
Caractéristiques des outils de planification de la demande
Avec l’aide des logiciels de planification de la demande, les entreprises peuvent atteindre deux objectifs stratégiques importants : élaborer une prévision plus précise de la demande et avoir plus de contrôle sur la modélisation de la demande. Pour obtenir ces résultats, les logiciels de planification de la demande doivent avoir certaines caractéristiques clés, telles que :
- Analyse historique : pour fournir des prévisions précises aux gestionnaires de la chaîne d’approvisionnement, les processus de prévision analysent non seulement la demande historique d’un seul produit, mais également les tendances macro et microéconomiques plus larges.
- Collecte et analyse des données : pour améliorer l’analyse de la demande passée et future, les logiciels collectent une grande variété de données qui sont filtrées en fonction de différents paramètres (par exemple, produit, client, saison et marché).
- Capacité à modéliser la demande : le logiciel prend en compte les informations sur les promotions, les lancements de produits planifiés, les activités à venir de la concurrence et vous permet d’accumuler et de visualiser des plans détaillés pour les futures campagnes de marketing. De plus, le logiciel est capable de prévoir les effets attendus sur la sensibilisation, la demande et les revenus qui accompagnent ces activités.
- Analyse what-if : ayant toutes les informations disponibles dans le système, les logiciels sont en mesure d’effectuer des scénarios et des simulations basés sur des facteurs « what-if ». Les résultats de ces simulations permettent de prévoir les écarts potentiels par rapport à la demande prévue et de les communiquer aux zones nécessaires de la chaîne d’approvisionnement.
- Communication à travers la chaîne d’approvisionnement : les logiciels de planification de la demande collaborent avec les autres systèmes de gestion de la chaîne d’approvisionnement pour revoir l’approvisionnement grâce à la planification de la capacité. Cela réduit les coûts de maintenance des stocks et les stocks excédentaires.
Les outils de planification de la demande
Autrefois, les entreprises comptaient sur leurs connaissances et leur expérience pour calculer approximativement les ventes et estimer en conséquence la quantité de produits à produire. Puis, avec l’avènement des premiers outils informatiques, certaines entreprises ont commencé à utiliser des logiciels comme Excel pour prédire les ventes. Bien qu’Excel soit toujours un outil utilisé par de nombreuses petites et moyennes entreprises, ce n’est pas la meilleure option pour gérer de manière professionnelle les processus de planification de la demande.
Un logiciel de planification de la demande est spécialement conçu pour gérer et analyser une grande quantité de données différentes, de la demande de produits aux tendances du marché, des comportements des clients aux facteurs externes. Rien que pour cela, une solution de planification de la demande est préférable à la planification avec Excel. Excel est en fait un programme générique, qui nécessite un effort considérable pour organiser, analyser et interpréter les données de planification de la demande car les données ne sont pas mises à jour automatiquement et toute modification nécessite du temps et de l’attention.
De plus, en utilisant Excel, on renoncerait à une partie essentielle du Demand Planning, c’est-à-dire à toutes les fonctionnalités avancées d’analyse et de prévision rendues possibles par des algorithmes et des techniques d’analyse statistique, et par conséquent on renoncerait à la possibilité de prendre des décisions plus éclairées et basées sur des données fiables.
De plus, un logiciel de planification de la demande offre une large gamme de fonctionnalités intégrées, telles que la planification des besoins en matériaux, la gestion des commandes et l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement, qui simplifient le processus de planification et améliorent l’efficacité globale de l’entreprise. Ces outils intégrés peuvent aider à réduire les délais de livraison, à améliorer la satisfaction client et à réduire les coûts d’exploitation.
Enfin, l’utilisation d’un logiciel de planification de la demande peut améliorer la collaboration entre les départements au sein de l’entreprise, vous permettant de partager facilement des informations et des données critiques et de collaborer sur la planification et les prévisions.
Les défis des outils de planification de la demande
Bien que l’approche d’un logiciel de planification de la demande pour la première fois puisse être plus compliquée que celle d’Excel, elle n’en est pas moins intuitive. Comme pour tout nouvel outil, même pour un logiciel de planification de la demande, vous devez d’abord vous familiariser avec l’interface utilisateur et la structure du logiciel, ce qui peut également nécessiter une formation spécifique.
À cela s’ajoute le fait que la compréhension des différents modèles de prévision disponibles dans le logiciel et leur application correcte nécessitent des compétences spécifiques et une connaissance approfondie de l’entreprise. En outre, la collecte et le traitement des données peuvent être complexes et nécessiter l’utilisation d’autres applications logicielles ou outils de collecte de données.
Enfin, même un logiciel de planification de la demande nécessite un suivi et une mise à jour continus pour assurer l’exactitude des prévisions et la gestion efficace des activités de planification.
Une fois ces difficultés surmontées, l’utilisation du logiciel de planification de la demande peut conduire à une plus grande efficacité dans la gestion de la demande et améliorer la capacité de l’entreprise à répondre aux besoins du marché.
Pourquoi choisir les outils pour la planification de la demande Cybertec
En résumé, l’adoption d’un logiciel de planification de la demande permet aux entreprises de surveiller les tendances qui affectent la demande future, de minimiser le gaspillage et d’améliorer la gouvernance des prévisions afin d’éviter les erreurs ou les distorsions dans les données. De plus, la réduction de la latence des données permet la planification de la demande en temps réel, offrant plus de flexibilité et d’adaptabilité aux besoins du marché
CyberPlan Demand Planning et S&OP est la solution logicielle qui permet de faire des prévisions de la demande en les équilibrant avec la capacité de production réelle. Grâce à l’environnement de simulation, il est possible d’analyser en temps réel différents scénarios et de prendre des décisions efficaces en ligne avec les objectifs de l’entreprise, en maintenant la quantité de stock et le niveau de production adéquat pour maximiser la satisfaction des clients et réduire les coûts. Avec CyberPlan Demand Planning et S&OP, il est possible de prévoir avec précision la demande en utilisant des données réelles et des modèles de prévision avancés. En outre, il est possible d’intégrer ces prévisions à la capacité de production effective de l’entreprise.