La complexité de nos chaînes d’approvisionnement, influencée par les changements soudains du marché et par une énorme quantité d’informations et de variables à traiter, pose aux entreprises le problème de gérer efficacement ce flux d’informations nécessaires pour prendre les décisions commerciales les plus
appropriées.
D’où la nécessité d’avoir un système capable de fournir des informations adéquates, fiables et essentielles pour le fonctionnement. Les conséquences de ce système d’information se répercutent sur le bon fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement, devenant de plus en plus une exigence primaire.
Quelles sont les 5 étapes pour une supply chain collaborative ?
Pour rendre la chaîne d’approvisionnement collaborative et intégrée, il n’y a pas de formule magique mais des chemins qui peuvent souvent s’avérer insidieux. Ci-dessous, nous souhaitons vous présenter les 5 règles d’or, qui sont le fruit de la collaboration d’experts-conseils de Cybertec avec certaines des entreprises manufacturières les plus importantes et les plus performantes d’Europe.
Étape 1 : Tout le monde doit être aligné et partager le même objectif : Opération, ventes, finances, bureau technique doivent avoir un plan commun qui guide les décisions au jour le jour.
Étape 2 : Les plans doivent tenir compte des différents intérêts des différentes fonctions : Souvent, les besoins des fonctions susmentionnées sont en conflit les uns avec les autres. Habituellement, les ventes veulent avoir tous les produits disponibles, la finance veut des entrepôts à zéro, la production veut produire efficacement. Un plan partagé est donc la première étape pour assurer la collaboration et établir un équilibre entre les différents besoins.
Étape 3 : Visibilité sur les conséquences et les impacts des choix : si une commande arrive à une certaine date de la part d’un client d’intérêt principal, quelles sont les conséquences sur le reste des commandes ? Comment le plan de production et d’approvisionnement change-t-il ? Quel est l’impact sur la prise de commande et le plan de facturation ? Quels sont les impacts sur le niveau de service ? Ce ne sont là que quelques-unes des questions auxquelles il faut répondre instantanément pour rester en phase avec les objectifs de l’entreprise et soutenir les équilibres entre les différentes fonctions.
Étape 4 : Se doter de processus adéquats pour soutenir les changements de plan : les plans changent souvent soudainement, et ce n’est qu’à travers des processus adéquats qu’il est possible de les gérer rapidement, efficacement et de manière partagée.
Étape 5 : S’assurer que les décisions sont prises sur des données et des informations fiables : même les meilleurs processus échouent si les informations qu’ils véhiculent présentent des erreurs à la source. Malheureusement, cela est très fréquent dans les départements de production car les données sont généralement extrapolées à partir du gestionnaire et traitées sur des dizaines et des dizaines de fichiers Excel. Au fil du temps, au sein de la gestion, on trouve des données qui ne sont plus à jour, des commandes ouvertes bien qu’elles remontent à des années, des stocks inexacts sur lesquels des décisions stratégiques sont également prises. Se doter d’outils intégrés à la gestion est donc d’une importance fondamentale pour disposer de données à jour et transmettre ainsi des informations véridiques sur lesquelles prendre des décisions.
Outils pour une chaîne d’approvisionnement collaborative
Se doter des outils les plus appropriés devient un point critique mais simple. Il existe déjà des outils capables de soutenir les performances de la chaîne d’approvisionnement en éliminant Excel et en s’intégrant à la gestion. Ces outils sont les APS (Advanced Planning & Scheduling software), un outil qui permet de prendre des décisions sur les données mises à jour, de manière partagée avec les différentes fonctions et en ayant une pleine visibilité sur les impacts.
CyberPlan est l’APS, leader en Europe pour les technologies innovantes dont il dispose et le seul disponible sur la plateforme WEB, qui augmente la puissance de partage et de collaboration intra et extra-entreprise.
Vous souhaitez en savoir plus sur l’APS ?
Si vous pensez que rendre votre supply chain collaborative peut aider les performances de votre entreprise, alors vous serez intéressé d’en savoir plus sur l’APS CyberPlan. C’est pourquoi je vous mets à disposition le guide pour planifier et programmer la production de manière avancée nécessaire pour atteindre une chaîne d’approvisionnement collaborative et intégrée. Téléchargez le guide gratuitement au lien suivant.
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