Los recientes acontecimientos de alcance internacional han representado una interrupción para las cadenas de suministro y producción. Los planificadores de la producción conocen la diferencia entre anticipar y simplemente reaccionar a las interrupciones de la producción causadas por estos eventos, en particular anticipar sus consecuencias, y conocen igualmente bien la utilidad de la simulación de escenarios what-if. Disponer de herramientas capaces de realizar análisis predictivos fiables representa un soporte de gran valor. El what-if analysis permite investigar el comportamiento de un ecosistema de datos, a través de la formulación de hipótesis y escenarios, la modificación de los parámetros y la investigación sobre la evolución de diferentes previsiones.
Quées el análisis what-if
Los sistemas de análisis predictivo proporcionan indicaciones útiles a las empresas con procesos de producción y de negocio complejos, basándose en la recopilación de datos y en la proyección de escenarios fiables a medio y largo plazo. El análisis what-if es un tipo de encuesta que puede hacer que las decisiones de gestión de negocios sean más seguras, efectivas e informadas y es el primer nivel de análisis predictivo basado en datos.
Con what-if analysis nos referimos a la elaboración de diferentes escenarios para la evaluación de los diferentes resultados posibles. A diferencia de los análisis predictivos avanzados, el what-if analysis tiene la ventaja de requerir pocos datos para poder ser procesado.
Tener la posibilidad de simular diferentes escenarios what-if ha resultado extremadamente ventajoso en los últimos años. Los planificadores de la producción de las empresas equipadas con herramientas que permiten tales simulaciones, de hecho, han podido realizar simulaciones de los escenarios de producción futuros, basándose en previsiones de la demanda y la producción y teniendo en cuenta ciertas limitaciones.
Los escenarios what-if permiten a los líderes de la cadena de suministro ver y analizar qué eventos podrían ocurrir y, sobre todo, qué consecuencias podrían tener. De esta manera, las empresas pueden tomar decisiones preventivas para posicionar su empresa de la mejor manera posible. Hacer preguntas como «¿qué pasaría si?» permite a los planificadores identificar tanto los riesgos como las oportunidades asociadas con los eventos que pueden obstaculizar el proceso de producción.
Beneficios de los análisis what-if
Los escenarios de tipo what-if permiten a los planificadores predecir con precisión cómo las situaciones hipotéticas pueden afectar a la producción y al suministro de materiales. Los análisis what-if son útiles tanto para la planificación a corto como a largo plazo: la posibilidad de evaluar diferentes escenarios permite a los planificadores visualizar los problemas en la cadena de suministro y tomar decisiones rápidamente. Por lo tanto, los planificadores pueden aplicar escenarios what-if para determinar dónde actuar y aumentar los esfuerzos en respuesta a cada escenario. Ser capaz de evaluar múltiples escenarios hace que la planificación sea la mejor manera de responder a las incertidumbres de estos tiempos.
Mejores prácticas para la implementación del análisis what-if
El análisis what-if es muy útil, pero para utilizarlo de la mejor manera es bueno tener en cuenta algunos aspectos que se deben establecer y respetar, a fin de obtener los máximos beneficios. Por ejemplo, está bien:
- Evaluar el contexto del negocio
- Evaluar datos e información del fenómeno específico
- Definir objetivos e hipótesis claros
- Involucrar a las partes
- Supervisar los resultados
Además, hoy en día es posible utilizar herramientas avanzadas que, gracias a algoritmos avanzados y a la potencia de cálculo de las bases de datos en RAM, devuelven análisis eficaces en poco tiempo.
Las herramientas para crear escenarios what-if
Muchas empresas comienzan a abordar los procesos de tipo what-if mediante el uso de hojas de cálculo Excel. Después de pasar días construyendo archivos Excel muy complicados, los planificadores se dan cuenta de que estas herramientas son extremadamente limitadas, difíciles de usar, modificar y que la salida obtenida a través de estas herramientas no es fiable. Además, los archivos no se pueden editar simultáneamente por varios usuarios y los resultados no se pueden compartir fácilmente. Por estas razones, después de muchos intentos, recurren a Cybertec deseosos de evaluar y luego obtener la solución CyberPlan, una herramienta utilizada a diario por las empresas manufactureras.
Simulaciones what-if para planificar y programar la producción
De hecho, las soluciones de Cybertec ofrecen un soporte completo para la creación rápida y eficaz de escenarios what-if ilimitados relacionados con la planificación y la programación, que también se pueden guardar y compartir entre diferentes departamentos. Los usuarios tienen bajo control toda la cadena de suministro con evidencia de los problemas o posibles problemas futuros, con la posibilidad de evaluar las causas gracias a los análisis top-down o bottom-up. Con CyberPlan, los gerentes tienen visibilidad de toda la cadena de suministro y de los impactos causados por los cambios en el mercado en tiempo real, amplificando en gran medida su capacidad de reaccionar y tomar decisiones efectivas. Planificar o programar la producción del futuro próximo, evaluando las alternativas y previendo los eventos en lugar de sufrir las consecuencias es lo que consiguen las empresas gracias a CyberPlan.
Crea escenarios eficaces y toma las mejores decisiones
Toma las mejores decisiones basándose en escenarios fáciles de crear y fáciles de analizar, creados a partir de datos y procesos seguros. Dota a tu empresa de una herramienta potente, utilizable de forma remota, que le da a tu empresa visibilidad de lo que está sucediendo en la cadena de producción, desde los proveedores hasta la entrega al cliente. Contacta con nuestros expertos para obtener más información.