En el mundo de la industria manufacturera, la competitividad es una carrera continua contra el tiempo. Gestionar mejor los recursos, respetar los plazos y minimizar los errores a lo largo de la cadena de producción son desafíos diarios para las empresas. Pero, ¿cómo se puede transformar un proceso de producción en una máquina eficiente e impecable?
Un ejemplo concreto proviene de Fenex S.r.l., una empresa del grupo Bartec, que ha optado por confiar en CyberPlan, un software de planificación y programación avanzada (APS), para abordar los desafíos relacionados con la creciente complejidad de los procesos de producción y los altos estándares de seguridad requeridos por el sector.
La adopción de CyberPlan marcó un verdadero
punto de inflexión para Fenex, revolucionando la planificación de la producción y mejorando significativamente la puntualidad de las entregas, además de minimizar los errores a lo largo de la cadena de producción. Este paso estratégico no solo ha aumentado la eficiencia operativa, sino que también ha consolidado la posición de la empresa en el mercado, garantizando calidad, fiabilidad y seguridad al más alto nivel.
Un caso que demuestra cómo la adopción de la tecnología adecuada puede marcar la diferencia y transformar la gestión de la producción en una ventaja competitiva concreta.
Exploremos juntos los desafíos de una planificación estructurada y fiable y descubramos cómo Fenex ha afrontado estas complejidades adoptando CyberPlan. Profundizaremos en el papel estratégico de esta solución dentro de la empresa, los procesos que ha contribuido a optimizar y, sobre todo, los resultados concretos obtenidos: una gestión más eficiente de los recursos, una mayor puntualidad en las entregas y una mejora general de la calidad de la producción.
El reto: una planificación estructurada y fiable
El crecimiento de la empresa ha puesto de relieve la necesidad de un sistema de planificación capaz de responder a una demanda cada vez más articulada y a restricciones estrictas. Pero, ¿qué software elegir? Después de una cuidadosa evaluación de las soluciones disponibles, Fenex optó por CyberPlan, reconocido por su:
- Integridad de la información: proporciona una visión integrada de todas las fases de producción;
- Flexibilidad de uso: adecuado también para productos configurados;
- Facilidad de integración: permite un intercambio de datos fluido entre el sistema de gestión y el entorno de planificación.
La implementación de CyberPlan: un paso adelante en la digitalización
Inicialmente, CyberPlan se interconectó con el primer sistema de gestión empresarial, aprovechando el módulo ERP orientado a la gestión por encargo para la creación de solicitudes de compra y pedidos de producción. En los últimos cinco años, el uso de CyberPlan ha evolucionado considerablemente, permitiendo a Fenex:
- Verificar la viabilidad del plan de producción: A través de simulaciones de capacidad finita, evaluando tanto la presencia de materiales como la carga en los centros de trabajo más críticos.
- Difundir la información operativa: Los planes obtenidos diariamente se comunican a los departamentos de producción, almacén, departamento de compras, oficinas comerciales de Bartec y clientes directos, definiendo así las fechas de entrega factibles.
CyberPlan también se utiliza para comparar la carga en el departamento de montaje con la de la otra planta Bartec italiana de Trezzano sul Naviglio, durante reuniones conjuntas semanales para la gestión de pedidos de venta.
En mayo de 2023, con el cambio al nuevo ERP, se decidió integrar Infor LN con CyberPlan para aprovechar sus avanzadas funciones de simulación y planificación.
El papel del planificador: de coordinador a estratega
En el pasado, la gestión de la planificación era responsabilidad exclusiva del responsable de producción, que coordinaba los departamentos basándose en su propia experiencia. Con la adopción de CyberPlan, surgió la figura del planificador, que se convirtió en fundamental para:
- Optimizar la gestión de materiales y recursos: Teniendo en cuenta no solo la disponibilidad de materiales, sino también la capacidad productiva de los departamentos.
- Reducir errores e ineficiencias: Monitoreando datos que, aunque no siempre son perfectos, permiten exportar propuestas de compra y pedidos de producción más fiables, conteniendo así la propagación de errores a lo largo de la cadena de suministro.
CyberPlan, gestionado por el Equipo de Operaciones, actúa como un colector de información, agregando y desagregando los datos para garantizar una visibilidad total. La plataforma comunica las órdenes de venta, la capacidad de producción y la programación, ofreciendo ventanas de visualización que permiten un rápido análisis del estado de los pedidos, gracias también a la presencia de pegging que vincula de manera unívoca las órdenes de compra y de producción a las órdenes de venta.
Con CyberPlan se ha ido perfilando cada vez más la figura del planificador, fundamental desde el punto de vista de la eficiencia productiva y del ahorro de costes. Afirma Giulia Beinat – Production Manager . Mira la entrevista en vídeo completa aquí.
Resultados tangibles
La adopción de CyberPlan ha traído beneficios concretos y medibles:
- Optimizar la planificación de la producción: exportando, en hojas de trabajo, la lista de pedidos de producción organizados por referencia, estado y fecha de inicio del procesamiento. Esto ha facilitado la alineación entre los departamentos sobre el progreso de los pedidos.
- Analizar KPI específicos: Como el uso y la eficiencia productiva a nivel de máquinas y bancos de trabajo, mejorando la respuesta a las necesidades del mercado.
- Alcanzar altos estándares de puntualidad: con una tasa de On Time Delivery (OTD) de alrededor del 90% en las fechas de entrega confirmadas.
- Abordar el aumento de la carga: La visibilidad de la capacidad de producción disponible ha permitido implementar medidas correctivas oportunas.
Un Modelo para el Futuro de la Manufactura
La historia de Fenex demuestra que la adopción de un software APS avanzado como CyberPlan no es solo una opción, sino una necesidad para las empresas de fabricación modernas.
Invertir en tecnología significa mejorar la eficiencia, reducir los márgenes de error y garantizar una mayor competitividad en el mercado. Entonces, la verdadera pregunta es: ¿quieres transformar también tu empresa en un modelo de eficiencia y fiabilidad?