Aquellos que provienen de una empresa manufacturera probablemente habrán oído hablar de los sistemas ERP y mes y de la forma en que pueden ayudar a la empresa a tener un mejor rendimiento. Se trata de dos soluciones complementarias pero muy diferentes entre sí, con diferentes ámbitos de competencia y formas de operar.
Es comprensible preguntarse qué software elegir y qué solución preferir, incluso si la mejor opción es adoptar ambas soluciones. Por eso.
Quées un ERP
El ERP (Enterprise Resource Planning) es un software de gestión útil para gestionar los aspectos comerciales de la producción. Los ERP recopilan y centralizan información procedente de diversos departamentos de la empresa y relacionada con las actividades realizadas, lo que permite la planificación de los recursos y el control del trabajo realizado.
En concreto, gestiona y controla datos relativos a pedidos, compras, ventas, almacén e inventario, lo que permite alinear los distintos departamentos de la empresa con la creación de una base de datos única que luego se utiliza para integrar e interactuar con los diferentes procesos de la empresa. El ERP es uno de los software más utilizados por las empresas de todo el mundo y, al supervisar el rendimiento de la empresa, es un valioso aliado, especialmente del departamento administrativo y de la dirección, ya que proporciona herramientas y procedimientos para tomar decisiones estratégicas.
Quées un sistema mes
El mes (Manufacturing Execution System) monitorea los aspectos relacionados con las funciones de producción, como las actividades realizadas, el personal involucrado, la maquinaria utilizada, los tiempos de producción…toda una serie de datos recopilados en tiempo real y fundamentales para realizar el producto según sea necesario. Desempeña una función operativa en el ámbito de la producción, gestionando, controlando y optimizando las operaciones relacionadas con el proceso de producción.
El sistema mes tiene la valiosa tarea de alinear la gestión y la producción, conectando y comunicando todos los sistemas de la empresa y asegurando la coherencia entre lo planificado y el estado real de los procesos.
¿Cuáles son las diferencias entre ERP y mes?
El software ERP y mes se diferencian sobre todo en tres ámbitos.
En primer lugar, tienen diferentes funcionalidades, derivadas de los diferentes roles que desempeñan dentro de las plantas de producción. El sistema ERP se centra en los aspectos de planificación y análisis cuantitativo, mientras que el sistema mes monitoriza en tiempo real la línea de producción y las operaciones que tienen lugar en la tienda.
También es diferente la forma en que se capturan y entregan los datos. Como es comprensible, en el caso del mes, los informes están disponibles en tiempo real, mientras que un sistema ERP produce informes generales sobre un período de tiempo determinado, que puede ser de horas, días, meses o años.
Por último, entre los dos sistemas también cambia la forma en que se integran. Para el sistema mes, la integración se realiza directamente en las máquinas presentes en la fábrica, lo que permite la recopilación y entrega instantánea de datos. En cambio, un software ERP se integra con otras herramientas empresariales como el CRM.
¿Por qué integrar ERP y mes?
Integrar los sistemas ERP y mes significa maximizar la eficiencia y la agilidad productiva comunicando dos realidades complementarias: por un lado, la direccional representada por el ERP y, por otro, la productiva representada por el mes. Esto se debe a que la integración entre la producción y el negocio conduce a una alineación entre las actividades de la fábrica y la demanda, lo que permite reducir los plazos de entrega y respetar los tiempos de producción. Además, se pueden obtener previsiones de demanda más precisas, evitando roturas de stock o producciones más allá de lo necesario. La visibilidad de los datos que permite la integración entre ERP y mes también permite analizar en profundidad los costes, tanto directos como indirectos, y realizar un mantenimiento preventivo.
La integración es esencial porque el mes es fundamental para proporcionar datos reales y precisos y garantizar que el ERP pueda apoyar a los planificadores y, del mismo modo, el mes debe comunicarse con las oficinas para alinear las actividades de la fábrica con la demanda. Para entender esto, se puede hacer referencia a un caso de ejemplo. Gracias al ERP, la administración puede planificar con antelación los pedidos de materias primas para la producción, reduciendo los retrasos y el nivel de existencias. Con el mes, en cambio, se recopilan datos en tiempo real sobre los materiales utilizados por las máquinas y se gestionan los posibles problemas a bordo de la máquina. Trabajando juntos, los dos sistemas garantizan operaciones más eficientes y decisiones más rápidas.
Las desventajas de la integración entre ERP y mes
Para la mayoría de las empresas, especialmente las pequeñas con presupuestos limitados, el principal límite en la adopción de los sistemas ERP y mes está dado por un coste en algunos casos prohibitivo, tanto del software en sí como de la posterior implementación y mantenimiento. Aunque el coste del software es uno de los factores más importantes a tener en cuenta en la fase de compra, las pequeñas empresas a menudo pueden evitar gran parte de los costes iniciales eligiendo una solución en la nube. En cuanto a la implementación y el mantenimiento, se debe tener en cuenta el tiempo necesario para estos procesos, que pueden requerir personal de TI adicional o consultores externos.
A esto se añade lo que puede verse como otro obstáculo, a saber, la complejidad de este tipo de software. Las muchas funcionalidades presentes pueden hacer que las soluciones sean difíciles de entender y utilizar y que, en consecuencia, a pesar de la inversión inicial, los sistemas no se implementen correctamente.
El software para la integración entre ERP y mes
El potencial de los sistemas ERP y mes se puede aprovechar aún más con la implementación de un sistema adicional, que a nivel de estructura y funciones se encuentra entre los dos. Se trata de las soluciones APS, que procesan los datos procedentes del ERP y del mes para poner a disposición de la empresa planes de producción optimizados.
Cybertec propone una solución APS única y extremadamente innovadora, capaz de dialogar con los sistemas ERP y mes presentes en la empresa. CyberPlan tiene un impacto mínimo en los sistemas de información de la empresa, un impacto totalmente equilibrado por la obtención de resultados de negocio por encima de las expectativas, especialmente en lo que respecta al aumento de la puntualidad, la reducción de las existencias y el aumento de la eficiencia de los departamentos.
Entre los mes más conocidos y válidos del mercado se encuentra Opera mes de Open Data, una empresa fundada en 1994 para crear los primeros sistemas de información en línea para la gestión de la fábrica y hoy en día uno de los principales actores del mercado. Opera es una plataforma mes (Manufacturing Execution System) utilizada por las empresas manufactureras para realizar la Connected Factory, gracias al poder de la información, que es posible gracias a la digitalización, la adquisición e integración de datos, la interconexión de recursos y procesos, la IA y el análisis predictivo.
Para conocer con más detalle la solución de planificación y programación avanzada de CyberPlan y las técnicas utilizadas para la integración con los ERP y los sistemas mes, ponte en contacto con un experto que podrá responder a todas tus preguntas.