Planificar la producción es una tarea complicada, para la que hay que tener en cuenta las prioridades, los encuentros entre materiales, los plazos y las limitaciones, a los que se añaden inevitablemente los imprevistos. Si a esto se añade el hecho de que a menudo los productos se componen de numerosos componentes o que algunas producciones prevén la realización de componentes únicos, el cuadro se vuelve aún más complicado.
¿Planificar con un APS o con una hoja de cálculo?
Cuanto más compleja es la producción, más sencilla es la respuesta. Las hojas de cálculo Excel son un soporte para la planificación siempre que esta sea bastante sencilla o con una complejidad reducida. A medida que la producción crece y se complica y los datos y la información a considerar se multiplican, Excel ya no es suficiente y el soporte del Advanced Planning & Scheduling system (APS) se vuelve fundamental. De hecho, el departamental APS es capaz de simplificar el trabajo a los planificadores de las empresas manufactureras y cuanto más compleja sea la producción en cuestión, mayores serán los beneficios del software. Esto se debe a que la planificación de una serie de objetos y/o componentes, que tal vez también deben cumplir con una determinada sucesión o restricciones en la producción, satisfaciendo la demanda y reduciendo los costos, determina una complejidad que es asumida por el APS y devuelta en forma de planes de producción eficientes.
El APS simplifica el trabajo al planificador
Los beneficios de utilizar un software avanzado de planificación y programación no se limitan a los efectos en los KPI de la empresa, sino que también afectan al trabajo diario del planificador o planificador de producción. Esteúltimo se beneficia sin duda de una reducción de los tiempos necesarios para la planificación, gracias al hecho de que el APS es capaz de realizar numerosos cálculos y actividades de bajo valor añadido, dejando al personal libre para dedicarse a actividades de alto valor, aumentando la calidad del trabajo del departamento de planificación. Esto es tanto más cierto en el caso de CyberPlan, ya que utiliza la base de datos en RAM para realizar una gran cantidad de cálculos en cuestión de segundos o minutos, en lugar de horas como requieren las hojas de cálculo.
“Ha permitido a las personas estar cualificadas en términos profesionales y aumentar el conocimiento a nivel de gestión de la cadena de suministro, lógica y sistemas de planificación y programación.” Roberto Manea – Production Planner – Ferplast
Mejorar la comunicación intraempresarial, con proveedores y clientes
La herramienta APS trae consigo numerosos beneficios y es posible que a primera vista algunos de ellos puedan pasar desapercibidos o pasar desapercibidos, aunque a menudo tienen repercusiones beneficiosas en diferentes departamentos. De hecho, la comunicación entre las diferentes funciones de la empresa puede beneficiarse del uso de una solución APS. A menudo, de hecho, este software, aunque se defina como departamental, permite compartir los planes de producción y los valores de estos, tanto dentro de la empresa con otras oficinas como fuera, con clientes y proveedores.
“Antes había mucho papel y faltaba la entrevista entre departamentos, hoy todos vemos lo mismo.” Roberto Minocchi – Responsable de logística – Trevalli Cooperlat
“La comunicación del departamento de planificación con el departamento comercial ha aumentado y mejorado gracias al software de planificación y programación avanzada.” Vittorio Bossio – Supply Chain Manager – Faber
Los estudios de caso demuestran que CyberPlan permite a los departamentos de planificación de la producción proporcionar las fechas de entrega de forma segura y rápida a otros departamentos, como las ventas, que pueden comunicarlas a los clientes con prontitud.
La comunicación también mejora con los proveedores, de hecho, las empresas pueden contar con una herramienta que indica los materiales necesarios según el plan programado y, por lo tanto, permite comunicarlos a los proveedores.
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