Die jüngsten Fortschritte in Technologie und Informatik haben die S&OP-Prozesse erheblich weiterentwickelt, bei denen die Schlüsselaspekte immer waren: Sichtbarkeit, Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung von Analysen. Die neuen Technologien, die größere Menge und Qualität der verfügbaren Daten sowie die neuesten Analysetools haben es den Verantwortlichen der S&OP-Prozesse ermöglicht, diese zu erhalten. Es gibt jedoch einige Fallstricke, die Sie beachten sollten, wenn Sie versuchen, den Sales & Operations Planning-Prozess in Ihrer Organisation zu implementieren.
Die Hauptschwierigkeiten von S&OP-Prozessen
Nachfolgend finden Sie eine Liste einiger der häufigsten Fallstricke von S&OP-Prozessen:
Geringe Einbindung des Managements
Das Haupthindernis für eine gute Ausgabe eines S&OP-Prozesses ist das Verständnis des Managements, dass Lieferketten komplexe Systeme sind. Fortschrittliche S&OP-Prozesse und -Teams verbringen die meiste Zeit damit, Managementteams auszubilden und auszurichten. Bevor Sie mit einem anspruchsvollen Prozess wie dem von S&OP beginnen, sollten Sie überlegen, wie Sie das Führungsteam am besten schulen und einbeziehen können. Darüber hinaus ist es wichtig, sicherzustellen, dass Sie diese Figuren nicht einbeziehen, ohne sie zuvor über die Auswirkungen und Vorteile des Prozesses aufgeklärt zu haben.
Vergessen Sie die Bedeutung von Agilität und Ausrichtung
Typischerweise gilt, je “reifer” ein S&OP-System ist, desto größer ist die Agilität und Ausrichtung, die es garantiert, aber dies gilt nur, wenn das System unter Berücksichtigung der Ziele aufgebaut wird. Die Organisationskarte muss unter Berücksichtigung der Auswirkungen des Prozesses und zukünftiger technologischer Entwicklungen sowie möglicher zukünftiger Ziele erstellt werden. Jeder Schritt erfordert eine Neudefinition des Prozesses und der Technologie.
Die Komplexität der Lieferketten ignorieren
Supply Chains werden immer komplexer und übergreifender. Es ist wichtig sicherzustellen, dass Sie übergreifend und mit einer Reihe kohärenter Parameter arbeiten, wie z. B.: Prognosegenauigkeit, Kundenservice, Lagerbestände, Rentabilität und Umsatzwachstum/Marktanteil. Darüber hinaus ist es wichtig, sich auf die Vorteile für das Unternehmen und das Verständnis der Systeme zu konzentrieren.
Tabellenkalkulationen weiterverwenden
Lieferketten-Trade-offs können nicht mit einer Tabellenkalkulation modelliert werden. Einer der idealen Kandidaten für die Nutzung moderner Datenanalyselösungen (personalisiert oder nicht) ist der S&OP-Prozess. Er ist daher von grundlegender Bedeutung, um einen Wettbewerbsvorteil zu schaffen, die Fortschritte der Technologie und der Informatik zu nutzen und in eine moderne S&OP-Lösung zu investieren.
Weiterhin Analysen in Informationssilos verwalten
Zu den großen Vorteilen eines effektiven S&OP-Prozesses gehört das Management organisatorischer Kompromisse. Während die Teammitglieder jedoch geschult werden, müssen sie auch die Risiken verstehen, wenn sie die Analysen nicht verwalten oder als einzelne Einheiten und nicht als Gesamtsystem verwalten. (Entdecken Sie 3 Möglichkeiten, Informationssilos in Unternehmen abzubauen)
Governance-Struktur nicht klar definieren
Es kann ein robuster Prozess definiert und eine S&OP-Referenzlösung implementiert worden sein, aber wenn die Governance-Struktur nicht klar definiert ist, wird weiterhin das Chaos vorherrschen, das der Prozess hätte beseitigen sollen. Es ist darauf zu achten, dass alle Beteiligten in allen Unternehmensbereichen ihre Rollen innerhalb des Prozesses klar verstehen und die Kontaktbereiche mit den anderen am S&OP-Prozess beteiligten Funktionen kennen.
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