Zu den wesentlichen Dokumenten in der Produktionsphase gehört die Stückliste, die alle für die Herstellung eines Produkts erforderlichen Elemente auflistet. Es bringt nicht nur Vorteile für das Beschaffungsmanagement mit sich, sondern trägt auch dazu bei, mehr Transparenz über die durchzuführenden Vorgänge und die Verfügbarkeit von Materialien zu schaffen.
Wasist eine Stückliste (Stückliste)
Die Stückliste, auf Englisch Bill of Materials (BOM), ist die Liste der Komponenten, Unterkomponenten, Halbzeuge und Rohstoffe, die zur Herstellung eines Produkts benötigt werden. Es wird vor allem in Industriezweigen eingesetzt, in denen die Herstellung der Komponenten, aus denen das fertige Produkt besteht, separat und zu unterschiedlichen Zeiten erfolgt, um erst zu einem späteren Zeitpunkt zusammengebaut zu werden. In der Lebensmittel-, Chemie- und Pharmaindustrie hingegen, wo es eine „prozessorientierte“ Produktion gibt und im fertigen Produkt nicht zwischen den verwendeten Komponenten unterschieden werden kann, wird die Stückliste als Rezept oder Formel bezeichnet.
Die Stückliste ist hierarchisch organisiert, wobei das fertige Produkt die obere Ebene einnimmt (durch Konvention Stufe 0 genannt) und die verschiedenen Unterkomponenten, Halbfabrikate und Rohstoffe (Ebene eins, zwei, drei…) absenkt. Diese Materialliste ist in der Entwurfs-, Fertigungs- und Montagephase von grundlegender Bedeutung, da sie auch die erforderlichen Mengen angibt und die Anweisungen für die Realisierung erläutert.
Durch die Hervorhebung der Elemente, die für die Herstellung eines Produkts erforderlich sind, spielt die Stückliste eine Schlüsselrolle bei der ordnungsgemäßen Beschaffung der Produktionsabteilungen, indem sie einen ersten Maßstab für die Standardkosten eines Produkts gibt und dazu beiträgt, die Kosten des Lagerbetriebs zu senken. Im Inneren finden Sie auch Informationen über externe Bearbeitungen, interne Zeitpläne und den Einsatz von Maschinen und Personal.
Die Arten der Stückliste der Produktion
Es gibt verschiedene Arten von Stücklisten, die je nach dem Grund, aus dem sie erstellt wurden, und dem Unternehmensbereich variieren. Die wichtigsten sind:
- Stückliste (MBOM – Manufacturing Bill of Materials): mit Informationen zu den Teilen und Komponenten, die für die Herstellung eines Produkts von grundlegender Bedeutung sind, einschließlich der Verpackung für den Versand an den Endkunden. Sie dient vor allem der Planung des Rohstoffeinkaufs und der Festlegung des Zeitplans für den Produktionsauftrag. Diese Art von Stückliste unterstützt die Einkaufsabteilung, die so den Kauf der Materialien im Voraus organisieren kann, um den besten Preis mit den Lieferanten zu verhandeln.
- Stückliste (EBOM – Engineering Bill of Materials): eine technischere Stückliste, die von Ingenieuren in der Planungsphase in CAD oder EDA erstellt wird. Dieses Dokument ist sehr wichtig, wenn ein neues Produkt auf den Markt gebracht wird, da es die Verfügbarkeit der Materialien zum Zeitpunkt der Produktion gewährleistet.
- Abnahme- und Wartungsliste (SBOM – Service Bill of Materials): listet die Materialien und Dienstleistungen für die Installation oder für Reparaturarbeiten sowie die reparierbaren Komponenten auf, die bei einem technischen Dienst zur Verfügung stehen müssen, um den Betrieb eines Produkts zu gewährleisten.
- Sales Bill of Materials: Die Liste der Details, aus denen ein fertiges Produkt vor der Montage und während des Verkaufs besteht, wobei die Komponenten als separate Artikel erscheinen.
Die Vorteile der Stückliste
Die Verwendung der Stückliste ermöglicht verschiedene Vorteile, die sich vor allem aus einer besseren Verbindung zwischen Logistik- und Produktionsabteilungen ergeben. Insbesondere verbessert es die Beschaffungsprozesse der Rohstoffe, indem es die Anhäufung von Überbeständen vermeidet; es ermöglicht eine bessere Definition der Kosten der Ausrüstung; es verhindert das Risiko von Bestandsbrüchen, da es die Verfügbarkeit der erforderlichen Rohstoffe gewährleistet; es reduziert Fehler in der Produktionsphase, indem alle Prozesse definiert werden.
Generell lässt sich zusammenfassen, dass die Stückliste Vorteile bringt in Bezug auf:
- Transparenz: gibt dem an der Beschaffung, Montage und Reparatur beteiligten Personal genaue Anweisungen;
- Verfügbarkeit: Heben Sie die Liste der Materialien und Mengen deutlich hervor. Durch Prognosen für jede einzelne Komponente stellen Sie sicher, dass die Bestellungen so genau wie möglich sind;
- Effizienz: Verbesserung der gesamten Lieferkette durch weniger Verzögerungen bei der Produktion, beim Service und bei der Abwicklung von Verkaufsaufträgen;
- Weniger Abfall: Hilft, die Lagerbestände zu optimieren, indem die richtige Menge bestellt wird.
Die Software für die Stückliste
Neben spezifischer Software speziell für die Lagerverwaltung, die automatisch die korrekte Anwendung der Materialliste steuert und überwacht, ermöglichen die MRP- und ERP-Systeme die Verwaltung der Materiallisten innerhalb des Planungs- und Produktionsmanagementprozesses.
Kompatibel mit diesen Systemen sind die APS-Software, die fortschrittliche Planungs- und Planungssoftware für die Produktionsverwaltung wie CyberPlan, die es ermöglicht, zahlreiche Geschäftsprozesse abzudecken, von Verkaufsprognosen über die Planung und Terminierung bis hin zu endlichen Produktionskapazitäten.