Die HT-Gruppe, die in der Auftragsfertigung und Serienfertigung von elektrischen Widerständen tätig ist, hat den Zeitaufwand für die Produktionsplanung drastisch reduziert und gleichzeitig verschiedene Aspekte ihrer Lieferkette verbessert. Der interessante Implementierungsfall der APS CyberPlan-Software von Lorenzo Pettarin, IT-Leiter der Gruppe.
Welche Anforderungen haben HT dazu veranlasst, nach einer Software für die Produktionsplanung zu suchen?
„Damals hatten wir zwei Hauptschwierigkeiten: die Datierung von Kundenaufträgen und die Kontrolle von Produktionslasten. Die erste Schwierigkeit bestand darin, dass das MRP, das mit dem Management verbunden war, nur einmal am Tag lief. Dies verhinderte, dass wir alle Bestellungen, die im Laufe des Tages eintrafen, korrekt datieren konnten, was uns langsam und unzuverlässig machte. Infolgedessen war die Zeit, die benötigt wurde, um dem Kunden eine Antwort zu geben, nicht mehr nachhaltig. Die damalige Planung führte zu einer schlechten Kontrolle der Produktionslasten und der Möglichkeit, sicher zu verstehen, was freigegeben und was nicht freigegeben werden sollte, um Überarbeitungen zu vermeiden. In der Tat kam es oft vor, dass Kundenaufträge zu Produktionsaufträgen wurden, ohne dass die Möglichkeit geprüft wurde, das vom Kunden gewünschte Datum einzuhalten.
Diese beiden Gründe haben uns dazu veranlasst, eine APS-Software über eine Software-Auswahl zu suchen, aus der CyberPlan als Gewinner hervorgegangen ist. Neben den Fähigkeiten von CyberPlan haben die Menschen, die wir kennengelernt haben, den großen Unterschied gemacht: Die Berater von Cybertec haben uns sofort den Eindruck von Kompetenz gepaart mit Praktikabilität vermittelt, die perfekte Mischung, nach der HT gesucht hat, um dieses Projekt voranzutreiben.“
Wie planen Sie die Produktion in HT?
„Die Herstellung von elektrischen Widerständen in HT erfolgt sowohl auf Bestellung mit sehr kundenspezifischen Losen, die wir nach kundenspezifischem Projekt herstellen, als auch mit der Make-to-Stock-Methode für Produkte, die zahlreiche Kunden zufriedenstellen können. In beiden Fällen ist CyberPlan entscheidend für die Datierung von Kundenaufträgen.“
Welche Abteilungen verwenden die APS-Software?
„Die Güte der CyberPlan-Lösung führt dazu, dass sie von verschiedenen Abteilungen genutzt wird: Planung, Einkauf und technische Abteilung. Neben der Planungsabteilung verwendet die Einkaufsabteilung sie, um Informationen über die Datierung und den Fortschritt der Produktionsaufträge zu erhalten, so dass sie einen vollständigen Überblick hat und die gleiche Sprache wie die Planung spricht. Das technische Büro verwendet es dann nicht nur, um die Sichtbarkeit zu erhöhen, sondern auch, weil es ein aktiver Teil des Datierungsprozesses ist. Tatsächlich entwirft HT jeden Tag neue Produkte speziell für einige Kunden, was die Erstellung der entsprechenden Zyklen und Stücklisten beinhaltet. Das Problem wird durch die Schaffung eines provisorischen Zyklus und einer provisorischen Liste innerhalb von CyberPlan gelöst, die es ermöglichen, dem Kunden zeitnah Antworten in Bezug auf Machbarkeit und Timing zu geben. Dies ist grundlegend, um eine zuverlässige Datierung sowohl in quantitativer Hinsicht als auch in Bezug auf den Zeitpunkt der Kundenaufträge zu haben.“
Welche Ergebnisse wurden mit der Implementierung von CyberPlan erzielt?
„Die Implementierung von CyberPlan hat zu Vorteilen geführt, die über die Software hinausgingen, da es sich in mehrfacher Hinsicht um ein Wachstum handelte.
Der erste positive Effekt war der grafische Effekt der Software, der es ermöglichte, die Daten effektiv zu sehen, mehrere Situationen gleichzeitig zu analysieren und so weiter. Schon allein das war ein Plus, das uns einen unglaublichen Sprung nach vorne gemacht hat.
Die für die Produktionsplanung benötigte Zeit wurde drastisch verkürzt, so dass wir, um die Datierung eines Kundenauftrags zu liefern, zuvor eine Woche Zeit benötigten. Heute geben wir innerhalb weniger Stunden eine Antwort.
Das Wachstum von HT führte natürlich auch zu einer Veränderung der organisatorischen Anforderungen. Dabei erwies sich das System immer als flexibel und bereit, uns bei all diesen Veränderungen zu folgen.
Es gab auch ein Wachstum des Personals aus kultureller Sicht in der Lieferkette, so dass es heute normal ist, dass das Personal über Themen wie Sicherheitsbestände, Nachbestellungen und Vorlaufzeit spricht. Cybertec und CyberPlan haben so entscheidend dazu beigetragen, auch das Niveau und die Qualität der Arbeit der Menschen zu erhöhen, was sehr wichtig ist, da das Projekt wirklich von den Mitarbeitern selbst wahrgenommen wurde.“
Welche Aspekte bevorzugen Sie an CyberPlan?
„Die Grafik hat mich immer beeindruckt. Dies gilt sowohl in Bezug auf die Unmittelbarkeit, da Sie eine ganze Reihe von Informationen auf einen Blick verstehen können, als auch in Bezug auf die Vollständigkeit der Vision, da Sie so viele Aspekte und eine ganze Reihe von Phänomenen unter Kontrolle haben können, die normalerweise nur schwer auf einen Blick zu sehen sind.
Ein weiterer Aspekt ist die hohe Kompetenz aller Cybertec-Mitarbeiter, mit denen wir an den verschiedenen Projekten gearbeitet haben. Das Niveau ist immer hoch und alle Menschen, auch die, die in unserem Fall neu sind, sind immer Meister des Projekts, das ist sicherlich nicht üblich, schon allein deshalb, weil sich die Organisation grundlegend verändert hat und diese Menschen jedes Mal mit voller Kenntnis des Tools und des Projekts hereingekommen sind, als ob sie es zum ersten Mal umgesetzt hätten: Es bedeutet auch, dass wir es zuerst mit fähigen Menschen zu tun haben und dann, dass die Arbeitsweise von einer bestimmten Art ist.. “
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Das Unternehmen
Seit 1978, dem Gründungsjahr, entwickelt und produziert HT elektrische Patronenwiderstände. Die Produktpalette, die ursprünglich für Anwendungen an Industriemaschinen gedacht war, wurde schnell um Lösungen für die Hausheizung und mehr erweitert. HT ist heute eine Gruppe von 3 Unternehmen:
- HT Spa, das eine 40-jährige Geschichte hat;
- HT Est Division srl, die einen Großteil der Produktion durchführt;
- HT Heizelemente Deutschland GmbH, die die deutsche Niederlassung ist.
Der Konzern besteht aus über 400 Mitarbeitern und erwirtschaftet einen Umsatz von rund 27 Millionen Euro.
Seit Mai 2017 ist die HT-Gruppe Teil des internationalen Industriekonzerns Nibe, der mehr als 100 Unternehmen und 15.000 Mitarbeiter umfasst.