Heute erneuern viele Unternehmen ihre Prozesse und Werkzeuge zur Produktionsplanung, um den Produktionsfluss zu verbessern und Verbesserungen auf der ganzen Linie zu genießen. Dazu statten sie ihre eigene Produktionsplanungsabteilung mit digitalen Werkzeugen aus, die die alten und überholten manuellen Methoden ersetzen. Aber wasist Produktionsplanung und was kann man heute in diesem Bereich tun?
Wasist Produktionsplanung
Die Planung von Produktionsprozessen oder Produktionsplanung ist ein Prozess, der von produzierenden Unternehmen durchgeführt wird, um zukünftige Produktionstätigkeiten zu bestimmen. Diese Aktivitäten werden sowohl in Bezug darauf definiert, welche Vorgänge ausgeführt werden sollen, als auch wann und in welcher Reihenfolge; dies in Bezug auf die Geschäftsprozesse, sowohl mittel- als auch langfristig.
Warum die betriebliche Produktion planen?
Der Zweck der Produktionsplanung oder -planung besteht darin, die Nutzung der Unternehmensressourcen zu optimieren, um das Serviceniveau für die Kunden sowohl hinsichtlich der Schnelligkeit als auch der Einhaltung der Liefertermine und der Flexibilität zu maximieren sowie zahlreiche Leistungsindikatoren des Unternehmens zu verbessern.
Was sind die Inputs und Outputs der Produktionsplanung?
Ein Produktionsplanungsprozess beginnt mit der Analyse der Aufträge für den Verkauf der Produkte an die Kunden, um den besten Produktionsplan zu veröffentlichen, dessen Güte je nach den vom Unternehmen selbst verwendeten und beschlossenen Kriterien variiert.
Um den Plan zu berechnen, verarbeitet der Prozess eine Reihe von Informationen wie Lagerdaten (Chargen, Bestände, Fristen usw.), Stückliste (auch als Stückliste oder Bill Of Materials bekannt), bestehende Einschränkungen in der Produktionsanlage (sowohl Maschinen als auch Personal) sowie Rüstzeiten und andere Variablen, je nach verwendetem Werkzeug. Es ist daher wichtig, zuvor eine optimale Kartierung der Geschäftsprozesse durchgeführt zu haben.
Wer ist an der Produktionsplanung beteiligt
Die Produktionsplanung ist ein komplexer Prozess, auch für die Anzahl und Art der Figuren, die direkt oder indirekt verschiedene Abteilungen und Funktionen betreffen. Die Rollen, die am direktesten an diesem Prozess beteiligt sind, sind:
- Der Verantwortliche für die Programmierung, d. h. derjenige, der sich tatsächlich mit der Analyse der Aufträge und der Planung des Produktionsplans befasst und die Produktionstätigkeit koordiniert;
- Der Produktionsleiter arbeitet bei der Erstellung des Plans mit dem vorherigen zusammen und arbeitet mit dem Einkauf und dem Verkauf zusammen, um die Aufrechterhaltung und Verbesserung der Produktionsleistung zu gewährleisten;
- Der Supply Chain Manager hat Planungstransparenz, um sicherzustellen, dass der Plan durchführbar ist, und überwacht die Prozesse der gesamten Lieferkette, um sicherzustellen, dass sie vom Einkauf von Rohstoffen bis zur endgültigen Logistik ausgerichtet sind;
- Einkaufsabteilung, hat Einsicht in den Plan, insbesondere in die ersten Phasen, um zu wissen, wann die Materialien in der Produktionsabteilung verfügbar sein müssen;
- Verkaufsbüro, hat Einblick in den Plan, insbesondere in die letzten Phasen, um die geplanten, versprochenen und effektiven Liefertermine sichtbar zu machen, um effektiv mit den Kunden zu kommunizieren.
Jedes Unternehmen hat seine Besonderheiten und das Gleiche gilt für die interne Organisation, so dass die oben genannten Rollen und Aufgaben in einigen Realitäten variieren können. Darüber hinaus ist darauf hinzuweisen, dass auch andere Rollen Sichtbarkeit und Mitsprache bei der Produktionsplanung haben können. Eigentum, Management und Informationsdienste zum Beispiel sind alle mit Interessen verbunden, die sich von diesem Geschäftsprozess unterscheiden.
Die Nachteile der manuellen Planung
Die manuelle Planung stellt den Ausgangspunkt jedes Produktionsplanungsprozesses in einem produzierenden Unternehmen dar. Diese Art der Planung findet sich in der Tat in kleinen Unternehmen, die eine relativ einfach zu verwaltende Planung haben, in denen die Produkte nicht sehr komplex sind oder in denen unvorhergesehene Ereignisse nicht eintreten. Es ist leicht zu verstehen, dass diese Szenarien heute extrem selten sind. Eine solche Planung hat mehrere Nachteile, wie zum Beispiel:
- Unmöglichkeit, unvorhergesehene Ereignisse zu verwalten;
- Große Schwierigkeiten beim Umgang mit den Fehlmengen;
- Wenig oder keine Einsicht in zukünftige Produktionsszenarien;
- Schwierige Kommunikation und Zusammenarbeit;
- Isolierung der Informationen in “Silos”;
- Langsame und umständliche Neuplanung.
Kurz gesagt, eine solche Planung wird immer anachronistischer und schwieriger zu handhaben. Wenn es anfängt, ein Hindernis und keine Unterstützung für die Produktionsabteilung zu sein, ist es an der Zeit, Lösungen zur Unterstützung der Produktionsplanung und -planung zu bewerten.
Die Vorteile der digitalen Planung
Eine digitale Planung hingegen nutzt Softwarelösungen wie Advanced Planning and Scheduling oder APS, um eine moderne, kollaborative, aktuelle und pünktliche Produktionsplanung zu verwalten. Darüber hinaus verwenden die fortschrittlichsten Lösungen auch eine Logik mit begrenzter Kapazität, die es den Planern ermöglicht, die physischen Grenzen ihrer Produktionsabteilung zu berücksichtigen.
Die Vorteile der Abteilung, die ein Produktionsunternehmen dank der Verwendung der Planung hat, sind unterschiedlich und kommen verschiedenen Abteilungen zugute, vom Betrieb bis zum Vertrieb, vom Management bis zur Planung. Einige dieser Vorteile sind:
- Reduzierung von Vermögenswerten mit geringem Wert
- Beseitigung sogenannter „fehlender“
- Sättigung der Produktionsressourcen
- Verkürzung der Durchlaufzeiten in der Produktion
- Reduzierung von „Maschinenstillständen“
- Was-wäre-wenn-Simulationen in Echtzeit
- Vorbeugende Ermittlung von kritischen Punkten
- Verbesserung des Serviceniveaus
- Reduzierung der Lagerbestände
- Erhöhung des Lagerumschlags
Die Werkzeuge der Produktionsplanung
Unternehmen, die die Produktion auf die „alte Art“ (manuell oder analog) planen, verwenden Werkzeuge, die große Grenzen haben, was noch deutlicher wird, wenn man diese Systeme mit den digitalen Werkzeugen vergleicht, die von führenden Unternehmen verwendet werden. Tools wie Tabellenkalkulationen und Projekte blockieren die Kommunikation in isolierten Dateien, deren gemeinsame Nutzung schwierig ist und keine eingehenden Analysen ermöglicht, die es ermöglichen, Vorhersagen zu treffen, mit begrenzter Kapazität zu argumentieren und die KPIs grafisch effektiv zu sehen. Die Software für die Produktionsplanung ermöglicht in der Tat:
- Simulation verschiedener zukünftiger Produktionsszenarien (What-if-Analyse);
- Erstellung realisierbarer Produktionspläne unter Berücksichtigung der Werkseinschränkungen (fertige Kapazität);
- Interagieren Sie zwischen verschiedenen Benutzern, um den ursprünglich vorgeschlagenen Plan zu korrigieren;
- Maximierung der Transparenz in der Planung der gesamten Lieferkette, von der Nachfrageprognose bis zum Einkaufsplan und den Arbeitsabläufen.
CyberPlan und Produktionsplanung
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