In Unternehmen hört man oft von strategischer, taktischer und operativer Planung. In vielen Fällen besteht jedoch Verwirrung über die Unterschiede zwischen diesen drei Arten von Plänen und zwischen den ihnen gemeinsamen Bereichen. In diesem Artikel soll erläutert werden, was unter betrieblicher Unternehmensplanung zu verstehen ist, für welchen Zweck Unternehmen einen betrieblichen Geschäftsplan erstellen und welche Bedeutung dies hat.
Wasist Unternehmensplanung
Die Unternehmensplanung ist der Prozess, durch den das Unternehmen die zu erreichenden Ziele und die Maßnahmen zur Erreichung dieser Ziele definiert. Die Planung ist eng mit der Unternehmensführung verbunden, bei der es sich um die Gesamtheit der Prozesse handelt, die zur Erreichung der bereits bei der Planung festgelegten Ziele beitragen. Sie gliedert sich im Allgemeinen in 3 Prozesse:
- Strategische Planung: Das ist die langfristige Mission des Unternehmens
- Taktische Planung: Dies sind die strategischen Ziele, die mittelfristig erreicht werden sollen
- Operative Planung: Dies sind natürlich die Ziele, die kurzfristig im Geschäftsjahr des Unternehmens erreicht werden sollen.
Die betriebliche Unternehmensplanung ist daher einer der Prozesse der breiteren Unternehmensplanung.
Wasist betriebliche Betriebsplanung
Die Betriebsplanung ist ein wesentlicher Bestandteil der Geschäftstätigkeit, da sie detailliert die Schritte erläutert, die das Produkt von der Entwurfsphase bis zur Auslieferung an den Kunden ausführen muss. Ein Einsatzplan mag trivial erscheinen, ist aber unerlässlich, um Fragen zu beantworten wie:
- Wo stehen wir jetzt?
- Wo wollen wir uns in Zukunft treffen?
- Wie kommen wir dorthin?
- Wie messen wir den Fortschritt?
Warum strategische Planung wichtig ist
Die strategische Planung ist wichtig, weil sie erklärt, wie wir die Produktion und Lieferung des Produkts verwalten und organisieren wollen. Die Planung dieser Aktivitäten erweist sich in der Tat als grundlegend und entscheidend für den Erfolg der Organisation, da sie die Theorie in die Realität umsetzt.
Der Betriebsplan sollte dann als internes Planungsdokument eine detaillierte und gründliche Planung der geplanten Durchführung der Aktivitäten vorsehen und sie in den breiteren Rahmen der strategischen Planung einbeziehen. In einem operativen Plan sollten Klarheit und Einfachheit der Inhalte Vorrang haben und vor dem Teilen sollte überprüft werden, ob der Inhalt klar ist und ob er die strategische Planung ablehnt und erklärt. Einige Themen, die häufig in einem Einsatzplan behandelt werden, sind:
- Einrichtungen
- Inventar
- Produktion oder Fertigung
- Auftragsabwicklung
- Vertrieb
- Kundenservice
- Wartung und Service
Bei einer Produktionsanlage ist es beispielsweise wichtig, den Prozess zu besprechen, mit dem die Produkte hergestellt werden. Der Produktionsprozess beinhaltet in der Regel eine Beschreibung der Anlagen, Ausrüstungen, Materialien und Arbeitsanforderungen.
Die Phasen der betrieblichen Planung des Unternehmens
Der Geschäftsplanungsprozess ist sehr heikel und komplex, so dass er in verkettete Phasen zerlegt werden kann. Jede Phase zeichnet sich durch einen immer enger werdenden Zeithorizont aus. Darüber hinaus werden durch den Übergang von einer Phase zur nächsten die Details in Bezug auf die Definition der Ziele und die Mittel zur Erreichung dieser Ziele erweitert. Aus diesem Grund spart er mit:
- Strategische Planung: übersetzt die Unternehmensmission
- in strategischen Zielen, die langfristig zu erreichen sind. Es ist wichtig, weil es die Zukunft des Unternehmens selbst definiert und seine gesamte Arbeit ausrichtet;
- Taktische Planung: Die strategischen Ziele werden in konkrete Maßnahmen „umgesetzt“, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums, in der Regel 3 bis 5 Jahre, durchzuführen sind;
- Operative Planung: Taktische Ziele werden wiederum in operative Ziele umgesetzt, dh Ziele, die innerhalb kurzer Zeit durch eine Reihe strategischer Maßnahmen erreicht werden sollen. In der Regel umfasst diese Zeit gut ein Arbeitsjahr.
Die betriebliche Planung des Unternehmens gliedert sich wiederum in mehrere Phasen, nämlich:
- Identifizierung von Problemen und Chancen;
- Inventur- und Prognosebedingungen;
- Formulierung von Alternativplänen;
- Bewertung alternativer Pläne;
- Vergleich alternativer Pläne;
- Auswahl eines Stockwerks.
Es ist wichtig, den iterativen Charakter dieses Prozesses hervorzuheben. Wenn mehr Informationen gesammelt werden, müssen Sie möglicherweise einige der oben genannten Schritte wiederholen. Die sechs Schritte werden zwar zum besseren Verständnis sequentiell dargestellt und diskutiert, erfolgen aber in der Regel iterativ und manchmal gleichzeitig. Die Iterationen der Phasen werden nach Bedarf durchgeführt, um effiziente, effektive, vollständige und akzeptable Pläne zu formulieren.
Die Vorteile der betrieblichen Betriebsplanung
Es ist nützlich, sich Zeit für die korrekte Bewertung der eigenen Prozesse zu nehmen, um zu untersuchen, ob es möglich ist, ihre Effizienz zu verbessern und die Qualität des fertigen Produkts zu verbessern. Wenn Sie diese Überlegungen anstellen, können Sie Lücken identifizieren, die, sobald sie gelöst sind, eine Erhöhung der Gewinnmargen ermöglichen. Die Konzentration auf einen operativen Plan kann auch zu diesen Vorteilen führen.
Unterschiede zwischen operativer und strategischer Planung
Unternehmen verwenden oft die Begriffe strategische Planung und operative Planung, um dasselbe zu identifizieren, aber wenn der strategische Plan auch als operativer Plan fungiert, läuft das nicht so gut und es gibt wahrscheinlich Probleme. Beides ist jedoch notwendig, um die Ziele zu erreichen.
Wasist ein Strategieplan?
Ein strategischer Plan definiert die Mission, Vision und übergeordneten Ziele des Unternehmens für die nächsten drei bis fünf Jahre. Darüber hinaus berücksichtigt es, wie diese Ziele zu messen sind und welche Hauptprojekte man durchführen will, um sie zu erreichen.
Wasist ein Einsatzplan?
Ein Betriebsplan (oder Arbeitsplan) ist ein detailliertes Schema dessen, was das Unternehmen in naher Zukunft, in der Regel im Folgejahr, tun wird. Der Plan beantwortet Fragen (wie: wer, was, wann und wie viel) zu den täglichen oder wöchentlichen Aktivitäten. Insbesondere definiert er:
- Was: Die zu erreichenden und zu erledigenden Strategien und Aufgaben;
- Wer: Die Personen, die für jede Geschäftsstrategie und -aktivität verantwortlich sind;
- Wann: Die Zeitleiste, für die Strategien und Aktivitäten abgeschlossen werden müssen;
- Wie viel: Die verfügbaren finanziellen Ressourcen, um eine Strategie/Aktivität abzuschließen.
Kurz gesagt, der strategische Plan teilt die Vision für die Zukunft, während der operative Plan definiert, wie die Vision konkret erreicht werden soll, indem die Maßnahmen auf täglicher oder wöchentlicher Basis definiert werden. Beide Konzepte beschreiben also die Geschäftspläne für die Zukunft, aber in unterschiedlichen Zusammenhängen. Im Folgenden haben wir vier Hauptunterschiede zwischen ihnen identifiziert:
- Zeitraum : Der Strategieplan umreißt die langfristigen Ziele für die nächsten drei bis fünf Jahre. Der Einsatzplan umreißt, was getan wird, um diese Ziele kurzfristig zu erreichen.
- Ziel: Ziel des Strategieplans ist es, die langfristige Vision des Unternehmens und die Art und Weise der Zusammenarbeit aller Abteilungen zu skizzieren, um es zu erreichen. Das Ziel des operativen Plans ist nicht das Unternehmen, sondern die Abteilung. Es kann Überschneidungen zwischen Abteilungen geben, aber das ist eher die Ausnahme als die Regel. Große Abteilungen können mehr als einen Einsatzplan erfordern.
- Erstellung des Plans: Das Führungsteam Ihrer Organisation, z. B. das Führungsteam oder der Verwaltungsrat, ist für die Erstellung des Strategieplans verantwortlich. Sobald der Strategieplan erstellt ist, wird er von funktionsübergreifenden Teams durchgeführt, die zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Strategie erfolgreich ist. Jede Abteilung sollte Personen haben, die für die Erstellung ihres eigenen Betriebsplans verantwortlich sind. Auch wenn jeder Betriebsplan für eine einzelne Abteilung konzipiert ist, wird seine ordnungsgemäße Umsetzung zum Erfolg auf Unternehmensebene führen.
- Budget: Das Budget für den Strategieplan stammt aus dem strategischen Budget, nicht aus dem operativen Budget. Das Budget für den Operationsplan stammt aus dem Jahresbudget der Abteilung.
Es gibt also offensichtliche Unterschiede zwischen den beiden Planungsarten, so dass die beiden Pläne in keiner Weise zusammenfallen können.
Die Software für die betriebliche Planung
Unternehmen, insbesondere Fertigungsunternehmen, können heute hochentwickelte Softwarelösungen einsetzen, die sie bei der Entscheidungsfindung unterstützen. Auch die betriebliche Planung des Unternehmens profitiert von IT-Lösungen und insbesondere Software für Advanced Planning und Scheduling, die es den Verantwortlichen der Produktionsabteilung ermöglicht, einen genauen und aktuellen Überblick über die nahe Zukunft zu erhalten. Planer, Supply Chain Manager und Abteilungsleiter können diese Tools verwenden, um die zentrale Abteilung eines Fertigungsunternehmens, die Produktion, zu organisieren.
Erfahren Sie, wie Sie Ihre Produktionsabteilung und insbesondere ihre Planung am besten verwalten können
Heute können produzierende Unternehmen den Wettbewerbsvorteil von Software für die Produktionsplanung und -planung nutzen. Software, die sich nahtlos in die Verwaltung (wie Zucchetti, Oracle und SAP) integriert und mit ihnen im Dialog steht und genaue, zeitnahe und aktuelle Daten austauscht. Wenden Sie sich an einen Supply-Chain-Experten, äußern Sie Ihre Zweifel und lassen Sie sich am besten von einem Unternehmen mit mehr als dreißigJahren Erfahrung beraten, das Teil der größten italienischen Gruppe der Branche ist.