Delpharm, das in der Herstellung von Medikamenten für Dritte tätig ist, legt größten Wert auf den Kunden und respektiert dessen Bestellungen in Bezug auf Datum und Menge. Paola Moroni, die für die Planung des Werks in Cerano (NO) verantwortlich ist, erzählt uns den Weg zur Verbesserung der Planung und Planung.
Würden Sie uns den Weg erzählen, der Sie zur Suche nach einer APS-Lösung geführt hat?
„Ich habe vor fast vierzehn Jahren mit der Arbeit in diesem Werk begonnen“, erzählt Paola Moroni, die fortfährt. „Im Jahr 2016 wurde das Werk von Delpharm übernommen und dieser Schritt führte zur Veräußerung des für die Zeitplanung verwendeten Tools. In einer ersten Phase haben wir uns mit der Produktionsplanung durch den Einsatz von Excel-Dateien befasst, was alle Grenzen einer “altmodischen” Planung sozusagen darstellte: Die Dateien waren nicht mit dem Management (SAP) verbunden, das Ändern der Daten bei geplanten Aufträgen dauerte ganze Tage, wir hatten kein MRP mehr, um uns zu unterstützen, wir waren nicht mit Lagern und Verkäufen usw. verbunden. Daraufhin haben wir das Delpharm-Unternehmen gebeten, ein Tool zur Verwaltung der Produktionsplanung und -planung zu erwerben. “
Wie verlief der Auswahlprozess?
„Aufgrund unserer Anfragen, uns mit einem geeigneten Werkzeug auszustatten, haben wir ein Software-Selektionsverfahren aktiviert“ – erzählt die Leiterin der Planung von Delpharm Novara. „Zuerst haben wir die Entwicklerfirmen identifiziert, dann haben wir dem Management drei Lösungen gemäß interner Richtlinie vorgelegt und konnten unsere Präferenz angeben, die glücklicherweise genehmigt wurde: CyberPlan.“
Was sind die Gründe, warum Sie sich für CyberPlan entschieden haben?
„Die Hauptgründe, warum wir uns für CyberPlan entschieden haben, sind 2:
- Die Tatsache, dass Cybertec die einzige war, die sowohl den MRP als auch den Scheduler in einer einzigen Lösung angeboten hat. Dies gibt zusätzliche Sicherheit, wenn Änderungen am Produktionsplan vorgenommen oder Simulationen durchgeführt werden, da der MRP den Materialteil überprüft und es uns ermöglicht, machbare Pläne zu erstellen.
- Der Vorteil, das Produkt bereits in der Vergangenheit verwendet und ausprobiert zu haben. Cybertec bietet Kunden die Möglichkeit, eine Demo durchzuführen, um die Güte des Produkts zu bestätigen, aber in unserem Fall hatten wir die Software bereits in der Vergangenheit verwendet. Es war ein Werkzeug, mit dem wir bereits 9 Jahre gearbeitet hatten, das wir kannten und mit dem wir uns immer gut gefühlt haben, eine Garantie. “
Wie verlief die Umsetzung?
„Das Projekt begann mit einigen Treffen mit dem Projektleiter, um die Prozessabläufe und die verschiedenen Maschinenressourcen abzubilden. Im Folgenden wurden die Felder abgebildet, die im SAP-Management gelesen werden mussten.
Dank der Unterstützung des Cybertec-Teams und des internen Teams wurde die Überprüfung der Korrektheit der Felder gleichzeitig mit der Kartierung durchgeführt, um die Projektzeit zu verkürzen. Neben der Planung wollten wir auch andere Unternehmensfunktionen in die Planungsphase einbeziehen: die Produktion und den Kundenservice, um die Abläufe der Verkaufs- und Produktionsaufträge so genau wie möglich abzubilden. Natürlich hatte ich es eilig, CyberPlan zu verwenden, weil meine Dateien in Excel schwer zu verwalten waren, sie waren nicht mit SAP verbunden und was wir in Excel taten, mussten wir dann mit erheblicher Zeitverschwendung und Fehlerrisiken manuell in SAP übertragen. Dank des Cybertec-Teams und des Delpharm-Teams hatten wir in kurzer Zeit eine Demo, eine Art praktisch endgültiger Prototyp, der es uns bereits ermöglichte, die Software zu planen und somit die einwandfreie Funktion zu überprüfen. Die Implementierung dauerte von Ende März bis Juli, sodass ich CyberPlan bereits 4 Monate nach dem Kick-off des Projekts einsetzte.“
Welche Eigenschaften hat die Herstellung von Arzneimitteln?
„Im Werk in Cerano verwalten wir sowohl die Herstellung als auch die Endverpackung der Medikamente. Die Herstellung von Arzneimitteln ist an präzise regulatorische Richtlinien und GMP (Good Manufacturing Practice) gebunden. In Bezug auf den Planungsteil ist beispielsweise ein sehr wichtiger Aspekt in Bezug auf die Komponenten die Obsoleszenz, die sowohl aus physischen als auch aus regulatorischen Gründen zusammenhängt. Diesen Aspekt übernehmen wir auch mit dem CyberPlan-Tool. Die APS von Cybertec ermöglicht es uns, den Ablauf der Materialien zu kontrollieren und dem Planer Vorwarnungen zu geben, die bei der Planung der Verwendung der abgelaufenen Materialien helfen.”
Wie unterstützt CyberPlan Sie im Planungsprozess?
„Durch die Implementierung von CyberPlan können wir die tatsächliche Machbarkeit eines Plans und die Einhaltung von Lieferungen kontrollieren.
Aufgrund der Art und Weise, wie wir die Lieferkette und CyberPlan organisiert haben, können wir sowohl kurzfristige Produktionspläne als auch langfristige Produktionsvorschläge erstellen. Dank des APS von Cybertec ist die erste Aktivität, die wir durchführen, die Planung aller Bestellungen, deren Daten wir anschließend in SAP exportieren, was uns ermöglicht, MRP und RDA korrekt im Management zu erstellen .
Ein weiterer Aspekt, den wir dank CyberPlan erreichen können, ist die Optimierung der Produktionsabläufe dank der Setup-Matrizen, die es uns ermöglichen, die verschiedenen Aufträge so effizient wie möglich zu sortieren und die Ressourcen bestmöglich zu nutzen.
Bei Delpharm Novara planen und produzieren wir rund 350 Fertigproduktcodes mit variablen Chargengrößen. Um dem Kunden ein Höchstmaß an Flexibilität garantieren zu können, müssen wir die Produktionsabläufe auch täglich neu eintragen. Es ist daher notwendig, dass die vom Tool vorgeschlagene Produktionssequenz so zeiteffizient wie möglich ist. CyberPlan bietet uns dank der Setup-Matrizen einen Produktionsplan, der es uns ermöglicht, unsere Produktionskapazität optimal zu nutzen und die Zeit für den Formatwechsel zu verkürzen.“
Wie unterstützt Sie die APS von Cybertec bei der Erreichung Ihrer Unternehmensziele?
„CyberPlan – erzählt Moroni – unterstützt uns bei der Kontrolle der vom Kunden geforderten KPI: die OTIF (On-Time and In-Full Delivery), die heute bei 99,8% liegt, auch dank der Tatsache, dass die APS CyberPlan-Software es uns ermöglicht, die Einhaltung des Liefertermins sofort zu kontrollieren.
Darüber hinaus ermöglicht uns CyberPlan, die Sättigungen der Produktionslinien für die kommenden Monate sichtbar zu machen, so dass wir alternative Pläne umsetzen können, mit dem Ziel, die Anforderungen der Kunden immer zu erfüllen.“
Wie unterstützt Planungs- und Planungssoftware die Kommunikation?
„Durch die Implementierung von CyberPlan konnten wir auch die Kommunikation von Delpharm verbessern, sowohl nach innen als auch zu den Kunden.“
Die Leiterin der Planung sagt: „In Bezug auf die Kommunikation innerhalb des Werks teilt die Planung täglich die Produktionspläne, aufgeteilt nach Ressourcen, mit verschiedenen Abteilungen: Management, Produktion, Kundenservice, Qualitätskontrolle und Lager. Das gesamte Unternehmen hat somit die Möglichkeit, aktuelle Informationen über die geplanten Arbeiten, eventuelle kritische Punkte und auch die Einhaltung der KPIs zu erhalten. Darüber hinaus teilen wir mit der Kundenbetreuung eine aus CyberPlan exportierte Tabelle, in der die Produktionsdaten und die vom Kunden geforderten Daten hervorgehoben werden, sodass Sie sehen können, welche Verkaufsaufträge möglicherweise kritisch sind und welche Priorität erfordern.“
Delpharm, Herstellung von Arzneimitteln
Delpharm ist einer der europäischen Marktführer in Bezug auf Größe und Fähigkeiten in der Entdeckung und Herstellung von Arzneimitteln. Im Laufe der mehr als 25-jährigen Tätigkeit hat sich Delpharm einen guten Ruf erworben und ist durch die Hinzufügung neuer Produktionsstätten zur Gruppe gewachsen.
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