Tout au long du processus de production, les industries manufacturières sont confrontées à de nombreux problèmes, notamment des retards de livraison, des difficultés de communication entre les départements et des changements soudains de la demande.
Dans ce contexte, l’activité de planification de la production, également connue sous le nom de planification de la production, joue un rôle crucial, car elle permet d’optimiser le processus de production, en gérant les ressources et les activités de manière précise et organisée.
Investir dans une solide stratégie de planification de la production devient donc essentiel au succès de l’entreprise. Mais en quoi consiste-t-il et quels outils utiliser pour la réussite d’un plan de production ?
Qu’est-ce que la planification de la production
La planification de la production est le processus par lequel les réalités industrielles gèrent les ressources de l’entreprise (matières premières, personnel et machines), afin de pouvoir répondre à la demande prévue de biens, en fonction des délais et des besoins du marché définis.
Sans le développement d’un plan de production, le processus de production ne pourrait pas exister.
Il manquerait en effet une direction (feuille de route) fondamentale pour établir les objectifs à atteindre et les activités à mettre en œuvre en ce sens.
De cette façon, l’entreprise est en mesure de définir à l’avance quoi, combien et comment produire, générant une réduction des coûts et, en même temps, une augmentation de la capacité de production.
À quoi sert la planification de la production
La planification de la production est le point de départ de toute opération de production, car elle permet aux différents départements de l’entreprise de connaître en détail les commandes à exécuter et les délais à respecter.
En particulier, la mise en œuvre d’un Plan de Production offre les avantages suivants :
- Réduction du gaspillage et optimisation des ressources. En définissant à l’avance les besoins en matières premières nécessaires à la production, il est possible d’éviter le gaspillage et d’organiser les ressources grâce à une gestion efficace de la capacité de production.
- Amélioration de l’efficacité. Grâce à une planification raisonnée, les activités de production peuvent être coordonnées en vue de réduire les coûts et d’améliorer considérablement l’efficacité opérationnelle.
- Livraisons ponctuelles. Planifier signifie également optimiser les délais de production, en respectant les délais et en garantissant des livraisons ponctuelles.
- Satisfaction du client. Un client satisfait est un indicateur du succès de l’entreprise. Un plan de production correctement structuré garantit des produits de qualité dans des délais rapides, répondant aux attentes des clients et créant des relations durables.
Les phases du Production Planning
Le processus de planification de la production est divisé en plusieurs phases, dont chacune représente une étape fondamentale pour le bon déroulement des activités de production :
- Analyse de la demande. C’est la première étape de la planification et consiste à étudier les besoins du marché, afin de prévoir les volumes de production nécessaires pour répondre à la demande.
- Planification des capacités. À ce stade, les ressources utiles sont estimées, y compris les matériaux, la main-d’ œuvre et les installations. L’objectif est de déterminer la quantité maximale d’articles pouvant être produits au cours d’une période de temps donnée.
- Programmation. Cette phase est basée sur l’élaboration d’un programme détaillé pour l’exécution des activités de production, afin de s’assurer que les ressources sont correctement allouées et que le processus se déroule sans heurts.
- Suivi et contrôle. La dernière étape se déroule à partir de la supervision constante des activités de production, afin de pouvoir apporter les corrections nécessaires en temps réel. Cela permet de faire face aux changements soudains et de maintenir la flexibilité opérationnelle.
Les outils du Production Planning
Il existe plusieurs outils capables de soutenir le processus de planification de produits, offrant une vue d’ensemble claire et intuitive des activités planifiées. Parmi ceux-ci, citons :
- Diagramme de Gantt. C’est un outil visuel qui fournit une représentation organisée des activités en fonction du temps, permettant une compréhension rapide de la séquence et de la durée des opérations.
Cela permet de coordonner facilement les différentes phases de la production, garantissant un flux efficace et en temps opportun. - Diagrammes PERT. Utilisés pour la gestion de projets complexes, les diagrammes PERT (Program Evaluation and Review Technique) sont conçus pour visualiser les relations entre les différentes activités de production, identifier les problèmes critiques dans le processus et évaluer la probabilité d’achèvement dans un délai donné.
- Techniques MRP. Également appelée Material Requirements Planning, cette méthodologie vise à planifier les besoins en matériaux nécessaires à la production, en optimisant la gestion des stocks et en veillant à ce que les quantités correctes soient disponibles au bon moment.
Cette approche permet d’éviter la pénurie ou l’excès de matériaux, en améliorant l’efficacité et la précision dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
Le planificateur de production
Le planificateur de production est le professionnel qui s’occupe de l’élaboration et de la mise en œuvre du plan de production au sein de la ligne de production, en coordonnant toutes les activités afin d’atteindre l’efficacité opérationnelle.
Les tâches du planificateur de production sont diverses et nécessitent une compréhension approfondie des opérations de production et de la dynamique de l’entreprise.
Voici quelques-unes des principales tâches d’un planificateur de production :
- Définition des objectifs et des stratégies à adopter
- Création du Plan de Production
- Communication avec les fournisseurs
- Gestion des stocks
- Coordination des ressources (personnel et installations)
- Collaboration avec d’autres départements
- Gestion des imprévus
- Analyse et évaluation des données
Le Product Planner doit être en mesure d’équilibrer l’efficacité opérationnelle avec la satisfaction du client, en optimisant les opérations de production et en veillant à ce que les biens soient disponibles comme et quand ils sont demandés.
La capacité de gérer des variables complexes au sein de la chaîne de production fait du planificateur de production une figure de première importance pour le succès de l’entreprise dans le paysage industriel.
Les logiciels pour la planification de la production
La planification étant une activité longue, articulée et difficile à gérer, l’aide d’outils spécialisés dans la planification de la production (ou planification de la demande) est essentielle pour simplifier les processus, les rendre plus rationnels et, en même temps, efficaces et incisifs.
Parmi les options actuellement disponibles, nous pouvons trouver :
- Feuilles de calcul. Solution obsolète qui, bien qu’fréquemment utilisée pour son immédiateté, présente des problèmes importants dans la gestion de la dynamique industrielle. En effet, les feuilles de calcul présentent de fortes limitations dans la possibilité de gérer facilement de grandes quantités de données, de les mettre à jour automatiquement et de les rendre facilement utilisables par les autres départements de l’entreprise.
- Logiciel ERP (Enterprise Resource Planning). Bien que plus avancés que les feuilles de calcul, les systèmes ERP peuvent être limitants à certains égards. Conçus pour gérer les ressources de l’entreprise, ces logiciels nécessitent une extension spécifique pour les activités de planification de la production. Il s’ensuit que les résultats sont peu fiables et précis.
- Systèmes APS (Advanced Planning & Scheduling System). Ce sont des logiciels de dernière génération qui combinent des algorithmes sophistiqués pour assurer une planification précise et ponctuelle en fonction de divers facteurs, tels que les stocks de matériaux, les ressources disponibles et la capacité des installations.
Comprendre quels sont les bons outils pour votre entreprise peut sembler compliqué, en particulier sur le marché d’aujourd’ hui, caractérisé par une offre croissante de propositions logicielles pour la planification de la production.
C’est pourquoi une analyse attentive du contexte et de vos besoins commerciaux, ainsi que le choix d’outils avancés et basés sur les dernières technologies sont essentiels pour trouver la solution la plus adaptée à votre réalité de production.
CyberPlan : le logiciel de planification de la production
L’un des logiciels APS les plus complets actuellement sur le marché est CyberPlan.
Cet outil offre une gestion avancée des processus de planification et d’ordonnancement, réduisant considérablement les erreurs humaines, les délais d’exécution et les coûts liés à la production.
Si votre objectif est d’exceller dans le paysage industriel, en optimisant les activités opérationnelles, en maximisant l’efficacité et en répondant de manière rigoureuse aux demandes de la demande, CyberPlan est la solution logicielle que vous recherchez.
Si vous souhaitez en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter.
Nos professionnels sont à votre disposition pour toute spécificité et demande.
DEMANDER DES INFORMATIONSHubSpot Call-to-Action Code