La planification de la production est une tâche compliquée, pour laquelle il faut tenir compte des priorités, des rencontres entre les matériaux, des délais et des contraintes, auxquels s’ajoutent inévitablement les imprévus. Si l’on ajoute à cela le fait que les produits sont souvent composés de nombreux composants ou que certaines productions prévoient la réalisation de composants uniques, le tableau devient encore plus compliqué.
Planifier avec un APS ou avec une feuille de calcul ?
Plus la production est complexe, plus la réponse est simple. Les feuilles de calcul Excel sont un support à la planification tant que celle-ci est assez simple ou avec une complexité réduite. Au fur et à mesure que la production augmente et se complique et que les données et les informations à prendre en compte se multiplient, l’excel ne suffit plus et le support du système de planification et de planification avancée (APS) devient fondamental. En effet, le département APS est en mesure de simplifier le travail des planificateurs des entreprises manufacturières et plus la production en question est complexe et plus les avantages du logiciel seront importants. En effet, la planification d’un certain nombre d’objets et/ou de composants, qui doivent peut-être également respecter une certaine succession ou des contraintes de production, en répondant à la demande et en réduisant les coûts, détermine une complexité qui est prise en charge par l’APS et retournée sous la forme de plans de production efficaces.
L’APS simplifie le travail du planificateur
Les avantages de l’utilisation d’un logiciel pour la planification et l’ordonnancement avancés ne s’arrêtent pas aux effets sur les KPI de l’entreprise, mais touchent également le travail quotidien du planificateur, ou planificateur de production. Cedernier bénéficie certainement d’une réduction du temps nécessaire à la planification, grâce au fait que l’APS est capable d’effectuer de nombreux calculs et activités à faible valeur ajoutée, laissant le personnel libre de se consacrer à des activités à haute valeur ajoutée, augmentant la qualité du travail du service de planification. Cela est d’autant plus vrai dans le cas de CyberPlan qu’il utilise le DB en RAM pour effectuer une énorme quantité de calculs en quelques secondes ou minutes, au lieu des heures requises par les feuilles de calcul.
« Cela a permis aux gens d’être qualifiés en termes professionnels et d’augmenter les connaissances au niveau de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, des logiques et des systèmes de planification et d’ordonnancement. » Roberto Manea – Planificateur de production – Ferplast
Améliorer la communication intra-entreprise, vers les fournisseurs et les clients
L’outil APS apporte de nombreux avantages et il est possible qu’à première vue certains d’entre eux puissent échapper ou passer inaperçus, bien qu’ils aient souvent des répercussions bénéfiques dans différents départements. La communication entre les différentes fonctions de l’entreprise peut en effet bénéficier de l’utilisation d’une solution APS. En effet, ces logiciels, même s’ils sont définis comme départementaux, permettent souvent de partager les plans de production et leurs valeurs, tant au sein de l’entreprise vis-à-vis d’autres bureaux qu’à l’extérieur, envers les clients et les fournisseurs.
« Avant, il y avait beaucoup de papier et il manquait l’entretien interservices, aujourd’hui nous voyons tous la même chose. » Roberto Minocchi – Responsable logistique – Trevalli Cooperlat
« La communication du service de planification avec le service commercial a été augmentée et améliorée grâce au logiciel de planification avancée et de planification. » Vittorio Bossio – Supply Chain Manager – Faber
Les études de cas montrent que CyberPlan permet aux départements de planification de la production de fournir les dates de livraison de manière certaine et rapide à d’autres départements, tels que les ventes qui peuvent ainsi les communiquer aux clients en temps opportun.
La communication s’améliore également vis-à-vis des fournisseurs, les entreprises peuvent en effet compter sur un outil qui indique les matériaux nécessaires en fonction du plan prévu et permet ainsi de les communiquer aux fournisseurs.
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